全委会策划书模板文档格式.doc
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共青团漳州师范学院学生会委员会
承办:
漳州师范学院学生委员会办公室
重要提示:
完成策划书的同时,需要同时完成经费预算表及活动流程表,以附表的形式添加在策划书后。
(经费预算表与活动流程表已同时上传)
漳州师范学院学生委员会全体会议
(标题黑体小二加粗.居中,如有副标题,宋体三号加粗居中)
一、活动主题:
愉悦(一、……宋体小四,加粗)
二、活动目的及意义:
随着校学生会新一轮的纳新完毕,学生会各项活动即将开展,举行此次全体委员会,可加强学生会内部新老成员之间的交流,促进成员间的相互了解,利于今后工作的安排与协调。
(正文宋体小四号、段落行距1.5倍,冒号后文字首行缩进两个字符)
三、活动对象:
漳州师范学院学生会全体成员
四、活动时间:
待定
五、活动地点:
六、活动前期准备:
(1)于10月15日前收集主席团成员及九大部门全委会上所需要的材料;
(包括:
主席团成员及各部长副部长的照片及自主席团与部长自选卡通头像、各部门近期精品活动照片、关于学生会干事最想问的一个问题)
(2)通知各部门全委会的具体时间与地点及做好部门展示准备;
(部门展示可体现部门形象或部门文化,可以是一个简单的鼓励手势,也可以是一个激情的口号)
(3)活动当天所需物品的准备及制作(包括:
电子相册、座位牌、笔、夹子、便利贴、签到表、工作证、水、三个麦克风、微麦、一台电脑、相机准备、一次性杯子、小礼物)。
七、活动当天准备:
(1)办公室工作人员提前一小时到达教室,进行会场布置(嘉宾席布置,称谓牌有次序地放置及各部门座位安排)、卫生打扫、多媒体设备的检查,并试放全委会所需软件等;
(2)6名干事进行迎宾工作(举止得体礼貌),6名干事负责签到工作(应有明显的签到指示牌),8名干事进行现场秩序维护工作(分为提醒未签到同学签到和指引同学入座两部分)。
其余成员为机动人员;
(3)全委会进行过程中应有专人(2名女生)负责嘉宾饮用水添加工作,负责操作计算机的一名;
(4)全委会结束后,干事应留下整理现场后方可离去。
(打扫卫生,关闭仪器,关好门窗)
八、活动具体流程:
(1)主持人致开幕词(学生会简介),介绍到场嘉宾;
(15分钟)
(2)主席团成员发言,回顾学生会历程;
(15-20分钟)
(3)各部长介绍各部门简介、精品活动,对干事的寄语;
(在部长介绍完以后,将由部长带领部门成员完成部门展示)(30分钟)
(4)各部门干事猜主席团成员及各部长成员头像,猜对者将可指定一名主席团成员或部长回答相关问题;
(主持人应巧妙的掌控现场,不至于现场出现混乱)(10分钟)
(5)主席团成员发言,对学生会未来的展望;
(10-15分钟)
(6)干事发言。
(主持人根据全委会用时长短,控制上台发言的人数,已确保全委会不超过预定的时间。
)(30分钟)
九、全体成员合影
十、活动后期总结
收集全委会所用的材料及入档。
十一、活动注意事项
(1)负责人要做好统筹安排,准备工作要精心策划,组织要严
密,分工协作,准确实施;
(2)部门成员应认真对待自己所承担的每一部分任务,耐心处理各项工作,并积极主动协助其他小组的工作;
(3)做好“防突发事件应急预案”,确保全委会顺利进行;
(4)全委会结束后,后勤组要清理好现场,并负责道具物品回收工作。
2010年10月1日
注意:
后附经费预算表和活动流程(在模板上)
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学生会邮箱:
zzsystu@学生之家师生之桥地址:
达理活动中心三楼306室