广播台招新策划文档格式.doc
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书
东北林业大学校园广播台
12级编辑部:
王珏
一、活动目的
新的学期开始,为了扩充校广播台的力量,承上启下,培养新人,把交接班工作做好。
同时给广大同学一个施展自己才华和抱负的机会,给新生们提供一个锻炼自己、展现自己的舞台。
二、活动时间
待定
三、活动地点
篮球场招新点
四、活动宣传
1、利用广播实体、新媒体等媒介告知广大新生招新信息。
播音员在做节目时,可以用自己的语言在节目中播送欢迎大家来参加面试之类的信息,将招新的相关要求有机地结合在节目中。
除广播实体外,可利用校园贴吧、微博、空间、QQ群等网络交流工具,将招新信息发布,并详细解答新生疑问。
2、利用宣传板、横幅、海报的形式告知广大新生招新信息。
3、印制传单,提前向公寓管理中心申请,进行走寝宣传。
4、在招新当日分发传单进行宣传,同时播放视频、进行现场模拟主持等,以吸引新生关注。
五、人员安排
由台内领导牵头,会同各部大三部员,组成招新筹备组,统一指导招新活动。
六、活动前期
1、以部门为单位,先期进行短期培训,进行动员,发动部员积极性。
2、海报、宣传板、横幅设计
招新海报、宣传板风格形式由招新筹备组拟定,导播部具体落实,应于新生报道前后设计好。
宣传海报在招新前张贴于二教大厅及食堂门前,宣传板、横幅则在招新当天放置、悬挂在活动现场。
3、招新视频宣传
各部门分别录一段视频,由导播部剪辑、合成,加入导语字幕(编辑部撰写)、开场动画、音效等,进行后期制作,完成招新视频,在招新现场进行播放,以期获得新生的广泛关注,同时也可上传至人人、微博等,提高关注度。
4、新媒体平台宣传
宣传词由各个部门自己撰写,主要宣传每个部门的职能和特点,最好能有图片,同时附上报名须知,由导播整理后定期在新媒体平台上转发与宣传。
似还可以采取抽取幸运转发者送礼物的办法,让更多的新生关注我们,相信传播效果会更好。
5、走寝宣传
原则上以各部部员寝室分布为基准进行分组,以防审批单不能及时申请而无法进行宣传工作。
走寝时,注意自己言行举止,确保不落下一个寝室,如有意向报名者,可以现场填写报名表报名。
七、活动流程
1、招新活动开始前,由办公室统筹,组织全台男生搬运一定数量的桌椅和音响设备到篮球场招新地点。
2、按时间段分组,轮流值班,除必要工作人员外,均在活动场地流动宣传,对于应聘者的一些具体问题,应积极给予解答。
3、对有意向报名者,工作人员予以登记。
4、报名现场可由在职播音现场模拟主持,烘托气氛。
5、天黑后导播播放视频,同时进行传同节目——兔子舞,将现场气氛推向高潮。
6、招新工作结束后,组织各部门人员将桌椅等物品搬回,并统计数目,检查是否齐全。
7、报名结束后统计把名单交到广播台,统一安排时间进行面试初选。
八、注意事项
1、迎新工作人员需着台服,有明确标志。
2、各工作人员要做好接待新生报名的工作,详细告诉他们广播台的家文化,是一个温暖的大家庭,并鼓励他们勇于尝试,积极报名。
3、上一时段值班人员须等下一时段值班人员到达方能离开。
下一时段值班人员应提前十分钟到场准备交接。
九、活动预算
种类
数量
获取方式
价位
音响
1台
自筹
线圈
1个
团宣借
桌椅
两套
笔记本
一台
自带
宣传板
一张
宣传海报
宣传单
桌布
1张
条幅
矿泉水
2箱
总计