计算机工程系2011晚会策划书Word下载.doc

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以“梦想窗台”为主线贯穿整场晚会，分为忆往昔、见证、展望未来三个篇章，各自有着代表节目。

其他节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术、T台、视频展现）融民族情、友情、师生情于一体。

【晚会面向对象】：

（一）、本次晚会以计算机工程系学生为主、面向全校师生

（二）、邀请系院领导、院团委分院团总支有关负责人及辅导员老师和重要的投资赞助商。

【晚会时间】：

2011年五月中旬-6月之前

【晚会地点】：

待定

【晚会组织机构】

（1） 总策划、总负责：

系分团委书记、主席团

（2） 特邀指导：

何升老师、柯老师、聂老师

（3） 策划委员会：

系分团委书记、15K

（4） 外联组：

外联部

（5） 舞台策划组：

文娱部

（6） 后勤保障组：

纪检部、青志队、体育部、组织部、生活部

（7） 宣传组：

宣传部、科技部

（8） 会场装饰组：

（9）接待组：

学习部

（10）保安礼仪组：

秘书部、纪检部

（11）拍摄通信组：

通信部

【晚会筹备流程】

（一）前期准备（2月中旬-4月上旬）

1、晚会节目训练：

由秘书部通知各班、各组织出节目并开始进行训练同时开始着手邀请外宾表演节目，节目质量由主席团和文娱部把关。

2、主持人的筛选：

由秘书部发通知至各班，主持人报名开始。

挑选主持由主席团负责，严格把关主持人质量，数量在4个左右。

择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须经过审查，选定后开始严格的训练。

3、对外联系事务：

由外联部主要组织策划，通过前期做好节目成本预算，其中包括奖品费用，宣传海报单张费用、现场布置（音箱，装饰，麦克风等等）、表演道具服饰费用和嘉宾饮料费用等等。

选定若干目标，多站在对方立场看问题，利用创新性方法吸引商机进行赞助，积极做好多手准备，以防赞助事宜有突发事件发生。

（二）中期准备（4月上旬-4月下旬）

1、节目筛选：

4月上旬由系办书记、老师、主席团和文娱部对已成型的节目进行现场指点，理想要求：

独特创新、符合主题。

一星期以后，进行现场筛选，设定一到两个后备节目。

经商量后，结果由秘书部发出已入选的节目名单。

并对以入选节目进行严格的把关训练。

2、节目排序：

在筛选结束后，由主席团确定节目出场顺序。

3、主持稿开始筹备：

在节目顺序出来以后，主持人开始组织语言开始对主持稿进行编写。

4、会议：

确立晚会现场工作分配。

会议成员系分团委书记，15K。

会议结束后，各部长迅速下达指令、分配好任务给大一干事。

5、礼仪小姐培训：

由秘书部、生活部负责

6、会议：

4月中旬汇报晚会筹备进展，由系团委书记、指导老师、15K决定晚会具体时间、场地。

7、海报、宣传单张设计：

由科技部和宣传部负责。

进行晚会现场的海报和宣传单张的设计，由系团委书记和主席团审核并给出意见，要求在5月上旬前定稿。

8、第一次排练：

4月下旬进行第一次排练，地点由秘书部申请。

（三）后期安排（5月上旬-晚会前）

1、会议：

5月上旬汇报晚会筹备进展，由系团委书记、指导老师、15K决定当晚出席领导、嘉宾。

确认海报宣传单张进展。

2、座位安排：

5月上旬组织部安排好出席领导、嘉宾、各班的座位交由主席团审核。

审核好后，通知各班团支书会场位置，并做现场入场秩序安排工作。

3、邀请函派发：

秘书部打印好邀请函，由青志队成员派发邀请函到各领导、嘉宾手中。

4、校园内宣传：

由宣传部负责安排和申请校内宣传工作，主要在学校人流多的地方放置横幅，例如一号饭堂3楼门口，网球场边等等，另外结合网络、校内广播、报纸等媒体加强对晚会的宣传。

5、为商家进行宣传：

帮助赞助商家在校内进行业务的宣传，主要由宣传部申请场地，生活部、外联部负责宣传工作。

6、成立医疗突发处理小组：

由纪检部负责、可以由各班抽出懂医疗应急处理的人员，对不会医疗应急除了但有兴趣的同学予以培训。

7、成立监督评分小组：

由纪检部负责，具体由纪检部部长安排。

