社区讲座活动策划书Word文档格式.docx

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00~17:

00星期四

活动地点:

黄印社区多媒体活动室活动流程

（一）.前期准备：

联系社区领导,确定讲座时间,地点,主讲人校内海报宣传，电话通知会员准备会旗,相机

（二）.活动过程:

14:

00全体会员（70人）于综合楼门前集合,并告知相关注意事项

14:

20到达社区,会员自由参观社区

35主持人致词,介绍本次讲座的意义,目的,并介绍主讲人

40首先由黄石港区街办黄书记主讲

15:

40主持人总结此次讲话,并宣布接下来由刘主任主讲

16:

25互动环节（自由提问）

17:

00专业指导老师郭在军老师讲话

17：

20集体合影留念

（三）活动后期：

1.校内宣传:

展板,通讯报道

2.网络宣传:

青翼社会工作网，湖北师范学院网站

3..学生信息反馈与整理

主持人:

王晶晶

笔录:

朱苹

摄影:

李阳贝

带队组长:

左芳陶璐吴雪夏莹

通讯报道:

朱苹彭宅敏

网络宣传:

安全保障:

陶璐李阳贝

注意事项:

1.本次活动要求组织者与参与者之间相互配合,相互支持,保障活动顺利开展

2.湖师学生言行举止得体,展示积极向上的良好精神风貌

3.互动环节,学生提问要适度,不得有过激言行

4.注意安全

湖北师范学院社会工作者协会社区部

2008.11.26

讲座项目策划流程

——仅以此做为负责《如何获取实践实习机会》讲座的工作总结

接手一个讲座项目后，应该在讲座前的十天开始准备，包过项目组的成立，项目组开会互相熟悉并对该项目有大体了解。

项目负责人应该在策划上总体上把握好，并将所有应该做的工作列出来，让项目组其他成员补充，完善后，将工作具体分配下来，让每个人都知道自己所负责的部分以及该部分完成的时限。

同时，项目负责人还应该时刻与项目组成员保持联系，确保大家都能依时完成自己的那部分工作，保证整个活动的顺利进行。

项目的重点有三点：

第一点：

与公司的交涉。

必须全面了解该合作公司的情况，将清楚我们这次合作的协议并落到纸上，同时应让双方都明确各自（特别是针对公司方面）在准备过程中的责任（比如提供横幅和海报、帮忙印传单、报销哪些费用等等，这些最好都写入协议中）。

第二点：

与团委的沟通。

必须将这个讲座和团委说清楚，看看团委是否同意让我们举办这个活动，同时申请在公告栏上发通知和是否能够盖章之类的。

第三点：

必须组建一个项目小组，推荐人数为5~6人，让项目负责人团结这个项目小组全部负责这个活动。

在一开始要有一个全员会议，明确项目内容和个人分工。

建议前期的所有准备都在活动宣传之前（提前三天）处理好，剩下的时间就只处理宣传方面的东西，以及应付可能的突发事件，同时也给项目组的同学留下足够的空间——而不用将时间挤得太紧，这样大家都会很累的。

