招生接待方案Word下载.doc

招生接待方案Word下载.doc

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王

成员：

陆、杨、孙、徐、秦、王、聂、周、许、徐、石、周、卢、韩、袁平、谢、刘、梁、朱、吴、沈

第二组：

孙

张、周、何、袁丽、王、杨、陈、赵、李、刘、高、曹、吴、张、吴、李、秦、袁、吴、沈

二、分工及职责

组长、副组长：

1、协调各部门做好招生接待工作，做好每次招生接待人员的工作分配；

2、做好招生接待介绍工作及其他相关临时事宜；

3、确定好授课老师、班主任及教室，讲解员由招生人员自己担任；

4、新生接待及报名实行联合办公。

确定一教室为报名处，相关手续由财务、总务、教务、学生处等部门现场集中办理。

前期接待（杨、孙、杨、秦）:

1、电话咨询工作；

2、茶水准备工作；

3、准备招生简章、报名表；

4、做好具体宣传、接待工作；

5、做好参观证的发放。

收费、充卡（徐、袁、秦、王）：

1、做好新生收费工作；

2、必要时协助做好新生接待；

3、收费时检查报名表上是否填写招生老师姓名；

4、作好学生饭卡充值。

后勤准备（孙、朱、沈、吴）：

1、做好校园及宿舍走廊卫生工作；

2、协助市场部订好老师就餐地点；

3、安排就餐地点，就餐标准为：

5元/人（两荤两素）；

4、提前准备男、女家长休息室各一间，防备家长留宿；

5、做好夏季空调及风扇正常运行的准备工作；

6、做好教室内部及男女寝室内部卫生工作；

7、维护多屏教室电脑稳定，夏季提前进教室开空调，供应冷气；

8、做好新生物件包的发放工作。

教学安排及教学设施保障（王、陈、石、曹、周、）：

1、机房、多屏教室组建与维护，确保正常使用（维护部）；

2、做好新生入学的开课工作，发放暑假电脑学习卡；

3、做好新生注册接待工作。

入学后学生管理（周、王）：

1、悬挂欢迎条幅；

2、作好新生宿舍安排、分班、登记、发放学生证；

3、对参与招生接待的学生进行管理；

4、确定新生班主任，指导新生入学后学习、生活（如宿舍安排、建立档案、介绍学校管理，课程及生活安排等相关问题）；

5、做好新生入学稳定工作，妥善安排课程。

参观进出及保卫工作（保卫科全体工作人员）：

1、做好学校安全工作，杜绝无关人员的进出；

2、负责回收新生参观证。

注：

招生人员需要带领新生、新生家长参观学校的需提前2天向接待组告知参观的人数、是否要试讲等具体要求。

三、有关流程

1、工作流程图：

4、介绍学校情况；

5、教师试讲课；

6、填表预报名、交费及物件包发放

1、做好卫生工作；

2、定教室、会议室及接待人员；

3、做好老师及学生就餐准备

7、新生班主任，做好宿舍安排等相关工作

8、安排就餐

9、做好参观未报名学生及老师的离校工作；

2、参观及报名流程：

（参观校园）：

实训中心（教务梁、袁）食堂（总务孙、朱）宿舍（宿管吴、

沈）浴池（吴）微机房（石）教室（王、陈）投影教室（前台）

休息室填写报名表（前台接待组）报名处报名（财务、教务）办理入

宿手续家长返回、学生上课

（学生处）

4、负责人介绍学校情况；

5、安排教师试讲课；

6、填表预报名、交费及物件包发放；

7、新生班主任，做好入学后宿舍安排等相关工作

3、提前做好老师及学生就餐准备

来校参观简明情况统计表

时间

学校名称

学生

人数

家长

教师

情况说明

招生人

来校参观学生情况记录表

时间

学生人数

家长人数

教师人数

招生人签字

具体学生名单

序号

班级

姓名