计算机工程系2011晚会策划书Word下载.doc

1、以“梦想窗台”为主线贯穿整场晚会，分为忆往昔、见证、展望未来三个篇章，各自有着代表节目。其他节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术、T台、视频展现）融民族情、友情、师生情于一体。【晚会面向对象】：（一）、本次晚会以计算机工程系学生为主、面向全校师生（二）、邀请系院领导、院团委分院团总支有关负责人及辅导员老师和重要的投资赞助商。【晚会时间】：2011年五月中旬-6月之前【晚会地点】：待定【晚会组织机构】（1）总策划、总负责：系分团委书记、主席团（2）特邀指导：何升老师、柯老师、聂老师（3）策划委员会：系分团委书记、15K（4）外联组：外联部（5

2、）舞台策划组：文娱部（6）后勤保障组：纪检部、青志队、体育部、组织部、生活部（7）宣传组：宣传部、科技部（8）会场装饰组：（9） 接待组：学习部（10）保安礼仪组：秘书部、纪检部（11）拍摄通信组：通信部【晚会筹备流程】（一） 前期准备（2月中旬-4月上旬）1、 晚会节目训练：由秘书部通知各班、各组织出节目并开始进行训练同时开始着手邀请外宾表演节目，节目质量由主席团和文娱部把关。2、 主持人的筛选：由秘书部发通知至各班，主持人报名开始。挑选主持由主席团负责，严格把关主持人质量，数量在4个左右。择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语

3、必须经过审查，选定后开始严格的训练。3、 对外联系事务：由外联部主要组织策划，通过前期做好节目成本预算，其中包括奖品费用，宣传海报单张费用、现场布置（音箱，装饰，麦克风等等）、表演道具服饰费用和嘉宾饮料费用等等。选定若干目标，多站在对方立场看问题，利用创新性方法吸引商机进行赞助，积极做好多手准备，以防赞助事宜有突发事件发生。（二） 中期准备（4月上旬-4月下旬）1、 节目筛选：4月上旬由系办书记、老师、主席团和文娱部对已成型的节目进行现场指点，理想要求：独特创新、符合主题。一星期以后，进行现场筛选，设定一到两个后备节目。经商量后，结果由秘书部发出已入选的节目名单。并对以入选节目进行严格的把关训

4、练。2、 节目排序：在筛选结束后，由主席团确定节目出场顺序。3、 主持稿开始筹备：在节目顺序出来以后，主持人开始组织语言开始对主持稿进行编写。4、 会议：确立晚会现场工作分配。会议成员系分团委书记，15K。会议结束后，各部长迅速下达指令、分配好任务给大一干事。5、 礼仪小姐培训：由秘书部、生活部负责6、 会议：4月中旬汇报晚会筹备进展，由系团委书记、指导老师、15K决定晚会具体时间、场地。7、 海报、宣传单张设计：由科技部和宣传部负责。进行晚会现场的海报和宣传单张的设计，由系团委书记和主席团审核并给出意见，要求在5月上旬前定稿。8、 第一次排练：4月下旬进行第一次排练，地点由秘书部申请。（三）

5、 后期安排（5月上旬-晚会前）1、 会议：5月上旬汇报晚会筹备进展，由系团委书记、指导老师、15K决定当晚出席领导、嘉宾。确认海报宣传单张进展。2、 座位安排：5月上旬组织部安排好出席领导、嘉宾、各班的座位交由主席团审核。审核好后，通知各班团支书会场位置，并做现场入场秩序安排工作。3、 邀请函派发：秘书部打印好邀请函，由青志队成员派发邀请函到各领导、嘉宾手中。4、 校园内宣传：由宣传部负责安排和申请校内宣传工作，主要在学校人流多的地方放置横幅，例如一号饭堂3楼门口，网球场边等等，另外结合网络、校内广播、报纸等媒体加强对晚会的宣传。5、 为商家进行宣传：帮助赞助商家在校内进行业务的宣传，主要由宣

