XX年会策划方案2Word文档格式.docx
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(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
七、会场布置
1、会场留出舞台,舞台背景设置:
“XXXX”、“XX新春”等字体。
2、红底黄字字幅,具体文字内容:
“XXXXXX年迎新春年会”(条幅规格:
)
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备:
笔记本电脑×
1、投影仪×
1、投影布×
1、话筒4支、小电视×
1。
5、现场拍照摄像:
提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
八、晚宴安排
共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
红酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
饮料11瓶/桌元/瓶
饮料21瓶/桌元/瓶
香烟2包/桌(公司自备)
九、年会流程
1、17:
00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)
2、17:
28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始
3、17:
38-17:
48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)
4、17:
50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)
5、18:
0020:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:
20左右抽取幸运奖8名
8、18:
45左右抽取三等奖5名
9、19:
00左右抽取二等奖4名
10、19:
15左右抽取一等奖2名
11、19:
30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人:
1、XX年___月___日之前确定年会游戏表演节目。
(责任人:
______)
2、XX年___月___日之前完成年会的串词。
3、XX年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。
4、XX年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。
5、XX年___月___日5点之前完成年会会场的布置。
6、XX年___月___日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算(控制在________元以内)
1、用餐费用:
(总预算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽奖奖品:
(总预算________元)
特等奖1名(总价_________元,____________)
一等奖2名(总价_________元,____________)
二等奖4名(总价_________元,____________)
三等奖5名(总价_________元,____________)
幸运奖8名(总价_________元,____________)
参与奖20份(总价_________元,____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品
备注:
奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。
3、其他:
(总预算_______元)
年会会场布置、游戏道具采购等。
XX年会策划方案 1.年会筹备工作
成立活动策划筹备小组
2.年会内容
活动名称:
公司年会。
活动基调:
喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题:
以客户为中心,以奋斗者为本。
活动目的:
对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司XX年的发展。
愿景:
同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:
自定。
活动地点:
XXXX酒店。
参会人数:
上下游供应商,经销商以及全体公司员工。
活动内容:
总经理致辞、文艺汇演、晚宴。
3.工作分工
①文案组
负责人:
XXX负责成员5名。
负责主持人形象设计:
串词、祝酒词起草、审核。
(总经理演讲稿起草、审核。
②会场布置组
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作:
年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。
③节目组
XXX负责,成员5名。
节目类型:
唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选取节目规则:
以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准:
若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间:
每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。
④节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。
4.迎宾组/礼仪组
XXX负责,成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
5.后勤组
XXX负责、成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。
负责与酒店工作人员的沟通、协调。
6.活动费用预算
年会场地:
租金、晚宴、机器租凭费用XXX。
会场布置:
KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
服装、游戏道具:
文艺汇演节目服装、道具、奖品。
迎宾、主持人服装、妆容造型等。
酒水、饮料:
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
年会礼品:
参会人员每人一份的公司年会礼品。
年会奖品:
抽奖奖品。
其他支出:
备用XXX。
费用合计:
7.年会安排时间流程表
①13:
00-15:
30工作人员到达酒店
年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。
②场地布置
年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。
③人员提前分配
文艺汇演人员化妆、换装等。
音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。
④15:
30-16:
00人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。
《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。
⑤16:
00-16:
05开场舞
开场舞表演
⑥16:
05-16:
10年会开始
主持人热情开场嘉宾介绍等
⑦16:
10-16:
30总经理致辞
⑧节目表演
16:
35节目1
35-16:
45节目2
45-16:
50节目3
50-17:
05抽奖(三等奖)
17:
05-17:
20游戏(游戏一)
20-17:
25节目4
25-17:
35节目5
35-17:
40节目6
40-17:
50抽奖(二等奖)
50-18:
10游戏(游戏二)
18:
10-18:
15节目7
15-18:
20节目8
20-18:
25节目9
25-18:
35抽奖(一等奖)
35-19:
00评选(节目表演奖项评选、颁奖)
⑨晚宴(上菜)
19:
00-20:
00晚宴聚餐
20:
00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!
能看完的亲们,你们可以成为大神了,当然,光有这个文案还是不行的,还是需要润色一下,比如将你的年会方案PPT设计的高大上(然后直接甩到你boss的桌上!
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