消防工程管理制度Word文件下载.docx

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P/NXXF-04

5

基础设施和工作环境

P/NXXF-05

管理制度

6

施工项目实施

P/NXXF-06

策划控制制度

7

与顾客有关的

P/NXXF-07

过程控制制度

8

采购管理制度

P/NXXF-08

9

施工项目实现与服务

P/NXXF-09

提供管理制度

10

内部审核管理制度

P/NXXF-10

11

过程与产品的监视和

P/NXXF-11

测量管理制度

12

不合格品管理制度

P/NXXF-12

13

改进控制制度

P/NXXF-13

（含纠正和预防措施）

14

劳务管理制度

P/NXXF-14

15

工程质量管理制度

P/NXXF-15

16

17

18

第A版第

版本

0次修改

页次1/1

主控部门

协控

对应标准条款

部门

管理部

各部

4.2.3

4.2.4

5.6

6.2

6.3/6.4

工程部

7.1

7.2

7.4

7.5

8.2.2

管理

8.2.3

部

8.3

8.5

8.2.4

×

质量管理体系第二层次文件P/NXXF－01

第1版第0次修改文件管理制度页码：

第1页共5页

1目的

对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，以确保各场所使用的文件

为有效版本。

2适用范围

适用于与公司质量管理体系有关的文件的控制和管理。

3职责

1）管理部负责组织质量管理体系文件的编制，负责组织对现有体系文

件的定期评审；

2）各部门负责相关文件的编制、使用和保管工作；

3）管理部负责本公司与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档。

4工作制度

4.1文件的分类

本公司质量管理体系文件分为三级，包括：

4.1.1第一级文件：

a.形成文件的质量方针和质量目标；

b.质量管理手册。

4.1.2第二级文件：

a.制度文件。

4.1.3第三级文件：

a.为确保过程的策划、运行和控制所需的管理制度、部门工作手册、作业指导书、工作标准（岗位任职要求等）；

外来文件（相关的法律

法规、国家标准、行业标准、技术标准、施工规范、检验规范等）；

X

工程有限公司

质量管理体系第二层次文件P/NXXF－01

第2页共5页

b.其它文件：

如针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、专项工作计划等；

c.质量管理体系要求的记录及其它管理文件。

4.2文件的编号

4．2．1质量手册编号方法

Q/NXXF—XXXX

年代号

企业名缩写

质量手册代号（一阶文件）

4．2．2制度文件编号方法

P/NXXF—XX

编号

制度文件的代号（二阶文件）

4．2．3管理性文件（作业指导书、规程、规范）编号方法

NXXF—WI—XX

文件编号

三阶文件

4．2．4记录表格标识编号方法

NXXF—QRT—XX

表格编号

记录表格缩写

第3页共5页

注：

部门代码。

管理部：

GL；

工程部：

GC；

项目部：

XM；

4.3文件的编制、审核、批准、发布

1）管理手册、制度文件由管理部负责组织编制，由管理部审核，报总经理批准发布；

2）作为运行质量管理体系的常用实施细则和其它管理类文件，按相应的职责由各部门组织编制，由该部门主管领导审核，报总经理批准发布。

4.4文件的发放

1）管理手册和制度文件由管理部（其他文件由文件编写部门）编制《文

件发放/领用登记表》，注明发放范围、份数、分发号，加盖红色“受控”

印章经总经理审批后进行发放，文件领用人在发放记录上签字接收；

2）当文件破损，严重影响使用时，文件使用人应向管理部申请置换，填写《内部有效文件收发记录》，办理置换手续，交回破损文件，新文件的分发号不变；

3）因文件丢失需补发时，文件使用人应向管理部申请补发，填写《受控文件清单》，办理补发手续，补发文件应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效。

4.5文件的更改

1）质量手册和制度文件由管理部组织更改，填写《文件更改申请表》，报总经理批准后实施更改，并保留文件更改内容的记录；

2）其它文件的更改由各相应主管部门工作人员填写《文件更改申请表》，经原审批制度进行审批后，指定人员实施更改。

4.6文件的保存、作废与销毁

第4页共5页

4.6.1文件的保存

管理部负责备案保存与质量管理体系有关的文件，建立《受控文件清

单》，各部门工作使用的文件由使用人妥善保管。

管理部每月定期负责备份保存各部门重要的电子文档，建立《电子文档

备份表》，由各部门文档使用人签字确认。

4.6.2文件的作废和销毁

1）所有失效或作废的文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废”印章，交管理部，由管理部负责对作废文件进行清理，报总经理批准，由授权人执行销毁；

2）各部门因任何原因而需保留作废文件时，应由管理部对这些文件加盖“作废保留”章进行标识和管理。

4.7外来文件的控制

1）管理部会同相关部门收集有关的国家、行业、地方的法律法规、

标准与规范的最新版本，确认其适用性和分发范围，加盖受控印章，统一

编号，分发到相关部门使用，收到外来文件的部门，需识别其适用性，并

控制分发以确保其有效，同时收回原有的旧标准；

2）管理部应把与质量管理体系有关的外来文件填入《外部函、电、来

文登记表》，对于其他文件可建立收发记录备查。

4.8文件的存档管理

本公司的文件存档以书面形式为主，部分文件也可存在于电子媒体或

其它媒介中；

管理部的档案管理员定期整理、收集应存档的文件，分类保

管，确保存档文件的状态完好；

受控文件以《受控文件清单》为检索依据，

非受控文件以收发记录为检索依据；

质量管理体系第二层次文件

P/NXXF－01

第1版

第0次修改

页码：

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4.9作为记录的文件应予以控制，执行《记录控制制度》。

5相关文件

《记录控制制度》P/NXXF-02

6质量记录

1）

《受控文件清单》

NXXF-QRT-01

2）

《外来文件登记表》

NXXF-QRT-04

3）

《文件发放/领用登记表》