二级MSOffice真题汇编与专用题库Word格式.docx
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学时数"
列内容，最后完成"
课时费"
列的计算。
【提示：
建议对"
中的数据按姓名排序后增加"
列，并通过VLOOKUP查询"
表获得相应的值。
】
4.为"
创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。
其中报表筛选条件为"
年度"
，列标签为"
教研室"
，行标签为"
，求和项为"
。
并在该透视表下方的A12：
F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。
并将该工作表命名为"
数据透视图"
，表标签颜色为蓝色。
5.保存"
文件。
1.【解题步骤】
步骤1：
打开素材文件"
，单击【文件】选项卡下的"
按钮将此文件另存为"
的文件。
2.【解题步骤】
右击"
，在弹出的列表中的"
工作表标签颜色"
中的"
主体颜色"
中选择"
红色"
步骤2：
在"
表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"
设置单元格格式"
命令，弹出"
对话框。
对齐"
选项卡下的"
文本控制"
组中，勾选"
合并单元格"
；
切换至"
字体"
选项卡，在"
下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"
黑体"
字号"
下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"
14"
步骤3：
选中A2：
I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击"
套用表格格式"
按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。
按照题意，此处我们选择"
表样式中等深浅5"
步骤4：
此时弹出"
套用表格式"
对话框，勾选"
表包含标题"
复选框。
步骤5：
最后单击"
确定"
按钮即可。
步骤6：
选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"
文本对齐方式"
组的"
水平对齐"
下拉列表框中选择"
居中"
，而后单击"
即可。
步骤7：
根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"
设置完毕后单击"
步骤8：
然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开"
对话框，在"
靠右（缩进）"
步骤9：
选中"
所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"
命令。
在弹出的"
对话框中切换至"
数字"
选项卡。
分类"
数值"
，在右侧的"
小数位数"
微调框中选择"
0"
步骤10：
所在的列，按照同样的方式打开"
货币"
2"
3.【解题步骤】
在采用公式的方式计算"
中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对"
工作表的数据区域定义名称。
首先切换至"
表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"
定义名称"
命令，打开"
新建名称"
名称"
中输入"
教师信息"
后单击确定即可。
按照同样的方式为"
定义名称为"
费用标准"
先根据"
表计算"
中"
列的内容。
中的F3单元格，输入公式"
=VLOOKUP（E3,教师信息,5,FALSE）"
后按"
Enter"
键即可将对应的职称数据引用至"
中。
按照根据"
计算"
列的内容同样的方式来计算"
列的内容，此处不再赘述。
现在我们来根据"
列内容。
按照同样的方式先对"
的数据区域定义名称，此处我们定义为"
课程信息"
再对"
中的数据按姓名排序。
姓名"
列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"
升序"
按钮，打开"
排序提醒"
对话框，默认选项，然后单击"
排序"
然后在"
的F2单元格中增加"
列，即输入"
字样。
再根据"
列的内容同样的方式引用"
中的学时数数据至对应的"
最后我们来计算"
列。
选中H3单元格，输入公式"
=SUMIF（授课信息表!
$D$3:
$D$72,E3,授课信息表!
$F$3:
$F$72）"
，然后按"
键即可。
在I3单元格中输入公式"
=G3*H3"
即可完成课时费的计算。
4．【解题步骤】
在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。
工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"
数据透视表"
创建数据透视表"
选择一个表或区域"
项下的"
表/区域"
框显示当前已选择的数据源区域。
此处对默认选择不作更改。
指定数据透视表存放的位置：
新工作表"
，单击"
按钮。
Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示"
数据透视表字段列表"
窗口。
根据题意，选择要添加到报表的字段。
将"
拖曳至"
报表筛选"
条件，"
列标签"
，"
行标签"
中求和。
单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"
数据透视表工具"
的"
选项"
选项卡下，单击"
工具"
组中的"
插入图表"
根据题意，此处我们选择"
饼图"
步骤8：
单击"
按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：
F24单元格内即可。
为该工作表命名。
双击数据透视表的工作表名，重新输入"
鼠标右击表名"
蓝色"
题库12
小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。
为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。
请根据该公司九月份的"
银行流水账表格.docx"
，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账：
1.按照表中所示依次输入原始数据，其中：
月"
列中以填充的方式输入"
九"
，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。
2.输入并填充公式：
余额"
列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。
方向列中"
只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过IF函数输入"
方向"
列内容，判断条件如下所列：
余额大于0等于0小于0
方向借平贷
4.设置格式：
将第一行中的各个标题居中显示；
为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。
5.通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。
6.以文件名"
银行存款日记账.xlsx"
进行保存。
首先我们按照素材中“银行流水账表格.docx”所示依次输入原始数据。
然后我们在“月”列中以填充的方式输入“九”。
将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。
，将表中数值格式设为数值、保留2位小数。
此处我们选择E3单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。
在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。
在“分类”中选择“数值”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。
单击“确定”按钮后即可完成设置。
按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。
根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3-F3”，按“Enter”键确认即可得出本期余额的计算结果。
其他余额的计算采用自动填充公式的方式。
选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。
选定“方向”列中的G2：
G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。
选择:
“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”；
在“来源”中输入“借,贷,平”（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），选中“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。
再切换至“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格显示输入信息”复选框，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。
单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。
根据题意，通过IF函数输入“方向”列内容。
在“G2”单元格中输入“=IF（H2=0,”平”,IF（H2>
0,”借”,”贷”））”，然后按“Enter”键确认。
按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。
4.【解题步骤】
选中A1：
H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。
选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。
此处，我们选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”。
单击鼠标选中后弹出“套用表格式”对话框，在此对话框中勾选“表包含标题”复选框。
单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。
选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的“转换为区域”按钮。
单击“是”按钮即可将表格转换为普通区域。
5.【解题步骤】
选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮。
弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“日”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”。
单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果。
6．【解题步骤】
步骤：
单击功能区中的【文件】按钮，在打开的后台视图中单击“另存为”按钮，在随后弹出的“另存为”对话框中以文件名“银行存款日记账.xlsx”进行保存。
题库13
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