6、传部申请场地，生活部、外联部负责宣传工作。6、 成立医疗突发处理小组：由纪检部负责、可以由各班抽出懂医疗应急处理的人员，对不会医疗应急除了但有兴趣的同学予以培训。7、 成立监督评分小组：由纪检部负责，具体由纪检部部长安排。8、 确立物资到位情况：外联部确认物资到位情况。例如音箱、无线麦克风、服装、嘉宾饮料等等。如有突发情况马上向主席团汇报，并做出积极的应对措施。9、 成立化妆小组：各班志愿挑选，但必须要人手足够，20人左右。文娱部负责。10、 第二次彩排：5月中旬现场踩点彩排。由系团委书记监督。11、 动员大会：秘书部申请课室，主席团主持。【晚会流程】时间项目主要负责人员5：30全体到场全体学

7、生会成员布置会场宣传部，其他积极辅助6：00全体表演人员到场并化妆化妆小组麦克风灯光等设备调试科技部50组织观众进场组织部、礼仪小姐7：领导、嘉宾进场及签到组织部、礼仪小姐、学习部15调和现场气氛灯光、音乐小组晚会开始，视频播放主席团、文娱部40主持人调和气氛、介绍领导来宾以及赞助商主持人9：颁发游戏奖品、介绍奖品赞助领导（如果是虚拟的则不用，例如话费）、主持人宣布晚会结束、合照主持人、通信部清理现场全体分团委学生会成员注意事项：1、 工作人员一律穿好干事服，佩戴干事证。2、 对待领导、嘉宾和观众的时候态度要好，力求让人感觉亲切和蔼。当有人遇到困难的时候要积极主动解答，坚决杜绝表现出不耐烦、轻

8、蔑等现象。3、 设备要再三检测，反复确认是否能正常使用，无线麦克风尽量要求全部更换全新电池，以防出现麦克风失灵的现象。播放声音不能太大。4、 重视领导、嘉宾。互动游戏中主持人要积极邀请领导嘉宾上台互动，晚会具体责任工作安排：总负责：主席团现场布置：宣传部、各位大一干事座位安排：组织部领导、嘉宾到场联系：嘉宾签到：礼仪小姐：生活部、秘书部灯光、音箱控制：文娱部、科技部电脑、麦克风使用维护：节目催场：青志队许愿单收集（若有）：过场道具处理：体育部拍摄通信：医疗应急处理：纪检部各部门工作监督评分、以及对其他部门的协作：后勤现场清理：【突发事件及解决】：1、 如果地点是露天舞台，晚会当天5点前还是下雨

9、的话，由组织部通知各班晚会择日推迟举行，外联部通知领导嘉宾推迟举行。2、 如果表演节目有人缺席受伤，又备用节目顶上，实在不行的话跳过该节目。3、 表演现场有人受伤的话，纪检部马上派医疗小组做应急处理。4、 麦克风出现问题，由科技部人员传上备用麦克风。5、 组织现场出现混乱情况的话，由组织部和纪检部负责连同各班班长负责平复大家情绪。【晚会后期工作】：1、 费用报销处理外联部负责处理2、 书面总结15K3、 发表网站新闻通信部4、 后期赞助商宣传外联部【活动经费预算】：宣传部购物清单 序号种类单价*数量总金额（元）1 莹光纸1*502 界刀 2*243记号笔2*1020海绵胶1.5*205 剪刀

10、2.5*26封口胶 5*47彩带 2.5*10258图钉3*4129 广告色 5*2010010绳球11 海报纸1.5*80120汽球 13*79113白乳胶 10*114 KT板 10*10铁线 15*116双面胶 2*306017宣传海报2*11022018宣传横幅1*150150车费： 四人来回 （回程包车）约80元合计：1116其他消费清单音响租费800拍摄费用舞蹈服装费30*30900小品道具费250荧光棒250*0.5125充气棒2*100200哨子0.5*50小礼品5*30矿泉水 1.5*100化妆品 邀请函2.5*20宣传单0.2*200荧光粉0.5g冷焰火5*1005004人往返，约80元3320经费总共金额：4436元【晚会负责人联系方式】：林超男：13580286050/659454郭常海：15015555805/695805广东轻工职业技术学院2011/3/18