XX年会策划方案2Word文档格式.docx

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（根据节目准备主持串词）

　　2）酒店场地联络：

　　3）奖品、道具购买：

　　4）现场场景布置：

　　5）现场摄影摄像：

　　6）现场电脑、音乐控制：

　　7）奖券奖品保管发放：

　　七、会场布置

　　1、会场留出舞台，舞台背景设置：

“XXXX”、“XX新春”等字体。

　　2、红底黄字字幅，具体文字内容：

“XXXXXX年迎新春年会”（条幅规格：

）

　　3、入口设置抽奖箱

　　4、多媒体设备：

笔记本电脑×

1、投影仪×

1、投影布×

1、话筒4支、小电视×

1。

　　5、现场拍照摄像：

提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

　　八、晚宴安排

　　共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人/12人左右。

　　酒水安排：

　　白酒1瓶/桌元/瓶

　　红酒2瓶/桌元/瓶

　　啤酒2瓶/桌元/瓶

　　饮料11瓶/桌元/瓶

　　饮料21瓶/桌元/瓶

　　香烟2包/桌（公司自备）

　　九、年会流程

　　1、17:

00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT）

　　2、17:

28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始

　　3、17:

38-17:

48董事长致辞,总经理致辞（各5分钟）

　　4、17:

50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

（背景音乐）

　　5、18:

0020:

00用餐时段：

公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

　　7、18:

20左右抽取幸运奖8名

　　8、18:

45左右抽取三等奖5名

　　9、19:

00左右抽取二等奖4名

　　10、19:

15左右抽取一等奖2名

　　11、19:

30左右抽取特等奖1名

　　十、筹备进程安排及相关责任人：

　　1、XX年___月___日之前确定年会游戏表演节目。

（责任人：

______）

　　2、XX年___月___日之前完成年会的串词。

　　3、XX年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。

　　4、XX年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。

　　5、XX年___月___日5点之前完成年会会场的布置。

　　6、XX年___月___日5点30分年会正式开始。

　　十一、方案预算（控制在________元以内）

　　1、用餐费用：

（总预算_________元）

　　____桌*_________元/桌（含酒水）

　　2、抽奖奖品：

（总预算________元）

　　特等奖1名（总价_________元，____________）

　　一等奖2名（总价_________元，____________）

　　二等奖4名（总价_________元，____________）

　　三等奖5名（总价_________元，____________）

　　幸运奖8名（总价_________元，____________）

　　参与奖20份（总价_________元，____________）,发放给参加游戏及表演节目人员小礼品

　　备注：

奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在________元以内。

　　3、其他：

（总预算_______元）

　　年会会场布置、游戏道具采购等。

XX年会策划方案　　1.年会筹备工作

　　成立活动策划筹备小组

　　2.年会内容

　　活动名称：

公司年会。

　　活动基调：

喜庆、欢快、盛大、隆重。

　　活动主题：

以客户为中心，以奋斗者为本。

　　活动目的：

对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司XX年的发展。

　　愿景：

同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：

自定。

　　活动地点：

XXXX酒店。

　　参会人数：

上下游供应商，经销商以及全体公司员工。

　　活动内容：

总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

　　3.工作分工

　　①文案组

　　负责人：

XXX负责成员5名。

　　负责主持人形象设计：

串词、祝酒词起草、审核。

　　（总经理演讲稿起草、审核。

　　②会场布置组

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

　　开场PPT制作：

年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

　　③节目组

XXX负责，成员5名。

　　节目类型：

唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　选取节目规则：

以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　节目质量标准：

若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　节目彩排时间：

每日选抽两个部门彩排。

　　文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

　　④节目组负责人具体工作如下

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

　　4.迎宾组/礼仪组

XXX负责，成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

　　负责年会过程中放礼炮。

　　5.后勤组

XXX负责、成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。

负责与酒店工作人员的沟通、协调。

　　6.活动费用预算

　　年会场地：

租金、晚宴、机器租凭费用XXX。

　　会场布置：

KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

　　服装、游戏道具：

文艺汇演节目服装、道具、奖品。

迎宾、主持人服装、妆容造型等。

　　酒水、饮料：

文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

　　年会礼品：

参会人员每人一份的公司年会礼品。

　　年会奖品：

抽奖奖品。

　　其他支出：

备用XXX。

　　费用合计：

　　7.年会安排时间流程表

　　①13：

00-15：

30工作人员到达酒店

　　年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

　　②场地布置

　　年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

　　酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

　　抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共XX桌、放桌牌。

　　③人员提前分配

　　文艺汇演人员化妆、换装等。

　　音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

　　灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

　　④15:

30-16:

00人员进场

　　参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

　　《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

　　⑤16:

00-16:

05开场舞

　　开场舞表演

　　⑥16:

05-16:

10年会开始

　　主持人热情开场嘉宾介绍等

　　⑦16:

10-16:

30总经理致辞

　　⑧节目表演

　　16:

35节目1

35-16:

45节目2

45-16:

50节目3

50-17:

05抽奖（三等奖）

　　17:

05-17:

20游戏（游戏一）

20-17:

25节目4

25-17:

35节目5

35-17:

40节目6

40-17:

50抽奖（二等奖）

50-18:

10游戏（游戏二）

　　18:

10-18:

15节目7

15-18:

20节目8

20-18:

25节目9

25-18:

35抽奖（一等奖）

35-19:

00评选（节目表演奖项评选、颁奖）

　　⑨晚宴（上菜）

　　19:

00-20:

00晚宴聚餐

　　20:

00人员退场（同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!

　　能看完的亲们，你们可以成为大神了，当然，光有这个文案还是不行的，还是需要润色一下，比如将你的年会方案PPT设计的高大上（然后直接甩到你boss的桌上!

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