公司年会方案.doc
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XXXXXXXXXXX有限公司
2016年新春年会方案
一、年会目的
1.总结2015年公司发展成绩,规划2016年公司发展方向、目标和计划。
2.加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3.表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,百尺竿头更进一步。
4.丰富员工生活,答谢全体员工一年以来对公司的发展付出的辛勤努力。
5.让员工充分的展现自我,在年会过程中认知自我,增强对公司的认同感。
6.实现公司管理层和员工的互动,让公司全体同仁在共同的平台下交流、联欢。
二、年会主题
聚力、奔跑、共赢
三、年会时间
2016年2月28日(星期天)17:
00-21:
00(共计4小时)
四、年会地点
XXX大酒楼
五、年会参与人员
1.XXXXXXXXXX有限公司全体同仁;
2.供应商(厂家)代表(待定)
3.特邀嘉宾(待定)
六、年会流程
年会整体分为五个部分:
1.领导致辞
2.优秀员工表彰
3.节目表演
4.幸运大抽奖(抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行)。
5.年会聚餐
年会具体流程如下:
时间节点
项目时间
项目
内容
备注
14:
00
2小时
会场布置,各项工作就位
1、所有工作人员全部就位
2、会场布置
16:
00
1小时
1、公司与会人员入场(按安排好的席位入席)
2、供应商、嘉宾入场(按安排好的席位入席)
1、大屏幕播放XXXX宣传片和各门店、总部集体新春祝贺短片(以上内容轮番播放);
17:
00-17:
05
5分钟
主持人开场
1、主持人致开幕词;
2、主持人介绍到场公司领导以及供应商(厂家)代表和嘉宾
播放《万宝路进行曲》
17:
05-17:
10
5分钟
总经理致辞(X总)
1、回顾2015年公司发展;
2、规划2016年公司发展纲要。
17:
10-17:
15
5分钟
优秀员工颁奖
1、由主持人宣读公司优秀员工名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(陈强摄影)
颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
17:
15-17:
20
5分钟
优秀员工代表发言
XXX发言
17:
20-17:
30
10分钟
最佳合作供应商颁奖
1、由主持人宣读最佳合作供应商名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖供应商和颁奖者合影
颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
17:
30-17:
35
5分钟
供应商代表发言
XXX发言
17:
35-17:
45
10分钟
X总祝酒
节目一
节目二
1、X总祝酒
2、主持人串词,将节目起到承上启下的作用
3、XX和XX开始负责让嘉宾给节目打分
晚宴从18:
00开始和节目同时进行
17:
45-17:
50
5分钟
进步员工颁奖
1、由主持人宣读公司进步员工名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
17:
50-18:
00
10分钟
第一轮抽奖(15名幸运奖)
1、主持人串词
2、由主持人现场随机指定人员抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示15人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
4、音响播放比较激情的音乐,调节现场气氛
18:
00-18:
10
10分钟
节目三
节目四
主持人串词,将节目起到承上启下的作用
18:
10-18:
15
5分钟
进步管理者颁奖
1、由主持人宣读公司进步管理者名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
18:
15-18:
25
10分钟
第二轮抽奖(15名幸运奖)
1、主持人串词
2、由优秀员工代表抽奖抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示15人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
18:
25-18:
35
10分钟
节目五
节目六
主持人串词,将节目起到承上启下的作用
18:
35-18:
40
5分钟
优秀管理者颁奖
1、由主持人宣读公司优秀管理者名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
18:
40-18:
45
5分钟
优秀管理者代表发言
XXX发言
18:
45-18:
55
10分钟
第三轮抽奖(4名四等奖)
1、主持人串词
2、由XXX抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示4人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
18:
55-19:
05
10分钟
节目七
节目八
主持人串词,将节目起到承上启下的作
19:
05-19:
08
3分钟
后勤服务奖颁奖
4、由主持人宣读公司后勤服务奖名单;
5、由XXX颁奖;
6、受奖员工和颁奖者合影(XXX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
19:
08-19:
21
