社联五周年生日会策划书Word文档格式.doc
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面向社联全体成员及协会成员
四．活动时间
11月10日晚上7点
五．活动地点
田家炳楼广场
六．活动宣传方案
1.宣传时间
11月4日至11月11日
2.宣传元素
以海报和条幅为主
3.具体宣传方案
（1）在院宣传栏张贴宣传海报，为本次生日会打造初期的声势。
（2）主题海报，用于布置生日会现场。
（3）请柬的制作并发出。
（4）加强社联生日会在网络上的宣传力度。
在新浪社联微博和社联部落格建立专版，及时更新最新生日会消息。
（5）制作条幅悬挂生日会现场，将本次社联生日会推向高潮。
七．活动具体安排
（一）前期准备
1.确定活动主题、场地等。
（策划部）
2.告知场地楼管活动时间及其他。
（外联部）
3.设计生日会海报。
（宣传部）
（1）宣传海报1张。
（2）主题海报2张，其中全开一张，半开一张。
4.设计请函，邀请前主席团以及各协会会长。
5.短信邀请，邀请老部长和老干事参加。
（办公室）
6.安排人员在晚会现场进行拍照工作。
7.拉赞助为活动的顺利进行提供经费支持。
制作宣传条幅，条幅字为“欢庆金山社联五周年生日会”（外联部）
8.从各部门中选出主持人，两男两女。
（二）设施筹备
1.音响类设施筹备。
包括话筒等，要求安排若干名人员负责生日会间音响的调试及音乐播放。
2.灯光类设施筹备。
（考评部）
（1）4盏短日光灯。
（2）4串LED灯带。
（3）长排插2个，短排插10个。
（4）充电小台灯6架
（5）强光手电筒6个
（6）电水壶3个
3.桌椅类设施筹备。
（1）桌子6张
（2）椅子80张。
（3）蛋糕一个。
（4）一次性杯子若干。
（5）大小展板各一个，用于展示主题海报。
（6）向食堂借若干长方形不锈钢餐板。
4.气球彩带饮料等筹备。
（1）气球若干，彩带若干。
（2）饮料若干。
（3）零食，包括薯片糖果等。
（4）双面胶，泡沫胶若干。
（5）礼花桶2个。
（6）节目奖品。
5.歌曲等其他筹备。
（1）开场,互动以及抽奖环节音乐。
（2）制作外场布置要求的装饰物，详见附录。
（三）节目筹备
1.告知各协会及部门准备生日会节目。
2.节目策划组负责生日会节日组织与保障。
（策划部C组）
（1）规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
（2）预测晚会时间，每个节目需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
（3）负责节目间互动节目的策划安排。
3.节目要求
（1）特色多样性：
演出形式多样，如武术，话剧，唱歌等等，与艺术完美结合，表现出极强的观赏性。
（2）加强互动性：
以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，生日会上穿插互动性节目。
（3）丰富欣赏性：
一些有才能的学生，都可以有1个专门展示自己才华的机会，个人表演、组合表演都可以。
（四）现场布置
1.确认各设施筹备到位。
包括音响灯光桌椅气球彩带等。
2.现场布置组负责生日会内外场布置。
（宣传部、策划部A、B组合作布置）
3.外场布置
（1）舞台上方悬挂条幅（条幅字样：
“欢庆金山社联五周年生日会”，社联成员的祝福语写在便签纸上，然后再贴在条幅上。
）
（2）摆放好展板，贴上主题海报。
（3）舞台后方，外场内场间玻璃贴上黑色卡纸。
（4）舞台后方，贴上卡纸和泡沫板做的“SL”。
“Happybirthday”字样的纸。
并用气球彩带和LED灯带加以装饰。
（5）舞台两边悬挂高瓦数灯泡，中间安置4盏短日光灯。
（6）在后勤区摆放4张桌子3张椅子。
（7）绕舞台弧形摆放200张椅子。
（8）布置方案图示详见附录
4.内场布置
（1）音响控制区摆放1张桌子4把椅子。
（2）物资放置区（蛋糕等）摆放1张桌子。
（3）内场放置两盏充电小台灯备用
（五）晚会流程
1.安排到场人员就坐。
2.确认各设施布置完毕。
3.给就坐人员分发扑克牌，一人一张，用于后面抽奖环节。
4.六点五十分开始播放开场音乐。
5.四位主持人致辞，宣布生日会开始。
6.社联嘉宾介绍（包括前任主席团和各协会代表介绍）
7.节目：
（1）魔术表演——魔术协会
（2）互动节目——数青蛙
要求：
参加人数为8人
游戏规则：
口诀“N只青蛙跳进水中N个扑通”，从座中任何一人开始，每人念两字，依次“一只”“青蛙”“跳进”“水中”“扑通”“两只”“青蛙”·
·
循环下去，有几只青蛙就扑通几声，到了九只的时候可以重新开始。
说错或者跟不上节奏者淘汰接受惩罚。
最后留着的两人有安慰奖。
（3）互动节目——背靠背
参加人数为8（分成4个组）
道具：
8个一次性水杯
两人背对背，双手向两侧伸直并大拇指向下靠掌，掌心夹一杯水，一边一杯。
要求从起点到达终点，距离大概10米左右。
杯中水余下多的小组获胜，胜组获得安慰奖，失败组接受惩罚。
游戏意图：
考验两个人的默契，从中获得乐趣。
游戏技巧：
步伐一定要一致，否则水容易洒出。
慢中求快，快中求稳.
