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6.宣传:

利用一切机会积极宣传公司;

7.同化:

对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;

8.考核:

试用期过程中严格考核,保证入司员工素质。

范围

9.公司全体员工

组织

10.人力资源部门

1.策划招聘策略;

2.审核、实施与监控招聘计划;

3.组织实施招聘活动;

4.评定招聘人的综合素质;

5.组织年度总结。

11.用人部门

1.拟定与协助实施本部门招聘计划;

2.评定招聘人的专业素质;

3.同化新员工。

12.招聘小组

1.由人力资源部门牵头组成招聘小组;

2.完成招聘小组范围内的工作。

3.参见《招聘小组工作规程》

流程

13.招聘计划

1.招聘计划的设计

2.招聘渠道的选择

3.招聘成本的分析

14.招聘流程

1.招聘流程的设计

2.初选

3.面试考核及审批

4.设计报酬

5.反馈及录用

15.招聘后续工作

1.新员工试用考核及同化

2.招聘评估与检讨

(此处插入Visio图)

描述

准备

16.熟悉《公司人力资源年度规划》

编制招聘计划

编制原则

17.定编原则:

是对招聘计划的量的要求。

以公司年度人资规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;

18.个岗需要原则:

是对招聘计划的质的要求,在《岗位说明书》中明确聘任标准,保证招聘有的放矢,为招聘渠道的选择提供前提;

19.统一协调原则:

人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体平衡。

编制流程

20.编制招聘年度计划

1.各部门编制本部门招聘年度计划,提交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准;

2.参见《公司XXXX年度招聘计划表》

21.编制招聘费用计划

1.人力资源部门负责制订,并报有关领导审批后确定;

2.参见《公司XXXX年度招聘费用计划表》

22.变更招聘年度计划

1.如需进行计划外招聘,先由用人部门提出《招聘增设申请表》,交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准;

2.根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司XXXX年度招聘计划表》,必要时变更《公司XXXX年度招聘费用计划表》

3.参见《招聘增设申请表》

选择招聘渠道

23.人力资源部门对招聘渠道进行分析;

24.根据实际情况选择合适的招聘渠道;

25.参见《招聘渠道分析与选用》

发布招聘信息

26.根据选择的招聘渠道发布招聘信息;

27.参见《招聘信息发布指南》

收集筛选简历

28.收集简历并进行初步筛选

29.将筛选后的简历提交到招聘小组主管

30.筛选遵循《各岗位任职资格要求》

分析简历

31.招聘小组对简历进行分析

32.将侯选者名单提交到面试安排者

33.分析遵循《应聘人员简历分析指南》、《各岗位任职资格要求》

工作准备

34.通知侯选人面试(时间、地点)

35.招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》

36.工作遵循《面试安排指南》

接待应聘者

37.接待应聘者

38.填写《应聘人员登记表》

39.审核个人资料

1.个人资料审查包括:

个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、

40.工作遵循《面试安排指南》

进行笔试

41.发放笔试试卷进行考试

42.参见《岗位入职考试试卷编制指南》、《岗位入职考试试卷库建立指南》

进行面试

43.进行面谈

44.填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分

45.工作遵循《面试安排指南》

进行复试

46.复试

47.背景核实

报批录用

48.人力资源部门对拟录用名单进行报批;

49.人力资源部门统一通知录用人员,发放《录用通知书》或电话通知

50.参见《录用通知书》

1.(应包含:

试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等)

入职安排

51.审核证书原件、组织体检

52.证件复印件、体检表等存档

53.签订《试用期劳动合同》、《保密协议》

54.人力资源部门签发《上岗通知书》

55.办公设备安排(电脑、办公用品、考勤卡等)

56.行政后勤安排(宿舍安排等)

57.参见《员工入职安排跟踪表》

试用期使用

58.试用期期限

1.试用期一般为3个月。

2.特殊情况(试用期少于3个月或免试用),由用人部门提出申请,人力资源部门审核,总经理批准。

59.试用期目标

1.所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标,并列为试用期合同的附件。

2.试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批,人力资源部门备案。

3.参见《员工试用期目标跟踪表》

60.试用期间待遇

1.见有关工资的规定和制度。

61.试用期间培训

1.由人力资源部门组织,用人部门制定《员工入职培训计划》,对新员工进行同化培训工作。

2.参见《员工入职培训计划》

62.转正安排

1.新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报告》、《转正申请表》,提出转正申请;

2.所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。

1.考核内容:

工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培训效果情况。

2.考核方式:

由人力资源部门组织考评小组进行考核。

3.转正条件:

考核总评分数85分(含)以上予以转正,特殊情况由总经理审批。

3.对表现确实优秀并有突出业绩人员,可由所在部门提出提前转正,并交由人力资源部门报批。

年度总结

63.对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和达到良好的效果。

64.年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。

65.年度检讨会分两步进行;

1.由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议;

2.各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。

资料入库

66.整理资料并归档

附则

解释权

本管理办法解释权归XX部。

生效

本管理办法自颁布之日起实行。

附件

(略)

整理丨尼克

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