材料设备请购技术文件管理程序Word文件下载.docx
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发表范围：
各职能部门/各项目组
文件会签表
序号
职能部门
签署
日期
项目管理部
2
商务管理部
3
技术管理部
4
采购管理部
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施工管理部
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质量管理部
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HSE部
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生产准备部
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项目财务部
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项目综合部
说明：
（1）本管理体系文件知识产权属中煤陕西榆林能源化工有限公司所有，XX许可或批准，不得对公司以外任何组织或个人提供；
任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本管理体系文件的行为均属侵权。
（2）本管理体系文件执行解释权在机械动力部。
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1目的
为规范中煤陕西榆林能源化工有限公司煤化工项目（简称中煤陕西公司煤化工项目）的设备材料请购技术文件的管理，明确管理职责和工作程序，特制定本规定。
2适用范围
本程序适用于中煤陕西公司煤化工项目执行过程中，由中煤陕西榆林能源化工有限公司负责管理的项目对于设备材料请购技术文件的组织和管理工作。
3设备材料请购技术文件编制组织、职责与程序
3.1组织与职责
项目部所属的机械动力部负责指导项目组对于项目的设备、电气、仪表等设备及重要材料请购技术文件进行技术管理。
3.2工作程序
3.2.1对于EPC项目，一般设备由项目组负责对于承包商编制的设备材料请购技术文件进行审查，并提出审查意见，并督促承包商进行整改完善；
重要设备由机械动力部终审。
项目组在专业上需要机械动力部提供支持时，需要项目经理/项目设计经理提前向部门提出申请。
并由部门落实相关的人力资源。
项目组设计经理应负责组织业主的专业工程师参加承包商对于投标技术文件的会审以及技术评估工作，组织业主的专业工程师与承包商一起参加与中标方的合同技术附件的谈判工作，把握住采购的设备和材料的技术要求和产品质量，并在合同技术附件上签字。
没有业主的代表在技术附件上签字，承包商不得与供应商签订供货合同。
具体哪些设备材料请购技术文件需要业主审查，将视其影响程度在合同附件中明确。
3.2.2对于E+P+C项目，原则上设备材料的请购询价技术文件，应由设计院负责编制（合同中另有要求的除外）。
业主项目组设计经理组织业主项目组专业工程师对于询价技术文件进行审查后，并与设计院达成一致的意见，由设计经理签发终版的请购询价技术文件提交给项目采购经理，具体按采购管理部的《公司采购采买管理规定》相关程序文件执行。
3.2.3采购部在收到投标技术文件后，应及时通过项目组的采购经理转发至设计经理和专业工程师，项目组设计经理负责组织业主和设计院的专业工程师对投标技术文件的评审工作，并将技术评审结果交给项目组的采购经理。
当确定中标方后，项目组设计经理应组织专业工程师做好合同技术附件的谈判工作。
原则上合同技术附件的谈判应邀请设计院的相关人员参加，谈判形成的技术附件由业主及设计院的专业工程师和设计经理签字确认。
合同签订后，应根据合同要求催促供货商向业主提交相关的厂商资料，业主设计经理、专业工程师应负责及时向设计院提交相关的厂商文件资料作为设计输入。
3.2.4对于委托中煤集团进行国际公开招标的设备材料请购程序，则按相关的招标程序执行。
相关的技术要求同上条。
4设备材料请购技术文件的主要内容
4.1动设备专业
该专业的询价/招标请购技术文件（技术规格书）一般应包括以下内容：
总则；
供货范围及卖方职责；
技术要求，含设备配套电动机要求；
仪表和控制系统要求；
设计、制造、检验等应遵循的标准规范；
性能保证及质量保证要求；
