行为礼仪规范手册Word文档下载推荐.docx
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第十二章馈赠礼节
第四部分附则
前言
孟子曾说:
“尊敬之心,礼也。
”
《辞海》注释道:
礼本谓敬神,引申为表示敬意的通称;
也表敬意或表隆重而举行的仪式;
《西方礼仪集萃》说:
“表面上礼仪有无数的清规戒律,但其根本目的却在于让世界成为一个充满生活乐趣的地方,使人变得平易近人。
礼仪是一种美,是对人的尊敬和赞美。
人际交往是我们接触社会的一种必要通道,人与人之间的交际应酬,不仅是一种出自本能的需要,而且也是适应社会发展,个人进步的一种必不可少的途径。
商业竞争的激烈,不仅表现在商品品质、功能、造型、设计、色彩、价格等方面,更重要的是体现在企业品牌、员工素质、企业形象方面。
现代生活需要我们去拼搏,职场的应酬需要我们去面对,人际交往有其一定的规范,了解和掌握必要的礼仪和礼节规则有助于我们增添自信与优雅,树立良好的个人形象与公司形象,在市场中更增添魅力,更运筹帷幄。
相信这是一本非常实用的手册,希望她对你今后在生活工作的各个环节都有帮助,而且你能常用上她,做一个有风度、有品味、有修养的现代人。
第一章总则
第一条让客户满意是公司经营的核心,创造一个和谐、相互尊重、令人愉快的工作氛围是企业文化建设的组成部分。
礼仪规范在其中起着相当重要的作用。
第二条每一个员工的言行举止都会影响客户、同事以及其他相关人员。
遵守礼仪规范,是社会交往的需要,也是相互尊重的需要,更是一个让人善良道德的体现。
作为一个注重服务的企业,每一个员工都应该通过自己符合礼仪规范的美的行为来让客户、同事和其他相关人员获得愉悦的心情、融洽的同事关系,赢得友谊和别人的信任,使自己被群体接受,成为一个让顾客认同、受社会欢迎呗广泛尊重的人。
第三条为规范员工的言行举止,提升企业和员工的自身形象,让客户满意,特制定本礼仪规范。
第二章仪容规范
第四条员工在工作场地必须保持仪容端庄整洁、自然和谐。
并符合以下要求:
1、头发:
A、清洁:
员工的头发应做到隔日清晰,保持清洁、整齐;
B、发型:
男性头发不得剃光头、留长发、头发不得遮耳、卷烫,女性头发不得过衣领,长发束发,不能烫外形怪异的发型;
C、发色:
除黑色以外不能染其他颜色的头发。
2、耳朵:
应每天清洗,不得有耳屎,女性男性不得佩戴垂挂式耳饰。
3、眼睛:
A、保持清洁,不得有眼屎;
B、不得画浓眉毛或异色眉毛,不得戴睫毛,不画浓色眼影;
C、工作时杨静应明亮有神,亲切柔和,忌双眼无神;
4、鼻子:
保持鼻子外部整洁、清洁。
忌鼻毛超出鼻孔,不得有鼻屎,鼻背又有痤疮者需及时治疗。
5、口腔:
A、每天刷牙,餐后漱口,不得有异味,忌黄牙、烟渍、茶渍和咖啡渍牙;
牙缝不得有残留的食物;
B、不得吐深色口红
6、胡子:
男性员工应每天修面,不得蓄须。
7、体味:
保持清洁、自然,应该经常洗澡,身上不得有异味、狐臭和过于浓烈的香水味。
8、指甲:
保持指甲清洁、发亮,经常修剪指甲,甲沟及甲缝中不得有污迹,指甲不得长过指尖;
不得涂深色指甲油。
9、面部表情:
时刻把持和善真诚,对所有来公司的客户都必须面带微笑问好。
10、上班时候女性员工化工作妆,忌化浓妆,保持朴素自然的容貌。
第三章服饰规范
第五条员工在工作场所必须着职业装,并符合以下正规着装规范:
1、服装应干净、整洁、挺刮。
不得有异味,折皱,禁忌穿牛仔裤、运动鞋上班,违规者记点一次。
2、职业装表面不得有污渍油迹,无破损、不开线、不掉扣,领口和袖口不得有汗迹。