（4）抽奖环节（主持人从扑克牌中抽取两张卡片，花色号码相同的同学到后勤区领奖）产生4位幸运观众，其中2名三等奖，2名二等奖。
（5）节目——办公室
（6）互动节目——开火车
6人以上，多多益善
每个人说出一个地名，代表自己。
但是地点不能重复。
游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：
“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。
”大家一起问：
“往哪开？
”你说：
“上海开”。
那代表上海的那个人就要马上反应接着说：
“上海的火车就要开。
”然后大家一起问：
”再由这个人选择另外的游戏对象，说：
“往某某地方开。
”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了被淘汰接受惩罚。
（7）节目——考评部
（8）互动节目——小鸡变凤凰
要求：
6人以上，计时1分钟（人数多适当调整）
游戏规则：
参与者有四种状态：
蛋（整个人全蹲着，可以走动）小鸡（半蹲，曲着腿弯着腰）大鸡（腿可以站直，但是必须弯着腰）凤凰（可以完全站直，赢得比赛），当变成凤凰时就赢得比赛,刚刚开始每个人都是蛋,只能蹲着参与者两两互相剪刀石头布，赢的人可以变成小鸡，赢的升一级，输的人则降一级（比如小鸡输了变成蛋，蛋输了还是蛋，大鸡输了变小鸡），剪刀石头布只能找同级的（比如蛋找蛋，小鸡找小鸡，大鸡找大鸡）如果找不到同级的才能找其他级的，最后一个变成凤凰的就是失败者接受惩罚。
胜者获得安慰奖，失败者接受惩罚。
（9）节目——策划部
（10）互动节目——七拼八凑
参加人数6、9、12人为佳，分成2-4组（3人/组）
托盘、背景disco音乐、
每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。
最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。
采集物品来自日常的例如：
眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。
主持人还可以临时选择一些东西。
采集物品数量最多的小组获胜得到安慰奖，其他小组接受惩罚。
（11）走秀——模特协会
（12）节目——宣传部
（13）互动节目——蒙眼吃香肠
8个人，4人/组
眼罩，香肠一包
参赛组选择一个人，这个人眼睛必须被蒙着，然后另一个参赛者站在距离蒙眼人前方大概7—8米处，手拿香肠。
蒙眼人根据回忆猜测持香肠那个人的大概位置，走过去。
其他的人负责说话指路，直到蒙眼者吃到香肠并吃完为止。
最先吃完香肠的小组获得安慰奖，最后一个吃完香肠的小组接受惩罚。
（14）节目——外联部
（15）抽奖环节（主持人从扑克牌中抽取两张卡片，花色号码相同的同学到后勤区领奖）4名幸运观众，其中2名一等奖，2名特等奖。
（16）切蛋糕。
后勤人员搬出一张桌子。
由主席端出蛋糕。
（17）兔子舞（全场人员参与）
（18）四位主持人宣布生日会圆满结束。
6.互动选参赛者形式——击鼓传花
第N排某边开始传递，放音乐，尾部S型返回，主持人喊停，音乐停。
那个人就被选中了。
八．经费预算
项目
数量
单价
总价
备注
短日光灯
4盏
30
120
气球
1袋
25
彩带
2卷
20
40
蛋糕
1个
饮料
8瓶
6
48
桶装饮用水
2桶
8
16
LED灯带
4串
10
礼花桶
2个
奖品
60
数量若干，注重经济实惠
零食
50
高瓦灯泡
3个
90
背景墙材料（彩色卡纸等）
总计
689
条幅
1条
外联部赞助
请函
18张
长排插
自备
短排插头
10个
桌子
6张
向团委借用
大展板
1块
小展板
椅子
220张
部分借用
长方形不锈钢餐板
5块
向食堂借用
音响
充电小台灯
6架
借用
强光手电筒
6个
电水壶
九．注意事项
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