《综合知识》考点《公文写作与处理》版5Word格式.docx
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通知
函
D
【答案】D。
解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;
通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;
批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
3、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____
请示
报告
议案
意见
B
【答案】B。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
4、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
明确发文主旨
收集有关材料
拟出写作提纲
认真起草正文
ABCD
答案:
A,B,C,D解析:
ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
5、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为_____。
机关负责人
办公厅(室)
文秘部门
印刷人员
正确答案:
B
答案解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故本题答案选B。
6、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是_____。
“基本同意”改为“同意”
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
“请接洽”改为“批复”
应加上主送单位的名称
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
7、单选题公文的是指_____。
签发人
审核人
发文机关
撰写人
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
8、多选题下列使用通报行文的有_____。
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
表彰先进,批评错误
传达重要精神或者情况
CD
C,D
通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
9、单选题公文的语言应该是_____
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
A
【答案】A。
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
10、单选题调查报告有两个共同特点:
一是针对性强,二是_____。
政策性强
纪实性强
综合性强
指导性强
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
11、单选题公文语言的第一要求是_____
简洁
准确
庄重
平实
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。
表述准确,是一条十分严格的要求。
12、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
印章应骑年盖月
印章应压住正文
当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
印章不得压成文日期
13、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____
刑事裁定书
民事起诉书
刑事上诉书
行政判决书
AD
【答案】AD。
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;
广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
14、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。
16-30年
16-50年
11-30年
21-50年
B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
15、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
下行文
平行文
上行文
具有行政约束力的规章
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故本题答案选A。
16、单选题写好调查报告的前提是_____。
生动多样的标题
细致公正的调查
简明扼要的前言
陈述详细的主体
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。
17、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
18、单选题公文应在_____装订。
左侧
右侧
上面空白区
下面空白区
A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±
2mm,四角成90°
,无毛茬或缺损。
19、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____
所有公文
上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
20、单选题公文的特点有_____
公文具有严格的时效性
公文具有典型的执行性
公文具有严密的科学性
公文具有广泛的社会性
A
【解析】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
21、单选题以下有关公文的说法错误的有_____
公文的基本组成部分有:
标题、正文、日期、印章等
通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
通知的广泛,不受机关性质与级别层次的限制
函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。
22、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
逐级行文
多级行文
直接行文
越级行文
A,B,C,D
【解析】
23、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后.成文日期之前
成文日期之后,附注之前
附注之后.成文日期之前
成文日期之后,抄送机关之前
24、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
参考答案600)
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;
通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;
批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
25、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____