3、职业装袖子长度应达到手腕为宜,衬衣袖子长度应超过西装0.5—2cm,衬衣袖口应系整扣子。
4、职业装必须系领带,领带应整洁挺刮,颜色应与职业装相配。
5、衬衣纽扣必须全扣上,不得敞开领口或卷起袖子,衬衣下摆应放入裤中。
6、不得敞开西装上装,单排扣西装如是两粒扣,只扣上面一粒,三粒扣只扣上两粒扣,如是双排扣西装则应将扣子全扣上。
7、职业装内一般只能穿长袖衬衣,不得穿羊毛衫或其他衣服;
衬衣内的内衣必须保证不外露看不到,衬衣应保持挺刮、不能鼓鼓囊囊。
8、外衣的外口袋不能放置任何物品。
贴身口袋只允许放名片等轻薄的物品,外衣应保持挺刮,不能有明显的不平整感觉,不能导致外衣变形。
9、皮鞋、皮带和手包应保持一个色系,一般应以深色为主,并与职业装的颜色相协调。
10、皮带上不得挂传呼机、手机、钥匙串或其他异物。
11、皮鞋应干净光亮、鞋跟高度不得超过3.5cm。
12、袜子的颜色应与鞋裤一个色系,不得有破损,不得有异味。
第六条职业装仅限于工作场所穿着,员工放上班前应换好职业装,下班离开公司前应换下职业装,并时刻保持职业装整洁。
第七条员工在工作场所应佩戴工作牌,工作牌应统一佩戴在左胸职业装上。
第八条员工上班期间,除已婚女士允许佩戴一枚结婚戒指,严禁佩戴手镯、项链、耳环和其他戒指等任何饰物,不得佩戴有色眼镜和休闲手表。
第四章仪态规范
第九条在公司内或公共场所,员工应保持优雅的姿势和动作。
第一十条站姿应符合以下规范:
1、女性站立双脚成“V”字型,或一只脚略前,一只脚略后呈45°
“T”字步,前脚的脚后跟与后脚的内侧脚背靠拢。
2、男性站立,双脚呈“V”字型,稍分开,但不能超过肩宽。
3、腰背挺直,颈脖伸直,收腹提臀,双肩平展,身体正直平衡。
4、头微向下,不耸肩,双臂自然下垂或双手在提前自然交叉。
5、双眼平视或注视对方,不得斜视或东张西望,嘴微闭而面带笑容。
6、站立时不能有弯脖、斜腰、挺腹、含胸、曲腿,重心不稳,双手插兜、身体乱晃等不适当的行为,也不要将双臂抱在胸前。
第十一条坐姿应符合以下规范:
1、入座时动作轻盈、和缓、平稳;
2、入座后坐姿应上身自然、挺直、端庄、面带微笑,双肩平稳放松,双目平视,下颌微收,脖子挺直,胸上挺,腹内收,背不靠椅子,双脚平落在地,重心垂直向下,双手自然放在腿上,双膝并拢或稍松开。
3、女性坐下时应双腿并拢,小腿往右侧并拢斜放,两手自然放于大腿上。
4、与人交谈时,双眼应和善、真诚,平视对方,精力集中,身体不斜对或双眼不斜视客户,也不东张西望。
5、不得傲慢地把脚向前或向后伸,或俯视前方,也不得将身体后躺在座椅上或趴在写字台上,更不能把脚架在椅子、沙发扶手或茶几上。
第十二条走姿应符合以后规范:
1、步幅(前脚后跟和后脚尖之间的距离)协调稳健,轻松敏捷,男子每步约40cm。
女子每步约36cm;
女子如穿旗袍、高跟鞋或窄裙,则应小步轻步、轻盈而频率快捷;
如穿裤装,可以步幅稍大平稳而潇洒;
每分钟应走60—100步。
2、男子脚平直向前既不外撇也不内向,走出的是两条平行的直线,显得阳刚有力、朝气十足;
女性应避免X或O形腿,两腿从大腿到小腿向内夹紧,腿肌肉绷紧,脚后跟踩在一条直线上,脚尖微微朝外,步伐显得修长而挺拔。
3、行走时姿势应双肩平稳、目光平视,下颌微收,面带微笑,步幅适中,轻快无声,富有节律感,不僵硬不做作,身体应保持垂直平稳,不左右摇晃。
4、行进中,两眼应平视或注意前方,与人碰面时应微笑问好,侧身让道;
在狭窄的通道上,遇到急事要超越别人,如果可以超越,应加快步伐尽量从右侧超越,超越后再回头点头致意,并说:
“对不起”,当无法超越需要让人让道时,应说“对不起,能不能让我一下?
