st考勤管理系统说明书知识交流Word格式.docx

st考勤管理系统说明书知识交流Word格式.docx

《st考勤管理系统说明书知识交流Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《st考勤管理系统说明书知识交流Word格式.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（2）帐套的建立

单击【新增帐套】->

调整帐套的开始日期和结束日期->

然后单击【确定】按钮，系统将启动新建帐套程序，新建帐套完成后直接进入该月帐套。

注意事项：

本系统采用按月帐套方式存储数据，用户必须在上月数据完全结算清时，才可以建立下月帐套。

新建帐套时，系统自动从上月数据中结转属于本月的数据（如刷卡数据等）。

新帐套一建立就自动结转上月的数据，此后不能再自动结转数据了,除非删除后再重建。

如:

在9月的帐套（时间2001-09-01至2001-09-30）里下载了10月（2001-10-01至2001-10-31）的考勤数据,则新增10月份帐套时,属于10月的考勤数据会自动从9月的帐套中导入10月帐套。

但如果是在10月的帐套里下载了9月的数据，则系统不能自动将属于9月的数据从10月的帐套中往回倒入9月的帐套。

4.2设定考勤制度

正式使用系统之前,请进行本项设置，以保证您处理的考勤结果符合你的要求。

4.2.1迟到早退设置

单击系统菜单上【系统初始化】→【考勤规则定义】如下图：

迟到、早退时间段定义

1） 

【迟到、早退设置】是指：

系统把迟到早退分成3个时间区，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。

如迟到早退时间超过第三段最后一个时间点，则数据处理时将视为旷工（如上图为迟到超过30分钟即为旷工,早退超过60分钟即为旷工）。

第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】，是指：

上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。

例如:

上班时间为08:

00,迟到分钟数设为5分钟,则08:

04刷卡不算迟到。

则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。

2） 

【迟到、早退是否扣全勤】是指：

当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。

3） 

【重复刷卡分钟数，系统只取第一次刷卡数据，X分钟内重复刷卡无效】是指：

某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第一笔刷卡数据。

如定义5分钟，某员工同一天的刷卡数据中有12:

00、12:

01、12:

03、12:

04等四笔刷卡数据，系统只取12:

00这笔，其余三笔为无效。

4） 

【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。

注：

如果超过六位需与硬件搭配。

4.2.2计算结果转换，如下图：

1）

【小时数=分钟数/60】是指：

小时数等于出勤分钟数除以60分钟。

比如：

出勤40分钟，转换成小时为0.66小时（40/60）。

如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时；

2）

【计算出分钟余数超过或等于*分钟算一小时，否则算半小时忽略】是指：

正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。

只有没选中“小时数=分钟数/60”时，该项才起作用；

例如：

（设置如上图）某员工一天出勤时间分别为7小时24分；

7小时48分；

7小时56分，如果选中“小时数=分钟数/60”，则统计出勤时间为7.4小时；

7.8小时；

7.9小时，如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时；

7.5小时；

8小时。

3）

【天数=小时数/每天应工作的小时】是指：

出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。

出勤5小时，应出勤8小时，则转换成天数为0.6天（5/8）。

4）

【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天，否则算半天忽略】是指：

已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。

只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。

（设置如上图）应出勤时间为8小时，实际出勤时间分别为2小时；

6小时；

7小时；

如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”，这统计出的出勤天数分别为0.25天；

0.75天；

0.88天；

如果没选中则统计出的出勤天数分别为0天；

0.5天；

1天。

5）

【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天，否则算半天或忽略】是指：

旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。

6）

【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天，否则忽略】是指：

4.2.3

其它计算设置

1.【计算精确度】

a.“计算结果保留小数位数”是指：

系统统计时保留的最终小数位数，系统默认为1位。

2.【请假基准】

a“请假小时=应出勤-实际出勤”是指：

在输入的请假小时只是一个大概的范围时，实际的请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间；

b“请假小时=请假条输入为准”是指：

请假小时以输入的请假小时数为准。

3.【加班基准】

a.“职工加班是否以加班条录入为准”是指：

如果选中，加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。

如某一员工的加班条录入时间长度为3小时，而实际只有2小时，那么该员工加班时间为2小时。

如果不选，加班以实际加班为准。

b.”加班[]分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。

c.”平时加班[]个小时，算一天“是指：

正常加班时间转换成天数的规则，加班天数=总加班小时数/所设的小时数。

4.2.4请假类别定义：

步骤:

