保密工作台帐模板文档格式.docx
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目 录
一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表
二、保密工作(领导小组)会议记录
(一)
三、保密工作(领导小组)会议记录
(二)
四、保密工作制度建设情况
五、涉密事项一览表
六、涉密人员情况登记表
七、保密要害部门部位登记表
八、互联网信息发布保密审查登记表
九、涉密文件(收)登记表
十、涉密文件(发)登记表
十一、涉密文件(资料)复印登记表
十二、文件资料销毁登记表
十三、计算机保密管理情况
十四、涉密计算机保密管理卡
十五、非涉密计算机保密管理卡
十六、其他设备保密管理情况
十七、保密活动开展情况
十八、涉密设备(计算机)维修登记表
十九、保密检查工作开展情况
二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况
二十一、保密工作年度总结
保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表
保密工作领导小组成员调整情况
保密工作领导小组成员单位是否有调整:
□未调整,成立时间:
,文件文号:
。
□有调整,调整时间:
姓名
职务
政治面貌
保密工作分工
备 注
保密工作专兼职干部
是否
专职
接受保密培训的时间、内容
本单位年度保密专项经费元。
保密工作机构(填具体科室),其主要负责人(科长)。
定密责任人,上网信息保密审查人。
注:
1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后。
2.单位主要负责人为法定的定密责任人,其他定密责任人可由主要负责人授权。
保密工作(领导小组)会议记录
(一)
年 月 日(星期 )
议题:
主持人:
出席人员:
地点:
记录人:
主要内容:
(可另附页)
保密工作(领导小组)会议记录
(二)
保密工作制度情况
序号
制度名称
生效日期
新制订或修订
各单位应根据本单位实际情况,制定本单位各项保密制度,并将《保密制度汇编》附后。
新制订或修订制度填入此表中。
涉密事项一览表
涉 密 事 项名称
密级
保密期限
确定依据
产生部门
《涉密事项一览表》是各单位开展定密和其他各项保密工作的基础,作为各单位确定涉密事项的直接依据,应根据相关法律法规并参照上级部门有关涉密事项,制订填写本表。
涉密人员情况登记表
在
岗
人
员
序号
性别
学历
涉密等级
涉密岗位名称
涉密工作年限
是否有海外关系
是否签订在岗
人员保密承诺书
脱
密
期
离开涉密岗位时间
涉密文件资料是否清退交接
是否签订脱密期
1、涉密人员依岗而定,在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员,如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉密文件起草等岗位。
涉密程度根据涉及密级不同,分为“核心”、“重要”、“一般”三个等级。
涉密人员上岗前应经过严格审查,一般不得有海外关系。
2、涉密人员离开涉密岗位后,要按照相应的涉密等级进行脱密期管理(一般为2-3年)。
保密要害部门部位登记表
类别
名称
涉密程度
业务范围
工作人员数量
负责人
采取的保密防范措施
保密要害部门
保密要害部位
1.在日常工作中,产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构,应确定为保密要害部门,如办公室、综合科及负责涉密文件起草的科室等。
2.机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,应确定为要害部位,如文印室、档案室、涉密机房等。
3.“涉密程度”填写涉及国家秘密信息的最高密级。
要害部位的“管理部门”填写负管理职能的具体部门(科室)。
“采取的保密防范措施”包括是否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。
互联网信息发布保密审查登记表
信息
发布
保密
审查
信息内容(标题)
承办(提供)部门
发布途径
(网址)
部门初审意见
保密审查员意见
分管领导
审批意见
备注
门户网站保密自查
网站保密自查时间
自查内容
发现问题
查处情况
互联网信息发布前,应按照信息公开保密审查有关规定进行保密审查,审查过程要详细记录,严禁涉密信息在互联网上公开发布。
如有单独的《上网信息保密审查登记表(本)》,可直接附后备查。
涉密文件登记表(收)
日期
发文单位
标题(内容)
文号
密级
数量
收取方式
办理情况
清退销毁情况
1、收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。
2、涉密文件应单独登记、存放,实行全过程管理。
无需存档的涉密文件,年终统一清退市保密局销毁。
涉密文件登记表(发)
制发日期
拟稿人
印发
发放范围
发放形式
是否备案
1、制发涉密文件前应到市保密局备案,并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进行。
2、目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式,严禁通过其他任何无保密措施的方式发放。
涉密文件(资料)复印、借用登记表
复印、借用日期
文件(资料)名称
份数
使用人
批准人
清退日期
办公室应严格秘密文件扎口专人管理。
涉密文件不得擅自扩大知悉范围,一般由专人负责办理,确因工作需要复印的,需经分管领导批准,并做好登记、限期清退、年终统一销毁,复印件视同原件密级保管。
文件资料销毁登记表
涉密文件资料
文件资料标题
经办人
审批人
送销日期
送销回执号
非密文件资料
销毁时间
销毁内容
1、涉密文件不得擅自销毁,必须送市保密局集中销毁。
各单位应组织本单位及下属单位开展涉密载体销毁工作,在将应销文件清点造册,经分管领导审核同意后,每年年终集中送交市保密局,并履行签字登记手续,领取《送销回执》。
2、其它涉密载体销毁,如硬盘、光盘、计算机等,也应参照此表登记送销。
非涉密载体只需按类登记送销。
计算机保密管理情况
总体
情况
计算机总数量
涉密计算机数量
未连接互联网、内部使用的
工作计算机数量
接入互联网的
计算机数量
笔记本
台式机
涉密
单机
接入网络
硬盘序列号
使用科室
主要用途
启用日期
责任人
保密管理措施
网络
计算机