8、确立物资到位情况：

外联部确认物资到位情况。

例如音箱、无线麦克风、服装、嘉宾饮料等等。

如有突发情况马上向主席团汇报，并做出积极的应对措施。

9、成立化妆小组：

各班志愿挑选，但必须要人手足够，20人左右。

文娱部负责。

10、第二次彩排：

5月中旬现场踩点彩排。

由系团委书记监督。

11、动员大会：

秘书部申请课室，主席团主持。

【晚会流程】

时间

项目

主要负责人员

5：

30

全体到场

全体学生会成员

布置会场

宣传部，其他积极辅助

6：

00

全体表演人员到场并化妆

化妆小组

麦克风灯光等设备调试

科技部

50

组织观众进场

组织部、礼仪小姐

7：

领导、嘉宾进场及签到

组织部、礼仪小姐、学习部

15

调和现场气氛

灯光、音乐小组

晚会开始，视频播放

主席团、文娱部

40

主持人调和气氛、介绍领导来宾以及赞助商

主持人

9：

颁发游戏奖品、介绍奖品赞助

领导（如果是虚拟的则不用，例如话费）、主持人

宣布晚会结束、合照

主持人、通信部

清理现场

全体分团委学生会成员

注意事项：

1、工作人员一律穿好干事服，佩戴干事证。

2、对待领导、嘉宾和观众的时候态度要好，力求让人感觉亲切和蔼。

当有人遇到困难的时候要积极主动解答，坚决杜绝表现出不耐烦、轻蔑等现象。

3、设备要再三检测，反复确认是否能正常使用，无线麦克风尽量要求全部更换全新电池，以防出现麦克风失灵的现象。

播放声音不能太大。

4、重视领导、嘉宾。

互动游戏中主持人要积极邀请领导嘉宾上台互动，

晚会具体责任工作安排：

总负责：

主席团

现场布置：

宣传部、各位大一干事

座位安排：

组织部

领导、嘉宾到场联系：

嘉宾签到：

礼仪小姐：

生活部、秘书部

灯光、音箱控制：

文娱部、科技部

电脑、麦克风使用维护：

节目催场：

青志队

许愿单收集（若有）：

过场道具处理：

体育部

拍摄通信：

医疗应急处理：

纪检部

各部门工作监督评分、以及对其他部门的协作：

后勤现场清理：

【突发事件及解决】：

1、如果地点是露天舞台，晚会当天5点前还是下雨的话，由组织部通知各班晚会择日推迟举行，外联部通知领导嘉宾推迟举行。

2、如果表演节目有人缺席受伤，又备用节目顶上，实在不行的话跳过该节目。

3、表演现场有人受伤的话，纪检部马上派医疗小组做应急处理。

4、麦克风出现问题，由科技部人员传上备用麦克风。

5、组织现场出现混乱情况的话，由组织部和纪检部负责连同各班班长负责平复大家情绪。

【晚会后期工作】：

1、费用报销处理——外联部负责处理

2、书面总结——15K

3、发表网站新闻——通信部

4、后期赞助商宣传——外联部

【活动经费预算】：

宣传部购物清单

序号

种类

单价*数量

总金额（元）

1

莹光纸

1*50

2

界刀

2*2

4

3

记号笔

2*10

20

海绵胶

1.5*20

5

剪刀

2.5*2

6

封口胶

5*4

7

彩带

2.5*10

25

8

图钉

3*4

12

9

广告色

5*20

100

10

绳球

11

海报纸

1.5*80

120

汽球

13*7

91

13

白乳胶

10*1

14

KT板

10*10

铁线

15*1

16

双面胶

2*30

60

17

宣传海报

2*110

220

18

宣传横幅

1*150

150

车费：

四人来回（回程包车）约80元

合计：

1116

其他消费清单

音响租费

800

拍摄费用

舞蹈服装费

30*30

900

小品道具费

250

荧光棒

250*0.5

125

充气棒

2*100

200

哨子

0.5*50

小礼品

5*30

矿泉水

1.5*100

化妆品

邀请函

2.5*20

宣传单

0.2*200

荧光粉

0.5g

冷焰火

5*100

500

4人往返，约80元

3320

经费总共金额：

4436元　　

【晚会负责人联系方式】：

林超男：

13580286050/659454

郭常海：

15015555805/695805

广东轻工职业技术学院

2011/3/18