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所需提供资料:

质量方针、质量目标实施情况汇报

体系体系运行情况汇报

服务质量情况汇报

顾客退货投诉情况汇报

内审情况汇报

拟制:

审核:

批准:

管理评审申请表

申请部门

申请人

申请日期

评审原因:

1、按照ISO9001:

2008标准5.6的要求,定期进行管理评审;

2、本公司的质量方针、质量目标已经确立,质量体系已经运行;

3、已经通过了内部质量体系的审核。

从而对公司的质量方针和质量目标及其适宜性和有效性进行评审

批准

日期

管理评审会议记录

日期

主持人

总经理

会议地点

公司会议室

记录人

参加人员:

总经理、管理者代表、各部门负责人

各部门汇报内容摘要:

1、管理者代表作质量方针、质量目标实施情况的汇报报告,在报告中从质量方针、质量目标的确定与实施等方面阐述了质量方针、质量目标日常管理中的作用与意义;

2、综合管理办公室对质量运行情况作具体分析,并对运行作初步评价,同时对顾客投诉及处理做出总结;

3、技术质管科对服务质量进行汇报,从检验机构、质量管理实施情况等方面情况作出汇报,并作出了初步总结,我公司的质量体系文件基本上能够满足质量管理的要求,并在持续有效的运行,且现阶段的服务质量状况已达到规定的质量目标。

各部门讨论发言情况记录:

综合管理办公室对质量方针、质量目标的实施做出具体分析,对各部门的职责进行具体分工,同时对人、机、环、料、法五个方面阐述了对服务原材料的质量控制的可行性措施。

(见附页NO.1)

总经理总结发言记录:

通过各部门的汇报以及讨论发言,说明了本公司按照ISO9001:

2000标准所建立的质量体系,具有了有效性和适宜性,但不可避免有一些问题存在,对于这些问题,已经提出了预防与纠正措施,并且开始执行,因而,更说明了我们在ISO9001:

2000标准要求下,使公司的质量体系可以持续改进。

相信ISO9001:

2000标准一定会在本公司生根、发芽、开花、结果。

内容较多,面幅有限,可附页。

附页NO.1编号:

(接上)如何进行进货检验,以及合同评审;

在设计和开发方面,办公室对技术质管科要求做到输入与输出必须相联系,输入为输出服务,输出为输入的结论与验证在服务质量方面,以科技为基础,以市场为动力,以顾客为中心,充分利用各种可能利用的检测设施及工程设备,以推动服务质量,力保顾客满意,对于顾客所提出的要求,在我们力所能及的情况下,应给予满意的答复,各种外购件直接影响到本公司的服务质量,因此技术质管科建议:

1、对本公司来说,严格把好进货检验关,充分利用各种检测工具,结合统计技术进行抽样,必要时对进货进行全检,力求把不合格零部件拒绝在生产之外;

2、对各外协件加工单位来说,要求加工单位负责严格按照图纸、工艺文件进行加工生产,必要时公司将派技术人员到各加工单位进行实地检测分析,提出合理的预防和纠正措施,并以书面形式传送到各相关加工单位,以求达到相应的要求。

抄送:

综合管理办公室、生产供应科、技术质管科、总经理、管理者代表、总装车间、电机车间、财务科

年度管理评审报告

总经理对本公司质量体系的适宜性和有效性进行评审,确保质量体系保持满足ISO9001:

2000标准所规定的要求,确保公司的质量方针、质量目标的实现,促进质量体系的持续改进。

李XX、赵XX、孙XX、滕生田、钱XX

对本公司质量体系的适宜性、有效性、符合性进行评审,主要内容如下:

a、对质量方针、质量目标的评价;

b、组织机构、程序和资源的适宜性;

c、最终服务质量符合要求(质量目标)的程度;

d、顾客反馈、内部反馈(内审)过程状况和质量的有关信息。

评审结论及改进意见:

(可附页)

经各部门的讨论、发言说明本公司按照ISO9001:

2000标准所建立的质量体系是符合的,有效的,适宜的。

a、从技术质管科1-4月份的最终服务质量情况分析,最终一次交验合格率已经达到了预定目标,通过宣传贯彻本公司的方针目标,已使每个部门的每位员工基本理解,因而说明本公司的质量方针、质量目标是合理的。

b、从质量体系建立以来各部门人员的任命,同时给予了相应的职权,配置了相应的资源,(见附页NO.2)

报告发送部门及人员:

日期:

审批:

附页NO.2编号:

(接上)从质量体系运行情况看,组织机构制定严谨合理的过程,并得到相应的控制和资源配置。

管理评审报告能够满足生产和质量要求,做到人尽其职,物尽其用是符合适宜性的。

C、通过内审,对一些不合格项的发生部门提出了定期纠正整改。

,并且得到了有效的改正,并为质量体系持续不断的改进提供依据,因而,公司的质量体系是有效的。

D、签予本公司质量体系运行时间不长,所以,还要组织各鄉管理人员和全体员工进行学习、领会、理解ISO9001:

