华夏啤酒年终感恩酒会策划书Word格式.doc

华夏啤酒年终感恩酒会策划书Word格式.doc

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我们公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒，9度的灵泉啤酒和9度的冰啤，在市场上得到了较为热烈的响应。

在这里当然里不开我们合作的客户。

为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

我们决定举办春节感恩答谢会。

活动目的

1、答谢客户，进一步密切客户与华夏公司之间的关系；

2、宣传本公司的整体形象，展示华夏公司的实力与特色文化；

3、推介本公司的理念与服务，巩固老客户，吸引新客户，为新一年的业务拓展奠定基础。

活动主题：

放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。

活动时间：

12月25日晚6:

00~8:

30

活动地址：

苏州同里湖酒店

邀请对象：

公司的新老客户（由销售部整理报给策划部）

邀请人数100人参加人员

华夏啤酒有限公司的领导层、与华夏公司合作的新老客户、文艺界特邀嘉宾

出席人员：

公司管理成及部分员工代表

协调部门：

各部门

活动负责：

总协调：

销售部

协调跟进：

销售部、策划部。

物资采购：

财务部，采购部，策划部。

宴会总指挥：

公关部经理

总策划督导：

策划部韦龙海

实施协助：

市场部*副经理、生产部*副经理、销售部*副经理

接待人员：

公司领导销售部全体人员

摄影、摄像：

外聘。

场地布置：

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的各位嘉宾莅临”。

宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。

”

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子20个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

6、采购准备好120朵胸花（以销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、公关负责摆台：

公关部部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案

8、安保部负责预留停车位。

建议着装

男士可穿西装、女士可穿晚礼服（请勿穿便装）

活动行程：

5：

30签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；

销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈（昆曲牡丹亭吧）

18：

00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

05公司领导致辞：

10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

40客户代表致辞（2位）。

18:

45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

19：

00主持人宣布答谢会结束，宴会开始。

总经理带领研发部及销售人员向来宾敬酒。

（席间公司准备一些助兴节目，也可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

摄影、摄像留影。

）

20：

30主持人宣布答谢宴会结束

（二）抽奖环节奖品设置

一等奖1名价值2000元

二等奖3名价值1000元

三等奖5名价值500元

费用预算

项目报价金额（元）备注

调酒师1人500

公关模特4人800

灯光、音响5000

烟花汇演10000

会场装饰6000

摄像师2人1000

礼仪10人1000

请柬及邀请函制作1500

自助餐5000

照片冲洗费1000

光盘刻录费2000

抽奖奖品3000

场地租费2000

不可预测费用10000

合计_56300_元

跟进部门：

总办：

21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；

以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。

准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：

15日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

22日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。

25日上午9：

00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由公关部主管和销售部主管负责；

销售部所有人员参与引领及客户交流。

签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。

（决不允许把客人晾在一边）

活动后销售人员对收集的信息进行整理交策划部制作通讯录。

回访客户。

安保部：

做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。

制订好应急预案。

公关部：

将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。

秘书：

24日上午8：

00摆放嘉宾签到台上所须物品，

秘书准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。

来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。

会场布置

餐饮部：

必须在25日16：

00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。

自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

工程部：

21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

财务部：

在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

采购部：

在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

策划部：

在15日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传真或登门邀请客户。

由销售经理和企划部设计负责联系跟进。

准备好影音资料。

制作通讯录。

策划部