红五月--文艺晚会活动策划书文档格式.doc

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三、活动主题

四、活动时间

五、活动地点

六、主办单位

七、协办单位

八、活动对象

九、活动目的

十、活动安排

十一、活动准备

十二、后续工作

一、前言：

红五月是个斗争的日子、火红的日子、流血的日子。

这个月，无论是在世界还是在中国都发生流血事件，整个五月，布满了斗争流血的日子，故称"

红五月"

。

二、活动名称:

“激扬生命，青春五月间”文艺晚会

三、活动主题：

纪念“五四”运动，激扬生命。

四、活动时间:

2012年5月28日晚7：

30

五、活动地点:

风雨操场大厅

六、主办单位：

市政系团总支组织部

七、协办单位：

市政系团总支组织部，市政系宣传部，市政系文艺部

八、活动对象:

浙江水利水电专科学校市政系全体学生

九、活动目的:

为隆重纪念伟大的“五四”运动92周年，弘扬“五四”爱国、民主、科学精神，激扬青春生命，传承红色精神，让正义之血为之喷涌，让团结之棒为之传递，让真理之情为之坚定！

同时浓厚校园文化,展示市政系同学的文艺水平良好的精神面貌，发掘人才，给同学们创造一个锻炼平台，让同学们生活在浓厚的校园文艺氛围中。

十、活动安排：

1、工作人员：

总指导：

_______老师

总策划：

总剧组导演：

（晚会全程指导）

顾问：

主席团常委（监督、跟踪晚会进度）

工作组委员：

团学会各部系干（协调小组进程）

工作组组员：

11级团学会全体成员

十一、活动准备：

（5月01日——5月24日）

1、工作组安排：

工作组

组长

工作要求

组员

总负责

①确定主题

②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决

③递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）

④确定邀请的嘉宾名单

⑤安排彩排工作

节目组

①完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作

②收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接

④准备好晚会所需的一切服装道具

⑤确保舞台的布置，晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制

秘书组

①负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函

书写、校对。

②将节目单和主持稿给主持人

③晚会当日接待嘉宾

宣传组

①下各班级进行宣传，同时张贴海报进行宣传。

②联合外联部对本次活动进行系际宣传

安保组

①晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

②场地的座位的布置，已经会后收尾工作

2、时间安排表：

时间

05月01日前

宣布工作表

05月15日前

总剧组导演

收集节目

05月19日前

（07日—13日：

晚会筹备及准备期）

选拔节目、筛选节目

完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

05月26日前

宣传本次晚会

05月25日

确定邀请的嘉宾名单

负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

晚会现场的舞台装饰的购买节目排练的汇报、总结

05月27日晚6：

00

紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。

工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）

备注：

1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅

2.工作人员自带水；

3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;

4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；

避免出现混乱时丢失物品的现象；

（签到）

5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；

1、晚会后，所有成员清理会场

2、宣传组对节目进行后期宣传

3、由安保组负责物品的回收与归还

附表：

用途金额备注（单位：

元）

舞台布置200元

横幅25元

节目单0.1*200张元

证书5*3本元

服装租赁费400元

奖品100元

座位表0.1*30张元

其它25元

总预算：

788元人民币。

说明：

租赁费包括：

主持人及表演嘉宾的服装租赁。

男礼服80，女礼服80。

鞋子35。

表演嘉宾服装道具2-4人计，服装200。

其它：

用于筹备工作中突发情况。

注：

一切费用凭单据报销。