检验,监造和性能验收试验；
投标文件的要求，卖方提供的文件清单及要求；
业主发布的涂漆及表面色工程统一规定；
业主发布的动设备的工程统一规定；
质保期内及质保期后两年的备品备件清单；
成套设备请购技术规格书（如有）；
附件，如设备数据表等；
铭牌和标牌；
售后技术服务及培训；
联系方式。
4.2静设备专业
压力容器制造及内件组装技术规格书；
压力容器与钢板、复合钢板、锻件材料说明书；
投标文件的要求。
卖方的图纸资料要求；
检验、监造要求；
压力容器壳体现场组装工作界面的划分（如有）；
设备专业工程统一规定；
适用标准规范；
材料检验（PMI）项目技术规范；
设备总装配图；
质量保证和性能保证要求；
4.3仪表/电信专业
技术要求；
质量保证和性能保证要求；
投标文件要求；
涂漆、包装、运输要求；
检验及试验要求；
业主发布的仪表专业工程统一规定；
其它相关附件：
仪表数据表，材料表，相关图纸，质保期内及质保期后两年的备品备件清单；
供货厂商图纸资料要求，产品样本，现场条件、公用工程条件；
4.4电气专业
该专业的询价/招标请购技术文件（技术规格书）以开关柜为例，一般应包括以下内容：
设计，制造和试验应符合的国家标准和国际标准的规范清单；
环境条件；
进线和母联断路器；
电动机起动回路元件；
母线；
接地；
电流互感器；
控制及保护；
计量和显示仪表；
电缆接线；
内部接线；
电容补偿；
各种备品备件（对于本产品不适用的，注明不适用），包括安装和施工备品备件，单机、联动试车和投料试车备品备件，开工后质保期内，以及质保期后两年内的运转过程中为了满足工作需求而备用的备件；
专用工具（如断路器小车）；
耗材；
型式试验和出厂实验；
投标文件的要求；
电气设备数据表，相关图纸；
4.5管道专业
适用标准和规范；
卖方提供的技术文件资料要求；
其他相关文件，包括试车备品备件和质保期内两年的备品备件、供货厂商图纸资料要求等；
4.6工艺系统成套设备
供货范围及卖方职责，包括成套装置的设计、制造、检验与试验，包括内容要写明确，还应包括备品备件、提供相关的技术资料和技术服务，若需要，还需卖方提供现场组装与检修的专用工具；
成套装置的设计、制造、检验要求，包括列出工程标准规范以及相关工程文件清单，明确设计要求。
对于材料选用的要求，对于设备检验的要求。
铭牌的要求；
性能保证及质量保证；
卖方应提供的资料；
备品备件，要求卖方分别列出质保期内备品备件以及质保期后两年备品备件清单；
其它，如有偏离，应加以说明；
相关附录，如检验和试验规定；
供货厂商图纸资料要求；
设备数据表；
随机成套仪表、设备、电气、控制技术要求，电动机数据表；
设计基础数据；
相关的平面布置图和工艺流程图、PID图；
4.7其它专业的招标、询价请购技术文件参照以上的文件进行编制。
合同技术附件的基本内容：
合同技术附件的编制，主要依据询价、招标请购技术文件（规格书），招标过程中的技术澄清以及问答，以及技术附件谈判结果编制。
原则上，合同技术附件的谈判，应由业主和设计院（总包商）的相关专业技术人员参加，并在合同技术附件上签字确认。
除以上内容外，应明确制造商所提供的技术资料除纸质版外，还应提供可编辑的电子版文件。
以及对于制造厂资料反馈时间要求，以便及时将制造厂的资料提交给设计院作为设计输入，加快项目的设计进度。
明确对于制造厂交工资料的要求、服务内容等。
5文件与记录
5.1文件与记录控制
执行本规定发生的文件与记录控制执行《文件与记录控制程序》及本程序规定的要求。
5.2记录编号
设备材料请购技术文件（规格书）、合同技术附件其控制记录编号按《业主自行采购设备/材料管理规定》（CCSC-P06-01）要求的规则编号。
5.3记录保存
对于设备材料请购技术文件、合同技术附件，项目组设计经理、相关专业工程师应及时转发给文控，若是E+P+C项目，项目组的文控工程师应及时将合同技术附件转发给设计单位，并做好电子版和签字纸质版的归档工作。
6相关文件
《业主自行采购设备/材料管理规定》（CCSC-P06-01）
《文件与记录控制程序》（CCSC-P03-02）
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文件分项代码标识（见表6-2）
中煤陕西公司煤化工项目简写代码标识
文件顺序号代码标识（01～n）
文件分类代码标识（见表6-1）
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