2000标准的真正含义,把公司的质量体系运行情况提升到一个新的水平。

E、对于我们对质量的改进,留住了老客户、引进新顾客,生产日益扩大,到现今为止场地已经显得很紧张,通过公司领导的努力,已得到有关部门的批准,相信在不久的将来,场地紧张的问题会成为历史。

签到表

评审内容

序号

姓名

部门

职务

签到时间

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

管理评审汇报材料之一

质量方针、目标的实施情况

一、质量方针、目标的确定

经过公司科长、主任级以上管理人员的集体研究,并报李XX总经理批准,在2002年4月1日颁布实施了公司第A版的<

<

质量手册>

>

,通过三年时间的实际运行,说明公司的质量方针和质量目标是可行、有效的。

质量方针:

质量第一、科技先导、创一流服务、保顾客满意。

质量目标:

、通过GB/T19001-2000 idt ISO9001:

2000质量体系注册认证,并不断完善质量体系,使其保持适宜性和有效性;

、成品一次性合格率≥98%;

、服务售后在质保期内的返修率≤2%;

、顾客投诉处理率达100%。

十八字方针是我公司的宪法,是我公司一切生产经营活动的核心,是体现了“以顾客为中心”的思想,企业经营的最终目的是获得最大的经济效益和社会效益,而实现这一目的的唯一途径是通过服务流通到顾客手中才得以实现。

只有优质的服务才能赢得市场,赢得顾客,完善的售后服务维护顾客利益,能巩固老客户,开拓新市场。

如何得以生产出物美价廉的优质服务,全凭先进的技术和科学的管理。

≥98%、≤2%、100%叁个具体数字是公司全体员工都领悟到、看得见、摸得着、量得出的目标,随时比较分析、找出差距、查出原因、着重落实纠正和预防措施。

二、质量方针、目标的实现

公司方针、目标确定后,采取多方面措施予以落实:

1、宣传、学习和考核并举,确保全公司人员正确理解和贯彻实施。

运用墙报、标语、会议、网络等手段,大张旗鼓宣传,其中墙报刊出叁期,会议两次专题宣讲。

组织学习,同时结合相应内容进行考核,使得我公司员工受教育面达100%。

现在绝大部份员工都已熟悉和正确理解公司质量方针和质量目标。

2、编制程序文件和有关质量管理文件,确保质量方针、质量目标的实现。

根据公司“宪法”<

,我公司组织人员编制了<

程序文件>

,该程序文件明确地规定了各部门执行ISO9001:

2000质量体系标准的职责范围和应遵循的工作程序,使全体员工在工作中都能有标准的职责范围和应遵循的工作程序,使全体员工在工作中都能有章可依、有章必依;

明白该做什么、何时做、怎么做、由谁负责的问题。

3、对质量方针、目标进行分解,用各部门的具体目标来确保公司目标的实现。

我们根据各部门的工作内容及其职责,制订了技术质管科,生产供应科,综合管理办公室等部门的质量工作目标。

其中包括合同评审率,售后返修率及漏检错检直接经济损失,公司内批量废品直接经济损失,纠正和预防措施,内审完成率及职工培训完成率等具体目标。

这些具体目标直接与相应的部门目标挂钩,这样的分解结果,产生了整体紧缩效果,公司目标分解成若干具体目标,每个人都有相应的具体目标,以具体目标确保公司目标。

4、制定了质量管理与奖罚办法,充分发挥激励和制约机制。

第三层次文件<

质量管理文件>

中就包括了设备、工装管理制度,工艺纪律检查制度及奖罚办法等,让大家明白把自己的事情办好就有奖,办不好就受罚,把责、权、利有机地统一起来,从而,收到了“令行禁止”的效果。

从2002年4月1日颁布实施以来,由于方针、目标明确,宣传有力,奖罚分明,使全体公司员工在质量体系运行一年多以来都有一个从接触→理解→付之行动的质的变化。

汇报完毕!

谢谢!

管理者代表

2005年5月5日

 

管理评审汇报材料之二

质量体系运行情况报告

一、质量体系的构成

自2002年3月份以来,管理者代表根据公司决定和ISO9001:

2000质量体系标准要求,组织有关人员培训、学习和讨论活动,并着手编写有关质量文件。

经过近1个月的努力,完成了以下各种文件,初步建立了公司质量保证体系。

质量手册

程序文件

统计技术指导书

工艺纪律检查表与考核办法

质量记录一览表

以上几部份质量文件,较完善地构成了本公司的质量体系,有效的指导所有质量活动。

并且经过两年的运行,这些质量文件都到了证实,基本上能有效指导公司质量活动。

二、质量体系的初步运行

质量文件以至整个质量体系是否正确、完善、有效和持续,将有待于所有质量活动给予验证。

具体运行的内容有:

1、组织各级人员进行广泛宣传、培训学习和讨论,以<

为主的各类质量文件。

内审小组人员对公司各部门负责人、车间主任、检验员及相关人员进行讲解、培训,以加深认识和理解,对普通员工着重品质观念教育,抛弃旧思想、旧观念,吸取“认真、负责和规范”的思想。

2、认真进行整改活动

为了使各部门的工

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