图书馆管理系统方案Word下载.docx

图书馆管理系统方案Word下载.docx

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4.全面的分析方式4

5.强大的检索5

6.可交换性5

7.阅览室管理5

8.人性化设计操作简单5

9.先进的构架6

四、主要功能介绍6

1.读者6

2.馆务6

3.采购7

4.编目7

5.流通8

6.借阅分析9

7.罚款9

8.馆藏分析9

9.查询10

10.MARC交换10

11.阅览管理11

12.完善的权限配置和用户管理11

五、费用预算11

六、安装书香图书管理的系统要求11

七、图书馆服务项目12

八、报价13

一、系统概要

目前信息化、网络化、信息服务整体化已是现代社会发展的必然趋势，随着科技的进步、经济的发展，人类将全面进入信息时代。

对于传统的信息资源宝库—图书馆来说，也面临着巨大的挑战，教育现代化在社会主义现代化建设中处于优先发展的战略地位，教育思想的更新，教育制度的改革也使教育设施的现代化有了较好的开端。

图书馆应抓住这一机遇，解放思想，树立超前意识，改变传统的工作状态，形成现代化的氛围和环境，用最新的资料，以更快的速度和更好的态度为教育教学工作、为师生服务，在学校实施素质教育过程中发挥重要作用。

一个具有完备的、可靠的现代文献信息管理体系，它将成为学校的信息资料中心。

本系统的用途在于充分利用电脑，实现图书采购、图书编目、图书流通、图书检索、报刊预订等图书馆管理电脑化，实现校园网互联，方便读者利用电脑书目库进行资料的快速检索，应用条形码快速借阅等，从而提高学校图书馆的管理水平，是学校现代化管理上等级的良好工具。

