农商银行档案分类方案.doc

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农商银行档案分类方案

为提高本单位档案管理的规范化、制度化、现代化管理水平，实现各种门类和各种载体档案的集中统一管理，切实为本单位各项工作服务，现根据《档案法》和《国家档案局8号令》，结合本单位工作实际，制定档案室档案分类方案。

一、档案室档案范围

本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，采取集中统一管理的方法进行保管。

档案室隶属于办公室，对本单位档案具有收集整理、保管及统计、利用、编制的职能，对相关科室文件材料的形成、整理、立卷、归档具有指导、督促、检查的责任。

二、档案的分类

档案的种类分为文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案、人事档案。

三、各种档案的分类

（一）文书档案：

按照“年度-问题-保管期限”进行整理。

1、董事会

2、监事会

3、综合管理类

（二）信贷档案：

按照“年度-类目”分类。

1、授审会资料

2、呆帐核销

3、抵债资产变现

（三）会计档案：

按照“独立核算单位-形式-年度”分类，按形式，分期限排列。

1、凭证

2、帐册

3、报表

4.其它会计移交、保管、销毁清册

（四）基建档案按工程项目名称分类。

1.主楼

2.附楼

（五）设备档案按“年度-型号”整理。

1.办公设备

2.业务设备

（六）声像电子档案：

按“年度-问题”排列。

1、照片

2、光盘

3、移动硬盘

（七）实物档案：

按“载体-年度”进行排列，同年度同种类按时间顺序排列。

1、证书

2、奖牌

3、奖杯

（八）人事档案

一人一档

农商银行

2014年7月15日

附：

档案分类表

档案分类表

一级类目

二级类目

目录号

备注

文书档案

董事会

1（永久）

2（30年）

3（10年）

监事会

综合管理类

信贷档案

授审会资料（记录）

4

授审会资料（纪要）

5

呆帐核销

6

抵债资产变现

7

会计档案

凭证

8

帐册

9

报表

10

其它会计移交、保管、销毁清册

11

基建档案

主楼

12

附楼

设备档案

办公设备

13

业务设备

声像电子档案

照片

14

光盘

15

移动硬盘

16

实物档案

证书

17

奖牌

18

奖杯

19

人事档案