迎新晚会合作意向书Word文档格式.doc

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四、活动时间：

11月13日19：

00（暂定）

五、主办单位：

西南政法大学校团委

承办单位：

六、活动经费预算及赞助方式

（一）活动经费预算

1、音响及灯光

音响设备、灯光设备、泡泡机等租赁费共计7000元。

2、宣传类

宣传用海报、条幅、展板、晚会舞台背景等共计1500元。

3、其他类

茶叶、水杯、文字材料、门票、汽球、荧光棒、充气棒、彩带、礼炮、口哨、互动奖品等晚会用品共计1000元。

4、演员类

演员特殊服装等共计500元。

以上各项共计费用10000元

（二）赞助方式

赞助包括现金赞助和实物赞助，商家可以全程赞助，也可以分开赞助。

如有意向，也可以不局限于上述形式，我们双方进行协商。

一、赞助资格：

1．主赞助商（5000元以上）：

享有本次活动的冠名权以及其他赞助商所享有的一切宣传方式的权利。

2．协办商（2500元至3000元）：

享有除冠名权以外的一切宣传方式的权利；

3．协办商（1500元至2000元）：

享有除冠名权及校内促销权以外的一切宣传方式的权利；

4．协办商（1000元至1500元）：

有权在校内设立条幅、海报、展板进行宣传；

有权派出代表参加大赛；

有权参与嘉宾名单的确定；

有权为本次晚会提供印有本企业标识的各种物品（如奖品、场地设施、工作人员服装等）；

有权了解本次晚会的举办进度、内容；

有权在活动后一个月内在校内进行产品问卷调查。

（具体内容可协商确定）

二、回馈活动：

晚会现场活动设计：

主持人宣布赞助商名称并致谢，可穿插产品宣传节目，赞助商可在大赛现场进行一系列促销活动；

在入场处发放企业、产品的宣传材料，发放打折卡和优惠券，可安排赞助商方人员参与晚会节目表演等。

七、宣传计划商家可采取以下宣传方式中的一种或多种，具体方式协商确定。

1．冠名权 

主赞助商拥有活动的冠名权，本次活动可以“×

赞助商名称×

”等来命名，享有本次享有本次活动的冠名权以及其他赞助商所享有的一切宣传方式的权利。

2．前期宣传我们将在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位，宣传时间大概为活动开始前一周。

3．宣传单 

宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校外散发宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）。

宣传单的数量没有限制，另外活动期间我们可以委派学生协助贵公司派发，也可由我们协助散发到每个寝室，具体方式可由商家确定，我方协助进行。

4．海报宣传 

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）。

海报可以张贴在活动现场以及生活区周围宣传栏，自1舍至12舍共有7个宣传栏，活动现场周围2个，共9个宣传栏可供张贴，每个宣传栏可张贴一至两张，若学校没有特殊活动限制则可张贴。

5．展板宣传 

展板的摆放位置为生活区和教学区的交接位置，也是我们学校的核心位置，展板的数量可据活动的开展和赞助商的要求调整，展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，也可采取赞助商的特殊要求形式宣传。

6．宣传栏宣传 

该宣传栏是我校官方文件宣传位置，有玻璃镜面环绕，学生一般最为关注，主赞助商的宣传单和海报可在校内官方宣传栏独家宣传。

7．横幅宣传 

在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。

主赞助商可拥有悬挂约4条横幅的权利，具体数量和地点可以协商确定。

8．立式广告牌在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行摆放宣传（由贵公司提供）。

摆放位置为学校核心区即教学区和生活区的交接地带，活动当日也可摆放在活动现场即学校岭南厅门口附近。

9．奖品宣传 

奖品由公司赞助、提供，可以在宣传过程中派发，也可参与活动现场，作为迎新晚会表演者和观众的参与奖品，以提高晚会的氛围，使商家得到更好的宣传。

10．产品宣传 

公司产品可作为该活动的唯一指定用品，贯穿活动的始终。

11．工作人员用品宣传 

工作人员可穿上印有商家标志的服装或佩戴商家宣传徽章进行工作，提升宣传力度，增加商家的公益形象。

12．易垃宝宣传商家如有易拉宝可在宣传过程中使用，如有展卖或其他活动可在活动时使用，活动当天舞台两边可摆放2—4个。

13．网页宣传活动前后在院学生会网页上宣传

14．展卖 

我们可以协助商家申请在学校内人口流动频繁的路上（1舍—4舍之间的位置）展卖自己的产品，我们将委派我会同学予以协助。

15．调查问卷活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

八、本次活动对赞助商的回馈

西南政法大学沙坪校区由教职工、博士、硕士、继续教育学院、自考生以及重庆市机关干部培训班一万余人组成，无论从消费群体和消费实力两方面看，都极具潜力。

特别是刚入校的新生，是一群极具消费潜力的群体，尽快获得他们的认知并认同是抢占商机的第一步。

在先入为主心理下，新生们对最先接触的总是具有最大的好感。

作为本学期沙坪坝校区首次大型活动，本次晚会力求精致完美，为此，我们已经在节目选取上、人员安排上进行了周密细致的准备，按行政班级进行的普选式的节目pk，在前期已经为晚会作了广泛的宣传。

接下来近两个星期的全方位的宣传，必将使同学们对晚会的关注达到高峰。

此时的参与，对商家提升知名度，增长认同感，扩大消费群体，提高市场占有，必定有极大的促进作用！

同时，本学期我校研究生会的工作台本已经敲定，接下来的三个月，我们将举办“十大歌手大赛”、“饮食文化节”、羽毛球、乒乓球比赛等全校参与的大型活动。

对商家的本次赞助，我们在后期的活动中将优先加以考虑，从而形成一个贯穿始终、紧抓眼球的长期宣传。

我们将在宣传条幅、海报、节目单、奖品提供等方面为赞助单位提供形式生动、内容丰富的宣传载体（如前所述）。

由于受众范围广、辐射范围大，这必将给赞助商带无限的商机和丰厚的回报。

具体包括：

1、提高赞助商及产品的知名度。

2、在为赞助商带来切实的利润的同时，发掘我校潜在的消费群体。

3、免除赞助商招聘专人另做广告的费用。

4、优先考虑对其他活动的赞助。

九、备注

1、以上为初步预算和宣传计划，未尽之处，可再详谈。

2、赞助单位如需其他活动进行宣传，可向我们提出。

我方将尽力满足要求。

3、双方具体权利义务由最终的赞助合同确定。

4、期待我们合作成功，成为朋友，携手共赢。

二〇一〇年十月

赞助协议书

甲方（赞助商家）：

甲方代表：

联系方式：

乙方：

西南政法大学研究生会

乙方代表：

甲乙双方经过平等、友好协商，就

事宜

达成如下协议：

一、赞助方式和赞助标的

甲方在乙方本次活动中，以

方式向乙方提供

二、甲方的权利和义务

甲方在乙方本次活动中享有

。

甲方提供的赞助应该于前到位。

三、乙方的权利和义务

乙方应该

活动流程及活动方式解释权归乙方所有。

四、备注