以下有我举办过一次讲座后的策划流程，希望对协会以后其他负责讲座项目的负责人和成员有所帮助，不必再摸石头走弯路。

当然每次讲座都有每次的具体情况，以下的策划流程中不可能全部涵盖，这需要项目负责人和项目组的智慧了。

——09实践部 

林朝波

讲座项目策划流程

——实践部林朝波

讲座主题：

讲座时间：

讲座地点：

讲座规模：

项目组成员：

姓名

班级

手机

宿舍电话

备注

1

负责人

2

3

4

5

6

7

前期准备（详见“附一”）：

1、宣传：

负责人？

（建议在活动前三天开始进行，其中前三项必须在获得保卫科的盖章后才能进行）

l 

条幅：

最好有

传单：

形式有：

放在宿舍楼管那里、放在食堂的饭桌上、在主干道发

海报：

保卫处会在早上十点、下午四点来撕掉的。

在食堂的电子屏幕上宣传：

找食堂经理

学生布告栏：

向团委申请，如果可以，内容要写正式一点

职协的板块和QQ群：

发到职协版，让认识论坛的人推荐到头条

2、场地：

（建议提前一个星期到十天进行）

借教室的程序？

具体应该要跑社联、团委、教一教务处、教四406、小白楼308、保卫科副处长室这几个地方。

l具体参照《借场地的流程》：

去社联办公室要或者校团委网站下（两份大型活动表，两份安全员表，一份教室申请表，还有两份社联的活动说明表）——填表——社联盖章（值班时间：

5：

30pm-6：

30pm）——团委秦老师（204）过目——张耀文书记（203）签字——小白楼3楼党委办公室盖章——教一楼教务处盖章申请教室-保卫处副处长室盖章，注：

跑表过程中带讲师详细简历，借教室时带学生证。

无论活动有无赞助，对外一律称是公益性质的，不涉及经费。

3、盖章：

是否申请盖章？

l如需要，具体参照《申请条件及程序》：

校团委网站下载计分申请表（两份）——填表——交团委（204）秦丽老师盖章——其中一张交给学生会——学生会派人去讲座现场盖章。

4、与公司的沟通：

了解公司的背景，要有他们的书面简介，同时还要有主讲人的详细简历

谈妥双方的合作协议，写在纸上，盖章确定。

主讲人：

名字？

简介？

到场嘉宾：

活动现在是否要派发物品：

是否有互动环节：

其他需要职协配合的地方：

5、主持人：

是否需要？

谁来当？

活动现场：

1、现场布置：

在活动现场挂会旗：

黑板书写：

是否有横幅要挂：

是否有展板要摆放：

是否有传单要提前放到座位上：

教室影响效果如何：

教室投影效果如何：

讲座开始前是否要放与职协或公司有关的视频或音乐：

讲座开始前的开场（PPT——职协的简介、讲座的简介）：

2、活动过程：

讲座现场的照相：

（相机来源）

前后门口得有人负责秩序：

讲座过程中的纪律：

活动过程的“托”

3、活动结束：

清理现场（撕去粘条幅的胶带等）

散场秩序：

盖章的安排：

与主讲人或公司的沟通（他们对现场的评价及建议）

后期整理：

1、活动总结（经验与问题总结积累，为后续的活动提供参考）：

2、与合作商家的后续联系，以决定是否有进一步的合作

活动预案：

1、来人很少：

在源头上制止这种情况——举办高档次的，与北邮同学兴趣一致的讲座。

同时在讲座宣传的时候就应该准备，尽量通过宣传来避免冷场情况；

如果实在是当天出现这种情况，可以在活动前的一个多小时的时间里，在教学楼的入口处再次宣传，以尽量增加如数；

如果这个还不能凑效，那就应该尽可能让职协的同学（最好再带更多同学）来“充数”了。

——希望这种情况少一点。

2、来人很多：

注意秩序及疏散安全性问题——要求在场的工作人员时刻留意活动现场的情况，对短时间疏散一群人有一个大约的想法，以应对可能出现的最坏的情况（着火之类的）；

同时还要时刻准备好处理因占座而产生的纠纷，措施为：

在留给嘉宾和工作人员的位置中多预留几个，以应对这种情况。

3、公司或主讲人迟到：

分两步进行：

第一步，将该情况告知在场同学，并通过播放相关视频或音乐（最好是视频，这些东西要提前准备），分散在场同学的“等待注意力”，缓解矛盾，同时催促主讲人快点；

第二步，在讲座结束后，跟公司交涉，问清情况，如果出现对职协什么不好的影响，要求公司做出相应的处理。

4、音响效果差：

一般不允许换教室，而且就连最大的教室也不是很大，可以要求主讲人提高音量以及现在工作人员维持秩序来克服这点。

（当然，多给主讲人准备一瓶水咯）

5、投影效果差：

这个由于有学校的维护，这种情况出现的概率并不大，而且通过之前（提前一天到该教师看一下上课时投影是否正常）的调查和调试，尽量避免。

如果真的万一碰上就没有办法了，只能取消视频或PPT的播放——除非能够联系到更换教室。

附一：

这里的“负责人”是指由项目组中的哪个成员来主要负责，并不是说只有他一个人来处理，如果需要人手（如发传单、贴海报之类），可以联系项目组中的其他成员或职协中的其他人员。

可利用的形式非常多

1.让居民或者组织居民代表参加社区的讲座，讲师可以是社区委员、书记或主任等等，也可以请医院的大夫（为方便可以请社区门诊的大夫，一是就进、方便；

二是同在一个社区，可以互相了解，利于长期合作）。

2.与其他活动一起搞，节省人力物力，一举多得，并且可以达到很好的宣传效果

3.组织居民观看健康知识的视频，以避免自己讲的不专业不到位。

4.要是进行健康查体的话，就需要联系医院了，他们才有相关的检查设备。

想搞的专业一点就去医院里面；

一般的量血压或者咨询的话就在社区内搞就行，或者利用超市、商场门口周边，与商场协商，那里人流较大，可以吸引居民参与，对商家和自己都有好处，一般商家都会允许的。

现代的健康观

一、健康（Health）的概念

自古至今，健康成为各朝各代人们谈论的永久话题，并被视为人生的第一需要。

然而什么是健康？

如何正确理解和把握健康的确切内涵？

这是一个关键的问题。

世界卫生组织在1978年国际初级卫生保健大会上所发表的《阿拉木图宣言》中重申：

健康不仅是没有疾病或不虚弱，