单击系统菜单【系统初始化】→【假种定义】，出现下图：

【请假名称】是指：

自定义请假类别（事假、病假、出差等）。

假类编号跟假类名称都不能重复；

假种代号即简写标志，可在输入、报表上体现出来，

请假类别不能增加也不能删除，只能对请假类别进行修改（如：

将“待定假1”进行修改）系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别（“待定假1”，“待定假2”，“待定假3”） 

提示:

在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种名称”，在其中得到应用。

4.2.5法定节假日定义

系统菜单【系统初始化】→【法定节假日登记】菜单,出现如下图所示界面：

自定义公休日日期及名称（即元旦、春节等国家法定或公司的厂庆等节假日）。

定义后如此日期不上班，软件将视为放假。

如有刷卡记录，软件将统计为节假日加班。

公休日期必须唯一，不能复重。

在[新增]法定节假日时，输入完名称，要按回车键.

4.3硬件的设置

4.3.1 

考勤机登记：

1）普通机型：

这里主要是对考勤机进行设置,确定考勤机的机号、通讯端口号及考勤机的类别，其中考勤类别一定要正确，否则会造成不必要的数据丢失。

机 

号：

是指考勤机的编号，在正式使用前必须设置好，如有多台考勤机联网，编号不能重复且编号最大为30（注意此编号要与硬件中设置的编号相一致）；

编号设置请查询考勤机硬件说明书；

考勤类别：

考勤类别有四种，分别是考勤、售饭、Modem机、IP机，该项目在下载数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。

考勤机端口：

是指考勤机与计算机相连接的端口（如COM1、COM2），如果设置正确，下载速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。

用 

途：

在此共有三个选项“A:

进、出”；

“I:

只用进”；

“O:

只用出”，这三个选项分别对应相应的考勤机，如果选为“A:

进、出”：

则该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡，具体由软件处理时判断；

如果选为“I:

只用进”：

则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理；

只用出”：

则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为出的刷卡处理。

选择后两种有利于数据的准确处理，但必须使用两台考勤机。

2）局域网机型的添加与设置：

在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“IP:

机”，串口可任选一个。

在“地址/电话号码”一栏中输入考勤机上所设置的IP地址，如上图为：

192.168.0.100。

3）MODEM机型的添加与设置：

在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“MD:

在“地址/电话号码”一栏中输入接考勤机的MODEM所接的电话的电话号码，如上图为：

“5320011，200”，表示该电话为公司内部的分机，由总机5320011转200，逗号表示总机转分机延迟。

4.3.2设置考勤机：

1、 

设置考勤机时间

在[机号选择]处选择所要设置时间的考勤机，选择好日期、星期、时间，然后单击[设置考勤机时间]。

MODEM机不能用此功能。

4.3.3下载数据：

在此下载的数据只是在DOWNBAK目录下生成文本文件，并未导入考勤数据库。

2、 

下载数据

在机号处选择要下载的考勤机，然后单击[下载数据]。

下载成功后，在左边的文本处显示考勤数据，同时在软件的安装目录下的[DOWNBAK]目录下进行备份。

3、查询数据

单击[查找]按钮，出现上面的窗口，在[查找内容]处填写需查找的内容，单击[查找下一个]。

4.3.4特殊设置：

此处所有设置不支持MODEM机

4、 

禁用卡号

功能：

在选定的考勤机中禁用某张卡。

使用方法：

①、在[机号]处选择要禁用卡的考勤机。

②、单击[从文件导入人员]，选择人员的Execl 

表，导入的Excel文件的格式必须按：

卡号 

编号 

姓名。

③、在左边的表中选定某个人，单击[禁用卡号]，该卡在考勤机即不可使用。

5、使用卡号

在选定的考勤机中解除禁用卡。

①、在[机号]处选择要解除禁用卡的考勤机。

表，导入的Excel文件的格

式必须按：

编号 

③、在左边的表中选定某个人，单击[使用卡号]，该卡在考勤机即可使用。

6、禁用所有卡

在选定的考勤机中禁用所有卡。

单击[禁用所有卡]，所有卡在考勤机即不可使用。

7、允许所有卡

单击[允许所有卡]，所有卡在考勤机即可使用。

8、下传编号à

卡号

①、在[机号]处选择要下传编号的考勤机。

②、将考勤改为{编号}功能。

③、在[特殊设置]处，单击[从文件导入人员]，选择人员的Execl 

编号必须在0-3999之间。

④、选择考勤机，单击[下传编号à

卡号]，即可。

9、删除编号

单击[删除编号]即可将所有编号删除。

10、 

下传姓名à

①、在[