办公室2010年第1学期工作计划Word文档下载推荐.doc
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根据往年学生会的统一工作需求,在新生进校一周后,办公室开始进行招聘新干事,因为办公室的工作繁忙,每日办公室必须有人值班协助老师办公,并且每日为办公室提供一个良好的环境,所以在此次招新中我们将招取15人左右。
办公室干部将结合当前的实际情况对2010级办公室干事开展不同形式的技能培训学习活动,此次学习将为期一周,让他们充分了解工作情况并协助老师将工作做到最好。
如:
学习并练习各种策划书的写作、学习各种资料的归类管理、了解并熟练运用Word和Excel。
这样可以让干事们更好的熟练运用办公软件,对工作能力也有了更好的提升。
二、全面地进行各项工作
2010级办公室干事了解和学习工作后,办公室将开始进行定期的值班工作,各位干事会严格遵守时间规定,不迟到,不早退,积极发挥办公室的协调职能,协调各部门、各干部之间的工作;
积极完善、配合各个部门和老师的工作。
在会议记录方面,办公室本着严谨认真的工作态度,如实记录各个部门每次开会的内容和缺席人数,并且定期整理统计,严格把关资料的格式和内容,为干部评优做备用资料。
当学习走上正轨后,每周的工作周报办公室将会按时完成,尽早向各个部门收集材料,将本周发生的所有事情加以总结,这份工作周报不仅架起了系团委与各个学生之间传送信息的桥梁,而且还拉近了广大同学对我系最近动态的了解。
每天系上都会有报子以及老师的信件,办公室将会安排固定的人员,每日将书报送到办公室。
系上所有会场布置需要办公室独立认真的完成,并且对系上的每次活动进行照相,把各个方面的资料整理完整并整理成册,以备年度总结书的高效率、高质量完成。
三、协助开展特色文体活动
结合我系的办学理念,系里会开展了许多富有健康校园、主题鲜明的文体活动。
美化寝室大赛、讲故事比赛、唱红歌比赛、篮球友谊赛、计算机文化节等文体活动。
办公室作为幕后工作者,在这些活动中办公室会努力做到协助各部门精心布置会场,草拟活动评分细则表,做选票等。
例如:
在2010年将举办的新生讲故事比赛中,办公室会首先根据院上下达的策划书,进行认真阅读,明白办公室在此次活动中,需要布置4220的教室,为各位评委老师准备饮用水和纸币,设计出系上的评分细则表和打分表,并抽取办公室的3名干事对此次活动进行公平公正的打分。
根据往年工作安排,办公室工作计划安排表见附件1。
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附件1.
第1学期工作计划安排表
时间
工作内容
备注
9月
迎接2010级新生
布置新生迎接场地
2010届新干事招聘
拟定计划招聘
新生适应性讲座
布置会场及照活动图片
新老生经验交流会
10
月
2010级新生讲红色故事比赛
2010级新生迎新运动会
协助体育部门
党员示范寝室授牌暨寝室文化建设启动仪式
布置会场及制作奖状
第6届计算机文化节启动仪式
协助社联
第6届计算机文化节中英文录入比赛
11月
2010年迎新文艺晚会
布置场地及打分细则
第6届计算机文化节电脑报制作比赛
第6届计算机文化节平面设计比赛
协助社联及制作选票
主题团日活动
协助组织部
12月
第6届计算机文化节动漫设计比赛
第6届计算机文化节漫画设计比赛
院级迎新文艺晚会
每周
值班工作
各部门会议记录
工作周报
每月
签到表及会议记录汇总
期末
制作本期所有奖状及聘书
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