高考应用文写作指导Word文档格式.docx
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年×
月×
日
注意:
条据上数目字要大写(:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零)。
请假条、留言条等便条也属于条据类。
便条其实是一种简单的书信。
格式:
1、第一行居中写上名称:
“请假条”、“留言条”等
2、第二行顶格写对收便条人的称呼,并加冒号(:
)
3、第三行空两格写正文。
4、另起一行空两格写“此致”两字,再换行顶格写“敬礼”两字。
5、正文右下方,写上姓名和日期。
例:
请 假 条
王老师:
我因发烧,我爸爸今天上午带我去医院检查,不能到校上课,特请假半天,请予批准。
此致
敬礼
你的学生:
二、书信类:
书信分为一般书信和特殊书信两种。
1、一般书信的格式
①开头:
第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文:
第二行空两格写起,一般先写问候对方的话,如果是复信,可先提一下收到对方来信的时间,或谈对来信的看法,然后写自己要说的话。
可以分段写。
③结尾:
正文写完后,要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。
写给上级和长辈的,可用祝愿或致敬的字眼;
写给平辈的,可用祝愿或致敬的字眼;
写给晚辈和下级的,可用勉励或希望的字眼。
祝颂语要在正文之后,另起一行空两格写“此致”等字样,再换一行顶格写“敬礼”等祝福语,并加感叹号(!
④署名和日期:
正文右下方写上发信人的自称和姓名,再换行写上写信日期。
2、专用书信的格式
专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。
它的种类很多,如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同。
有两种写法:
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称,另起一行写收信人单位或个人姓名,然后加上冒号(:
);
接着换一行空两格写正文。
正文完后,另起一行空两格写“此致”两字,再换一行顶格写“敬礼”;
然后在右下方写上发信单位或个人姓名,单位发的要加盖公章;
最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:
专用书信名称写完后,就另起一行写正文。
正文写完后,另起一行空两格写“此致”两字,再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
有的证明信,无固定的收接单位,可在正文结束后,接着写“特此证明”四个字。
1、介绍信:
要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的,重要的介绍信,还要注明有效期限。
介
绍
信
南京市体委:
今介绍我校副校长×
等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜,请接洽。
此致
南京市十三中(盖章)
(有效期贰天)
2、证明信:
证明信是机关、团体为证明有关人员的身份,经历或某项事情的真相时用的,要如实,要加盖公章。
例:
证
明
兹有×
同志,男,一九九零年八月二十生,该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书,系我校零八届高中毕业,毕业证号码为yong高字6812007。
特予证明。
永嘉**中学(盖章)
3、慰问信:
内容先写些问候的话,安慰的话,然后写些赞扬、勉励的话。
格式同一般书信。
4、感谢信:
格式同书信。
内容:
应写明在什么时候,做什么事情,得到对方怎样的支持和哪些帮助,并表示衷心的谢意,其中,对帮助自己的事迹要写得具体,语气要亲切、热情。
感谢信可以真接寄给对方,也可以用红纸抄写,贴在对方单位比较显眼的地方,如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。
5、表扬信:
为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。
写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹,内容要准确无误,语气要热情亲切。
表扬信和感谢信不同,感谢信主要是别人对自己的帮助;
表扬信在表扬好人好事时,不一定专指帮助自己的,亲眼看到的新人新事新风尚,都可以写。
6、贺信:
贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩,或个人有了喜事,上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。
格式同一般书信,贺信的内容,应概括地写出对方所取得的成绩,作出适应的评价,并表示祝贺。
上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。
7、决心书:
为了响应党的某一项号召,接受某项重要任务,集体或个人往往要用书面形式来表示决心。
要写对某项任务、号召的认识,表明自己的态度和决心,有的还要提出措施。
语言要实事求是,不可空喊口号。
8、申请书:
申请书是个人或单位向组织或上级,提出自己的愿望和要求,请求批准时用的。
用途很广:
有申请参加某个组织,请求批准的;
有响应号召,志愿参加某项工作的;
有因个人实际问题,请求上级组织解决的。
应把申请的事情和理由,写得具体、清楚,以便领导研究,作出明确答复。
申
请
书
校政教处:
升入高三以后,学习十分紧张,时间对我尤为宝贵。
而我家住浦口区三河镇,距学校30多里,路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。
为了节省时间,集中精力学习,我申请在学校住宿。
请批准!
高三(3)班×
二零零八年三月二十日
9、倡议书,为了更好地完成某项任务,推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业,向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。
写法:
①标题:
可写“倡议书”或写“关于×
的倡议书”。
②正文:
先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容,最后概括地提出希望,用一些富有鼓动性的话结尾。
③不必写祝颂语,要署名日期。
关于保护益鸟的倡议书
全国的小朋友们:
鸟是人类的好朋友。
在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍。
这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。
它们为捕捉各种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节,喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝;
下蛋、孵小鸟。
为了保护益鸟,给它们创造一个安全生存的环境和气氛,维护自然生态平衡,我们向全国小朋友们发出以下倡议:
一、不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。
二、多栽树、多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
少年朋友们!
让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!
县×
中心小学
10、聘书:
要写明被聘人的姓名,聘请担任职务或进行什么工作,以及聘的期限,有的还要写明要付多少酬金。
最后署名、日期、盖章。
聘
兹聘请×
老师为语文组新分来的×
老师的指导老师,时间一年。
中学(盖章)
11、请贴:
请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。
第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。
第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点,末尾还要写上“敬请光临”等话语,表示出热情、恳切的语气,最后署名(单位要加盖公章)日期。
请
贴
书记:
我校定于本月九日下午二时,在本校礼堂召开教师节庆祝大会。
届时敬请莅临指导!
12、电报:
电报是单位或个人,遇有紧急的事情,要迅速告诉远在外地的单位或个人,就要拍发电报,特别紧急的事,可以发加急电报。
电报是一种通过电信局用电码发出的书信,由于电报按字数多少来计算电报费,所以,电报内容必须言简意明,应该一字一字地斟酌,用最少的文字把要说的话说明白。
为了节省电报费,电文中不用标点符号,但要设法不使对方把意思弄错。
电文中出现数字应用阿拉伯数字写。
①收报地名,即按收报人所在的省、市、县,如实填写。
②收报人住址和姓名,即要把收报人的单位名称、街道名称,门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。
③电文和署名、电文,即把要和对方说的话写明白,写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称)
④发报人的姓名、住址和电话号码,可如实填写,这一栏内容只供邮电局存查,并不拍发。
三、通知、通告:
1、通知:
上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质,往往要发通知。
写法:
①在第一行居中写“通知”二字,或通知名称,如“×
的通知”。
②另起一行顶格写通知对象的名称;
如在正文中写明通知对象,这里可以省略。
③正文。
写通知的内容。
④另起一行后半行写明通知单位和日期。
通
知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会,请全体师生准时出席。
校长室
9月9日
又例:
通
知
同志:
现定于×
日上午9时在教委会议