二、设计理念

1.定位教育、强调实用

我们是专业的教育软件研发商，在与教育界多年的合作中学到了许多东西，也了解一线员工对软件的需求。

在软件的设计中我们针对教育行业的特点进行了专门的考虑，增强系统在学校的实用性。

2.功能齐全、高度集成

作为学校的图书馆，麻雀虽小但是五脏俱全。

又不可能像专业图书馆有足够的资金购买不同的模块来满足应用，也没有足够的人手来操作多个系统。

这就要求管理软件本身要功能全面，而且要高度集成，不需要经常进行界面切换。

3.以人为本、简化应用

考虑到图书馆工作人员一般都不太熟悉计算机，系统在设计中进行了多处人性化的设计，用来提高系统的可操作性。

4.可靠简单、维护方便

作为图书馆系统，是一个每天运作的系统，对可靠性、可以维护性都有较高的要求。

作为我们的系统在用户使用一段时间以后，用户的数据显得尤为可贵，因此保护用户的数据变得非常重要。

三、系统特点

1.智能化的编目方案

在图书馆的工作中图书编目是至关重要的环节，也是从手工转入计算机管理的瓶颈，如何使不熟悉计算机的工作人员迅速进入角色，关键在于减轻录入的负担。

智能三层编目方案：

一是查重、二是辅助编目、三是Z39.50联机编目。

在编目过程中使用ISBN（或统一书号）的自动识别技术，在扫入ISBN条码的同时，系统首先完成查重的工作，如果已经编目就完成编目过程；

如果以前没有编目，则搜索辅助编目数据（目前有120万条编目数据）；

如果还是没有找到，系统自动进入联机编目使用Z39.50协议在互联网上进行寻找。

2.完善的借阅规则

针对学校图书馆的图书是教工、学生共享的特点，我们设计了完善的借阅规则，该规则灵活简便，既可以针对部门（班级）设置借阅范围，也可以针对读者个人设置借阅范围。

可以针对图书的类型、类别等进行设置。

有效的保证图书有序、高效地流通。

在完备的借阅规则基础上，增加的调整手段，不仅可以进行节假日的设置，还能对学校安排的实习、外出等活动进行设置。

3.直观的分析系统

一套完备、可靠、直观的分析数据是指导图书馆工作的良好途径。

在图书馆管理系统中提供图书分布、流通率、到馆率、热门图书等分析方法，不仅可以自由地设置统计的时间范围，读者范围等参数。

并且有直观的图表显示。

4.全面的分析方式

作为学校的图书馆管理系统，在统计分析上要比社会图书馆有更丰富的内涵。

除了能够对图书的馆藏、流通情况进行分析，更需要对读者的阅读情况进行分析。

本系统能够对教师学生进行分别分析，对于学生可以进行年级、班级、个人等层次分析，对于时间范围可以按照学年、学期、年度、月份、周以及任意时间范围进行分析。

5.强大的检索

图书检索是读者有效利用图书馆的必经之路。

它可以从标题、作者、分类号等十几个检索点入手，检索该馆是否收藏某种书，并显示该书的详细信息，复本量的大小及每个复本收藏于图书馆的哪个书库或阅览室，若此书已被其他读者借走，则给出借阅该书的读者信息及应还日期，如果读者需要可以进行预约。

6.可交换性

在图书馆管理日趋计算机化的过程中，MARC（机读目录数据）一直扮演重要的角色，它是计算机系统之间进行编目数据交换和共享的基础。

但是它复杂的定义使许多中小学图书馆管理人员望而却步，我们的系统使用通俗的编目界面，降低使用门坎，在内部转换为标准的MARC数据，同时提供MARC数据的导入导出功能，方便图书馆之间进行编目数据交换。

7.阅览室管理

阅览室是图书馆的重要组成部分，在学校图书馆中阅览室的利用一般较高，我们系统中提供的阅览室管理，不仅在使用上十分方便，并能对阅览数据进行深层次的分析，可以按教师、学生、年级、班级等条件进行分析，也可以按学年、学期、年度、月、周、时等条件进行分段分析。

8.人性化设计操作简单

学校图书馆不同于社会专业图书馆，其特点是容易形成工作高峰。

例如在流通过程中，一般借还工作会发生在放学后的一段时间，这时候大量的学生涌入进行借书、还书。

我们系统中特有的借还语音提示，在借还过程中对条码进行智能识别、自动转换。

同样的人性化设计还表现在编目过程中操作简洁，没有多余的过程。

9.先进的构架

建立在SOAP协议基础上的多层软件构架，有B/S构架的特点，可以轻易地在网络中部署，客户端可以达到零维护，并且没有B/S应用中的安全问题。

同时又有C/S中独立应用程序操作方便的特点。

软件可以用于局域网、城域网、因特网等，特别利于进行子校/分校的部署，也能够适应在家办公和移动办公的需求。

四、主要功能介绍

1.读者

a、读者导入：

全面支持校园一卡通接口或者Excel表格数据导入，方便读者数据信息的共享。

b、读者登记：

教师、学生、其他人员等进行登记，并且可以对班级进行调整。

c、借书证制作：

可以以扫描源、图像文件等作为读者照片的输入，制作黑白或彩色的借书证，还有多种借书证式样可以选择。

d、读者管理：

完成读者的调动、调离以及借书证的挂失、补办等日常事务。

e、读者统计：

统计读者的数量，包括每个班（部门）的人数。

f、删除读者：

删除作废的读者借书证。

g、读者服务：

读者不仅可以通过网络检索书目、查看自己借阅的图书资料，也可以进行图书预约、续借等互动操作。

2.馆务

a、库室设置：

可以对图书馆的藏书库、阅览室进行设定。

b、开馆时间设置：

可以对图书馆的开放时间进行设定。

c、工作量表：

统计图书馆工作人员任意时间范围内的工作情况，如借出、回收、编目等。

d、最新书目管理：

为每一种类型的图书（图书、过刊、期刊、音像）设置最新书目的时间。

e、推荐书目管理：

用于定期安排新书推荐导读工作。

f、种次号获取方式：

支持图书种次号按四角号码或顺序号自动获取，方便图书著录。

3.采购

a、总括：

对于不同批次的图书可按照总括进行管理，可以了解总括情况，以及每批次图书的总括明细。

b、图书征订：

可以对您征订的每一种图书进行自动查重，通过ISBN、书名、作者、出版社等路径，由系统在其他征订书目且已经在馆藏书目中进行相似性匹配，找出可能重复的书目，可以帮助您在征订过程中减少重复订阅的可能性。