”,超越后再回头道谢,一般在公共场所跑动。
5、引导客人行进时,应主动问好,指示方向,走在客人的左前方1.5—2步距离处,身体略微侧向客人;
行进中如与客人交谈,应走在客人前面0.5步距离处或基本与客人保持平衡,转弯时应伸手向客人示意指示方向。
6、在过道或走廊上应放轻脚步,不能一边走,一边大声说话。
7、多人行走时应避免排成横队勾肩搭背,边走边说,推来推去。
8、在公共场所无论被别人碰到或碰到别人,都应说“对不起”
第十三条手臂姿势:
与人交谈时,手势应准确自然,符合规范,使用手势时,手势幅度适中,客人易于理解,不至于引起别人的反感或误会;
应尊重客人的风俗习惯,注意手势与语言相结合,不能使用客人不理解或可能引起客人误会和反感的手势,决不能用手指对方。
第十四条下蹲取物体姿:
取低处物品时,不要弯上身翘屁股,而应右脚前行半步,屈膝随势蹲倒,手拾物品,上身自然前倾,直身起立。
第十五条上下楼行姿:
上下楼应保持头正背挺、胸要伸展,提臀收腹抬脚。
膝部自然弯曲,目光前视。
第十六条乘有人电梯时,应让客人先进、先出;
乘无人电梯,应自己先进,客人先出。
进入电梯后,尽量站在里边,人多的话,最好面向内侧,或与他人侧身相向。
下电梯前,要做好准备,提前换到电梯门口。
第十七条上下汽车应符合以下的礼仪规范:
1、一般的小轿车以右后座位尊位,应该让上级、长辈或客人在尊位上。
2、开门后应侧身进入,女士上车应将臀放在座位上,双腿并立一起进入车内,并收拾好自己的服饰,而不是头先进去,下车时将双腿同时踏到路面上,然后伸出头,起身站稳后在离开。
第五章语言、声音、交谈
第十八条在工作岗位之上服务于人时,必须自觉遵守有关的服务语言规范:
1、语言的运用以及表达能力的高低,既体现着自己的服务水准,又直接与自己所在单位的总体精神文明状态密切相关。
2、根据场合准确而适当地运用礼貌用语,如“问候用语”、“迎送用语”、“致谢用语”、“征询用语”、“赞美用语”、“祝贺用语”、“推托用语”、“道歉用语”等。
3、员工在工作场所和客户或同事交谈时,要遵循礼貌用语之原则:
主动性、约定性、亲密性、语言用亲切、准确、声音悦耳、语词文雅、简明扼要、表达清楚;
每分钟个在80—120个字间为宜,语气正确。
4、和客户或其他陌生人首次见面,应将注意力集中到对方身上,展示微笑的表情,表现出愿意与其相识、乐于与其沟通的表情,并尽力表现出自己的善意和诚意,观察对方的情绪变化。
5、对客户应使用请示、建议和劝告式的语言,不得使用否定、命令、训斥式的语言。
6、在倾听别人的谈话时,应该全神贯注去听,不带成见,不被枝节问题所缠绕,步轻率下结论。
同时应保持微笑的表情,有针对性的提问,积极呼应。
在倾听时,应双目柔和平视正在讲话的人,不贸然打断别人的话,但应适时地做出反应。
第十九条与异性交谈时,应符合以下的礼仪规范:
1、态度要自然放松、大方,注意分寸。
男性不要随便询问对方的年龄、婚姻状态、体重、收入等敏感问题;
女性则要注意保持交谈距离,不要过分亲密或作出一些忸怩作态的身体语言,也不要交头接耳或发出令人莫名其妙的尖笑。
2、和异性交谈时应适时给对方一些由衷的、实事求是的赞美和鼓励,充分肯定对方。
第二十条不得在工作场所和同事、客户发生争吵,态度应平静耐心镇静,不引起客人的反感。
第二十一条在工作场所应使用符合规范的礼貌语言,不得使用粗俗的语言,不得称呼别人的绰号。
第二十二条岗位中所需保持以下常规的人际距离:
一般情况下:
☆服务距离以0.5—1.5米之间
☆展示距离1—3米
☆引导距离0.5—1米左右
☆社交距离1.2—2.5米
☆待命距离3米以外,只要服务对象视线所及即可
第二十三条当必须对客户提出否定意见时,应使用以下的方式:
1、诱导对方自我否定。
2、适时地推托拖延。
3、先同意后以适当的方式拒绝。
4、避实就虚,避开实质性的问题,故意用模棱两可得语言做出具体弹性的