1、部门代码人员代码DY总经办 ZXB001人资部RZ财务部CW销售部XS设计部SJ生产部SC工程部GC品保部PB业务部YW采购部CG2、应聘员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、应聘代码),个人信息识别码(入司年码年月日、人员代码)数字构成,其排列顺序为:应聘代码年月日代码YP0000003、试用员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、试用代码),个人信息识别码(入职年码年月日、人员代码)数字构成,其排列顺序为:试用代码SY4 、工作单位识别码“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符:前两位英文是“公司代码”,如帝业公司的代码为DY,公司代码之后的二位英语为“部门代码”,如人资部代码
2、为RZ。5、个人信息识别码“个人信息识别码”由9位数字组成,前六位为“入司日期编码”、后三位为“人员代码”。(正式员工无需使用入司日期编码)。6、入司日期编码“入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符,为入职时的年月日代码,由8位数字组成,如2012年03月22日入职的员工,其“入司年码”为“20120322”。7、人员代码“人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。根据入职手续办理的日期先后排序,同时办理完入职手续的人员,由三位数字组成001。工号的管理1、 在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号,不得变更和混淆;离职员工编号自离职之日起该工号作废,不再使用。2、 公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等),均应加注员工编号。3、 根据员工的工号,建立工号管理台账,并依据员工增减作出相应更新调整。4、 每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。