分享入职需要哪些领导审批Word文档格式.docx
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6.宣传:
利用一切机会积极宣传公司;
7.同化:
对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;
8.考核:
试用期过程中严格考核,保证入司员工素质。
范围
9.公司全体员工
组织
10.人力资源部门
1.策划招聘策略;
2.审核、实施与监控招聘计划;
3.组织实施招聘活动;
4.评定招聘人的综合素质;
5.组织年度总结。
11.用人部门
1.拟定与协助实施本部门招聘计划;
2.评定招聘人的专业素质;
3.同化新员工。
12.招聘小组
1.由人力资源部门牵头组成招聘小组;
2.完成招聘小组范围内的工作。
3.参见《招聘小组工作规程》
流程
13.招聘计划
1.招聘计划的设计
2.招聘渠道的选择
3.招聘成本的分析
14.招聘流程
1.招聘流程的设计
2.初选
3.面试考核及审批
4.设计报酬
5.反馈及录用
15.招聘后续工作
1.新员工试用考核及同化
2.招聘评估与检讨
(此处插入Visio图)
描述
准备
16.熟悉《公司人力资源年度规划》
编制招聘计划
编制原则
17.定编原则:
是对招聘计划的量的要求。
以公司年度人资规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;
18.个岗需要原则:
是对招聘计划的质的要求,在《岗位说明书》中明确聘任标准,保证招聘有的放矢,为招聘渠道的选择提供前提;
19.统一协调原则:
人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体平衡。
编制流程
20.编制招聘年度计划
1.各部门编制本部门招聘年度计划,提交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准;
2.参见《公司XXXX年度招聘计划表》
21.编制招聘费用计划
1.人力资源部门负责制订,并报有关领导审批后确定;
2.参见《公司XXXX年度招聘费用计划表》
22.变更招聘年度计划
1.如需进行计划外招聘,先由用人部门提出《招聘增设申请表》,交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准;
2.根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司XXXX年度招聘计划表》,必要时变更《公司XXXX年度招聘费用计划表》
3.参见《招聘增设申请表》
选择招聘渠道
23.人力资源部门对招聘渠道进行分析;
24.根据实际情况选择合适的招聘渠道;
25.参见《招聘渠道分析与选用》
发布招聘信息
26.根据选择的招聘渠道发布招聘信息;
27.参见《招聘信息发布指南》
收集筛选简历
28.收集简历并进行初步筛选
29.将筛选后的简历提交到招聘小组主管
30.筛选遵循《各岗位任职资格要求》
分析简历
31.招聘小组对简历进行分析
32.将侯选者名单提交到面试安排者
33.分析遵循《应聘人员简历分析指南》、《各岗位任职资格要求》
工作准备
34.通知侯选人面试(时间、地点)
35.招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》
36.工作遵循《面试安排指南》
接待应聘者
37.接待应聘者
38.填写《应聘人员登记表》
39.审核个人资料
1.个人资料审查包括:
个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、
40.工作遵循《面试安排指南》
进行笔试
41.发放笔试试卷进行考试
42.参见《岗位入职考试试卷编制指南》、《岗位入职考试试卷库建立指南》
进行面试
43.进行面谈
44.填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分
45.工作遵循《面试安排指南》
进行复试
46.复试
47.背景核实
报批录用
48.人力资源部门对拟录用名单进行报批;
49.人力资源部门统一通知录用人员,发放《录用通知书》或电话通知
50.参见《录用通知书》
1.(应包含:
试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等)
入职安排
51.审核证书原件、组织体检
52.证件复印件、体检表等存档
53.签订《试用期劳动合同》、《保密协议》
54.人力资源部门签发《上岗通知书》
55.办公设备安排(电脑、办公用品、考勤卡等)
56.行政后勤安排(宿舍安排等)
57.参见《员工入职安排跟踪表》
试用期使用
58.试用期期限
1.试用期一般为3个月。
2.特殊情况(试用期少于3个月或免试用),由用人部门提出申请,人力资源部门审核,总经理批准。
59.试用期目标
1.所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标,并列为试用期合同的附件。
2.试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批,人力资源部门备案。
3.参见《员工试用期目标跟踪表》
60.试用期间待遇
1.见有关工资的规定和制度。
61.试用期间培训
1.由人力资源部门组织,用人部门制定《员工入职培训计划》,对新员工进行同化培训工作。
2.参见《员工入职培训计划》
62.转正安排
1.新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报告》、《转正申请表》,提出转正申请;
2.所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。
1.考核内容:
工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培训效果情况。
2.考核方式:
由人力资源部门组织考评小组进行考核。
3.转正条件:
考核总评分数85分(含)以上予以转正,特殊情况由总经理审批。
3.对表现确实优秀并有突出业绩人员,可由所在部门提出提前转正,并交由人力资源部门报批。
年度总结
63.对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和达到良好的效果。
64.年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。
65.年度检讨会分两步进行;
1.由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议;
2.各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。
资料入库
66.整理资料并归档
附则
解释权
本管理办法解释权归XX部。
生效
本管理办法自颁布之日起实行。
附件
(略)
整理丨尼克
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