策划高中同学会的文案Word文档下载推荐.docx
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会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调，副会长积极配合会长做各项实施工作，并指导各小组落实具体工作，各成员全力配合副会长、会长的工作，积极做好相关工作。
组委会下设七个小组：
综合组：
由郑文同学兼组长，组员：
郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学，负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单，负责邀请参加本次活动的老师，负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动，负责同学通信录的汇编、印制、发放等;
负责草拟会长讲话稿和主持词;
制定活动服务指南并印制人手一份;
负责购买赠送给母校的书籍，负责联系刻制赠章（赠章内容：
那良中学高中九○届全体同学赠），并在赠书和老师的礼品上加盖赠章（孔祥美同学负责落实老师的礼品）;
负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。
财务组：
由许华强同学任组长，组员：
刘秀莲同学，负责聚会活动开支的预算和决算，负责经费收支，负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组：
由严媚章同学任组长，组员：
沈英庆及那良的同学，负责联系母校落实座谈会相关事宜，负责摆放欢迎牌，配合财务组做好签到工作。
后勤组：
由郑文同学任组长，组员：
那良的同学，负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜谱，落实人员买菜和加工等，配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
购物组：
由彭景良同学任组长，组员：
何宗树、陆小玲等同学，负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等，并负责运送到目的地，其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。
摄像组：
由何东同学任组长，组员：
沈英庆同学，负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜，负责组织、指导同学进行全场拍摄，负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组：
由沈铭炼同学兼组长，组员：
黄广权、栾国栋、何业等同学，负责活动安全报监，指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
（二）活动经费筹集及使用
组委会成员每人捐款1000元，5月23日集中交给许华强同学，参加聚会活动的同学（指参加工作的同学）每人捐款300元，其它同学捐款自愿，此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理，所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
三、日程安排
5月28日（星期四）
17：
30远方的同学集中防城，入住神仙岛宾馆。
（黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待）
19：
00晚餐。
地点：
待定。
5月29日（星期五）
09：
00被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。
（郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责，如需请车，提前联系孔祥美同学落实）
10：
00～11：
00签到。
那良中学礼堂。
（财务组负责，会务组配合）
11：
00座谈会。
（会务组负责联系母校做好会务工作，摆放欢迎牌，综合组负责主持会议，会长负责发言）
12：
20参观母校、拍照留念。
（会务组负责联系学校落实参观路线，摄像组负责拍摄）
50午餐。
那良中学食堂。
（后勤组负责）
16：
00集中前往港口碧海山庄。
（沈英庆同学负责联系车辆）
18：
00入住碧海山庄。
（孔祥美同学负责落实）
30晚餐。
碧海山庄。
（孔祥美同学负责落实，综合组配合）
00：
00晚休。
5月30日（星期六）
08：
30退房。
（财务组负责）
50集中前往大坪坡开展野外活动。
（郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡）
20早餐。
大坪坡。
（孔祥美同学负责落实，后勤组配合）
50开展活动。
活动内容：
沙滩汽排球、拉网、“惊喜”活动等。
（综合组负责沙滩汽排球活动，孔祥美同学负责落实拉网、“惊喜”活动，各小组配合）
13：
00午餐。
14：
30财务组公布活动经费收支情况。
50与老师同学道别，活动结束。
四、其它
（一）请参加活动的人员按照聚会日程安排，统一进行活动，务必要注意安全，并服从会长和副会长的领导。
（二）活动期间，组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
（三）活动期间，组委会统一安排交通工具，同学如开车前往参加聚会活动的，油费统一由组委会开销。
（四）每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发，一切行动听指挥，力争通过大家的共同努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会，给彼此留下一段美好的回忆。
活动经费预算
序号
项目
金额（元）
备注
1
礼品
2000
新购书籍赠送给母校
2
28日接待费
800
按排远方回来的同学的食宿
3
请车前往母校
（29日上午）
2×
350=700
汇集防城的部分同学
4
母校聚餐
（29日中午）
4000
饭菜包干500元/桌
1000
饮料、米酒、啤酒等
5
请车
（29日下午）
单程请一辆车从那良至港口碧海山庄
6
入住碧海山庄
（29日晚）
25间×
80=2000
7
晚餐
（29日）
8桌×
300=2400
简单便餐
8
KTV
3个×
1000=3000
每个包厢约坐25人
9
包车
（30日）
1500
包一辆空调车前往大坪坡（29座全天）
10
早餐
200=1600
海鲜粥
11
午餐
（30日中午）
500=4000
12
活动经费
3500
烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等
13
其它
2500
活动资料印制，集体照冲印等
合计
30000
注：
烧烤活动平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉类约15元/人，火腿肠2包/桌，整个活动需矿泉水4瓶/人。
活动策划在许多人看来很简单，有了个想法，再制定一下计划，大概做一下就可以了。
但是这并非真正意义上的策划，想法很重要，是策划的前提，但这仅仅是一个框架，想要完美的活动策划方案，还要注意许多细节：
首先是活动名称。
活动名称是第一印象如何的关键因素，也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。
一个好的活动名称不仅要概括性强，让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么，而且还应创意吸睛，将活动的特别之处标明，以吸引更多嘉宾。
其次是活动策划的目的与意义。
任何一个活动都不是空穴来风，总是要有一些活动目的，否则太过空洞，既没有价值、浪费资源，也很难吸引预期受众。
因此，要明确活动的意义，这在活动策划方案中也要简单扼要的写明，让批准人感到活动是精彩、有价值的，这才能确保活动顺利被批准。
再次是资源配置。
任何一项活动都是需要资源支持的，包括人员配置、物资支持等，这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。
将活动所需资源列出，有助于提前准备好资源，并做好预算，防止超支，这是活动顺利举行的保障。
最后是文笔清晰易懂。
活动策划方案不是写给一个人看的，而是需要很多人配合。
因此，策划书的文笔要简介、通俗易懂，若写的太过高深、华丽，会导致活动无法顺利进行。
除了以上几点，完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。
整体性即活动策划必须围绕一个目标，各个细节都要服务于该目标，这样的活动策划方案才会不散乱；
创新性即活动把策划方案不能太过于老套，要有自己的新想法，这样才能在众多同质活动中脱颖而出，例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式，转而采用大屏线上互动游戏，不仅参与性强，而且能很好的活跃现场气氛；
可执行性也是必须要注意的一点，很多活动策划人一味追求创新，而忽略了可执行性，导致活动创意难以执行，成为空想。
平衡创新性与可执行性，是策划人需要特别关注的地方。
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