PPT常用快捷键Word格式.docx

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显示或隐藏箭头指针

A或=

将指针更改为笔。

Ctrl+P

将指针更改为箭头。

Ctrl+A

将指针更改为橡皮擦

Ctrl+E

显示或隐藏墨迹标记

Ctrl+M

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

在15秒隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

查看"

所有幻灯片"

对话框

Ctrl+S

查看计算机任务栏

Ctrl+T

显示快捷菜单。

Shift+F10

转到幻灯片上的第一个或下一个超。

Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超。

Shift+Tab

对所选的超执行"

鼠标单击"

操作。

Enter（当选中一个超时）

显示和使用窗口

切换到下一个窗口。

Alt+Tab、Tab

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab、Tab

关闭活动窗口。

Ctrl+W或Ctrl+F4

使用PowerPointWeb应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。

Ctrl+F5

从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:

Office程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。

）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。

可能需要多次按F6。

注释 

如果按F6未显示所需的任务窗格，请按Alt将焦点置于功能区上，然后按Ctrl+Tab移到该任务窗格。

F6

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。

Shift+F6

当有多个PowerPoint窗口打开时，切换至下一个PowerPoint窗口。

Ctrl+F6

切换至上一个PowerPoint窗口。

Ctrl+Shift+F6

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

PrintScreen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+PrintScreen

更改字体或字号

更改字体。

Ctrl+Shift+F

更改字号。

Ctrl+Shift+P

增大所选文本的字号。

Ctrl+Shift+>

缩小所选文本的字号。

Ctrl+Shift+<

在文本或单元格中移动

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的开头。

Ctrl+Home

在MicrosoftOfficePowerPoint中，移到下一标题或正文文本占位符。

如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

重复上一个"

查找"

Shift+F4

查找和替换快捷键

打开"

对话框。

Ctrl+F

替换"

在表格中移动和工作

移至下一个单元格。

移至前一个单元格。

移至下一行。

移至前一行。

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按Tab

访问和使用任务窗格

）移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。

（可能需要多次按F6。

）

任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab、Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

在所选子菜单上的选项间移动；

在对话框中的一组选项的某些选项间移动。

向下键或向上键

打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。

空格键或Enter

打开快捷菜单；

打开所选的库项目的下拉菜单。

当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Home、End

分别在所选的库列表中向上或向下滚动。

PageUp、PageDown

分别移至所选的库列表的顶部或底部。

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键、C

打开剪贴板。

Alt+H、F、O

使用对话框

移动到下一个选项或选项组。

移动到上一个选项或选项卡组。

切换到对话框中的下一个选项卡。

（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡）

切换到对话框中的上一个选项卡。

打开所选的下拉列表。

向下键、Alt+向下键

如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。

下拉列表中某个选项的首字母

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

向上键、向下键

执行分配给所选按钮的操作；

选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项；

选中或清除复选框。

选项中带下划线的字母

执行分配给对话框中的默认按钮的操作。

关闭所选的下拉列表；

取消命令并关闭对话框。

Esc

使用对话框的编辑框

移至条目的开头。

移至条目的结尾。

分别向左或向右移动一个字符。

向左键、向右键

向左选择或取消选择一个字符。

Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从光标到条目开头之间的容。

Shift+Home

选择从光标到条目结尾之间的容。

Shift+End

使用"

和"

另存为"

Alt+F，然后按O

Alt+F，然后按A

在打开的下拉列表中的选项之间移动，或在一组选项中的选项之间移动

箭头键

显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。

在对话框中的选项或区域之间移动。

打开文件路径下拉菜单

F4或Alt+I

刷新文件列表。

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

选择功能区的活动选项卡并激活（访问键:

不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合，如Alt+F。

）。

Alt或F10。

再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。

先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

隐藏或显示功能区。

Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

∙功能区的活动选项卡

∙任何打开的（任务窗格:

∙您的文档

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

向下键、向上键、向左键、向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

打开功能区上所选的菜单或库。

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。

获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。

（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。

F1

在窗格之间移动

在普通视图中的窗格间顺时针移动。

在普通视图中的窗格间逆时针移动。

在普通视图的"

大纲和幻灯片"

窗格中的"

幻灯片"

选项卡与"

大纲"

选项卡之间进行切换。

Ctrl+Shift+Tab

使用大纲

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

显示1级标题。

Alt+Shift+1

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号（+）

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号（-）

显示或隐藏网格或参考线

显示或隐藏网格。

Shift+F9

显示或隐藏参考线。

Alt+F9

选择文本和对象

向右选择一个字符。

向左选择一个字符。

选择到词尾。

选择到词首。

选择上一行（前提是光标位于行的开头）。

Shift+向上键

选择下一行（前提是光标位于行的开头）。

Shift+向下键

选择一个对象（前提是已选定对象部的文本）。

选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。

Tab或者Shift+Tab直到选择所需对象

选择对象的文本（已选定一个对象）。

选择所有对象。

CTRL+A（在"

选项卡上）

选择所有幻灯片。

Ctrl+A（在"

幻灯片浏览"

视图中）

选择所有文本。

删除和复制文本和对象

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

光标必须位于字词中间时才能执行此操作。

Ctrl+Delete

剪切选定的对象或文本。

Ctrl+X

复制选定的对象或文本。

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的对象或文本。

Ctrl+V

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

只复制格式。

Ctrl+Shift+C

只粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

选择性粘贴"

Ctrl+Alt+V

在文本移动

Ct