c、图书登到：

可以在登到的过程中自动结合辅助编目库和馆藏图书进行编目，并且可以产生相应的催到通知和总括报表。

d、报刊征订：

进行报刊征订，没有时间的限制，可以在年末、年头或任意时间进行，也可以进行续订。

报刊征订以后可以登到，同时可以产生报刊征订明细表。

e、新刊登到：

每期期刊报纸到了，进行登记。

同时可以产生报刊登到明细表。

4.编目

a、条码打印：

可以适应多种纸张多种风格，可以在条码上打印学校名称。

用于打印图书、音像条码，系统能够自动记录打印条码的数量，避免重复打印。

b、书标打印：

能够设定多种标签适应多种纸张，同时在打印方式上可以有多种选择。

c、图书编目：

自动识别ISBN和统一书号，支持（CIP）数据，对分类号进行自动分析，借助可扩展的编目库进行辅助编目，Z39.50进行联机编目，减轻编目人员的工作。

在编目过程中有中英文智能识别技术，可以提高录入速度。

d、过刊编目：

为已经过期的刊物进行编目管理。

e、音像编目：

为光碟、磁带、幻灯片等音像资料进行编目管理。

f、期刊题录：

为期刊进行详细的题录编著，并且可以根据教学情况设定不同的专题，便于检索管理。

g、音像题录：

可以对音像的内容进行编目，例如对每一首歌曲、影片、课件等。

h、期刊装订：

期刊按年度发行完后，可以将其制作成合计本，作为图书馆的藏书，以过刊的形式流通。

i、期刊淘汰：

对某年的选定期刊进行批量淘汰（意即核销）。

j、过刊拆刊：

解除已经装订的图书。

k、校对：

可以对已经编目的图书进行校验。

f、调配：

将图书从一个书库转移到另一个书库，支持按入库时间或条码号批量调配。

g、删除：

书刊编辑时，如果不小心编错了，可以删除这本书刊。

h、破损：

对于已经破损的图书进行记录。

i、注销：

对赠送、丢失、损坏等原因出库的图书进行登记，留档备查。

j、条码更换：

对污损的书刊条码进行更换。

k、入库明细报表：

检索一段时间内的图书入库明细，可以任意选择图书类型、书库、时间范围进行统计。

l、破损明细报表：

列出一段时间内图书的破损情况。

m、注销明细报表：

检索一段时间内的图书注销情况，可以任意选择图书类型、书库、时间范围进行统计。

5.流通

a、借阅规则和借阅设置：

既考虑了规则的全面灵活，又考虑了规则的简单易用。

能够针对个人或特定群体进行设定，规则可以细致到图书分类、书库等。

同时可以进行续借、预约等高级功能设定。

b、归还期限调整：

用于临时延长或缩短借阅期限。

可以对节假日进行设定，也可以对外出实习的班级进行设定，还也可以对外出学习的教师进行设定。

c、基本借还：

包含图书、期刊、音像的借还操作，在借还过程中有语音提示。

在归还过程中可以选择先验证后归还，在验证中系统会列出以前损坏的情况供其参考，如果发现损坏时可以直接进入图书赔偿操作。

d、续借：

对快要到期的图书进行续借，续借的次数可以在借阅规则中进行设定。

e、图书预约：

可以对不在库存的图书进行预约。

读者可以通过网络自己进行预约，也可以通过管理员登记预约。

管理人员可以对预约的情况进行管理，取消长期不借的预约，也可以打印到书通知。

f、超期汇总：

能够及时提供当前借阅超期的汇总表，也可以提供各个部门、班级的超期明细表。

g、借阅查询：

用于检索尚未还回的图书情况，可以进行多种条件的组合检索。

6.借阅分析

a、流通查询：

查询所有读者的借书情况，可以按超期读者、应还时间、借出时间、图书类型、书库等方式查询。

b、图书流通排行榜：

统计在一段时间范围内图书的借阅