员工编号规则Word格式文档下载.doc

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部门代码

人员代码

DY

总经办

ZXB

001

人资部

RZ

财务部

CW

销售部

XS

设计部

SJ

生产部

SC

工程部

GC

品保部

PB

业务部

YW

采购部

CG

2、应聘员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、应聘代码),个人信息识别码(入司年码年月日、人员代码)数字构成,其排列顺序为:

应聘代码

年月日代码

YP

000000

3、试用员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、试用代码),个人信息识别码(入职年码年月日、人员代码)数字构成,其排列顺序为:

试用代码

SY

4、工作单位识别码

“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符:

前两位英文是“公司代码”,如帝业公司的代码为DY,公司代码之后的二位英语为“部门代码”,如人资部代码为RZ。

5、个人信息识别码

“个人信息识别码”由9位数字组成,前六位为“入司日期编码”、后三位为“人员代码”。

(正式员工无需使用入司日期编码)。

6、入司日期编码

“入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符,为入职时的年月日代码,由8位数字组成,如2012年03月22日入职的员工,其“入司年码”为“20120322”。

7、人员代码

“人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。

根据入职手续办理的日期先后排序,同时办理完入职手续的人员,由三位数字组成001。

工号的管理

1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号,不得变更和混淆;

离职员工编

号自离职之日起该工号作废,不再使用。

2、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等),均应加注员工编号。

3、根据员工的工号,建立工号管理台账,并依据员工增减作出相应更新调整。

4、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。

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