3分钟
其他贡献奖颁奖
1、由主持人宣读公司其他贡献奖名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XXX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
19:
21-19:
31
10分钟
第四轮抽奖(三名等奖3名)
1、主持人串词
2、由主持人现场随机指定人员抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示3人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
19:
31-19:
41
10分钟
节目九
节目十
主持人串词,将节目起到承上启下的作
19:
41-19:
56
5分钟
优秀团队颁奖
1、由主持人宣读公司优秀团队名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XXX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
19:
56-20:
06
10分钟
第五轮抽奖(二等奖2名)
1、主持人串词
2、由XXX抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示2人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
20:
06-20:
16
10分钟
节目十一
节目十二
主持人串词,将节目起到承上启下的作
20:
16-20:
21
5分钟
门店业绩完成奖
1、由主持人宣读公司门店业绩完成奖名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XXX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
20:
21-20:
31
10分钟
节目十三
节目十四
主持人串词,将节目起到承上启下的作
20:
31-20:
36
5分钟
特别贡献奖
1、由主持人宣读公司门店业绩完成奖名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XXX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
20:
36-20:
41
5分钟
第六轮抽奖(一等奖1名)
1、主持人串词
2、由XXX抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示1人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
节目评选
由评选小组XXX和XXX负责统计汇总并上报给主持人
20:
41-20:
56
5分钟
获奖节目颁奖
1、由主持人宣读公司门店业绩完成奖名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XXX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
20:
56-21:
00
晚宴(主持人主持小游戏)
公司管理层与员工相互祝酒,同事之间沟通交流,烘托气氛,增进了解和友谊。
21:
00
年会结束,与会人员有序离场播放《难忘今宵》
所有总部工作人员不得提前离场,整理属于公司的物资并由陈鑫安全运回公司后统一离场(门店可先行离场)。
七、费用预算
项目
具体内容
金额
备注
员工就餐费
1、公司员工______人,厂商来宾____人,合计_____人;按照一桌10人,需要桌,备用2桌,共计桌,每桌餐费按____元计算,共计需要________元;
2、白酒名称,女同志每桌1瓶,男同志每桌2瓶,合计需要瓶,共计元;
3、饮料名称,每桌2瓶,合计需要瓶,共计元;
4、桔子5斤,需要元、花生斤,需要元、瓜子斤,需要元。
年会场地
1、场地使用(免费);
2、音响设备、投影仪、投影幕、摇奖软件使用费(免费);
3、酒店门口水牌(免费)。
服装
1、男主持人穿西装(自备);
2、女支持人穿礼服租赁,费用元,化妆费元,礼仪小姐衣服租赁费元,合计元;
3、所有工作人员穿西装(自备);
4、演出人员服装费(自备)
会场布置
1、背景墙(凸显聚力、奔跑、共赢主题)需要元;
2、发言台(免费);
3、发言台鲜花租赁费元;
员工优秀奖
1、优秀员工人、优秀管理者人、优秀团队个、进步员工人、公司贡献奖人,共计荣誉证书个,(8K尺寸18*25.5cm,单价6元)需要元;
2、公司业绩完成奖个门店,共计荣誉证书个,需要元。
3、需要装奖金的红包个,需要元。
4、主持人2个文件夹宣读书、X总发言书文件夹1个共计3个
5、年会节目奖状个需要个奖状
优秀供应商
1、最佳合作供应商个,共计荣誉证书个,需要元;
2、最佳合作供应商礼品。
抽奖奖品
1、第一轮人,奖励;
2、第二轮人,奖励;
3、第三轮人,奖励;
4、第四轮人,奖励;
厂商赞助
年会摄像
XXX摄影(丰富企业文化)
合计费用
八、为确保此次年会活动的成功,各项工作安排如下:
所有工作人员和领导统一穿西装
姓名
工作内容
完成时间
完成情况
主持人
1、男主持人:
XXX;女主持人:
XXX(负责按照节目表安排演员就位以及礼仪小姐工作)
2、女主持人服装租赁和化妆由女主持人自行负责,会后按计划金额报销。
2月20日
已经完成
XXX
1、完成年会策划方案、通知发布;
2月17日
已经完成
2、所有准备工作全部完成节点;
2月25日
已经完成
3、年会节目报名和收集工作(包括节目类型、时长、配乐);
2月20日
已经完成
4、年会场地和餐饮预定;(已完成)
2月20日
已经完成
5、酒水、桔子、花生、瓜子购