园区员工管理制度Word格式文档下载.docx

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00，午14:

30-18:

30。

10月1日至次年4月30日执行冬季作息时间：

早8：

30-12:

00-18:

00；

每休假1天，除一外全体员工轮休。

4、节假日因特殊情况无法休假可进展调休。

5、迟到10分钟之的罚款10元/次，超过30分的迟到无报告者做旷工处理，扣除当日日薪，月累计超过3次旷工予以辞退；

6、请假制度：

请假需提前一天向主管说明并在办公室办理请假手续，2天以上由负责人批字。

不请假或者请假一律做旷工处理。

扣除当日日薪，月累计旷工3次辞退；

7、资料档案：

各部门员工的相关资料如客户档案、工作日志表、月方案及总结、方案及总结、建议意见等由填表人上交主管〔经理〕，经理阅毕后交往办公室保存，此后每次借阅须签字并按时归还。

8、婚嫁、丧假提前3日请假；

9、联系联络：

工作人员保持手机7:

00-23:

00开机畅通，遇未接需尽快回复。

10、工作汇报：

上司交办的事情必须要主动汇报，在规定的时间有结果、有回音〔怎么办的，办得怎么样〕，上司向下属承诺的事情要及时答复。

自己负责的业务必须有始有终，遇到困难首先自己想解决方法，汇报前要有个人的案和方案。

11、会议制度：

按时参加公司例会。

汇报总结上工作完成情况，安排部署下工作方案。

12、报销报账：

员工应积极核对帐目，提供有效的原始凭证，弄虚作假者发现立即开除。

13、效劳态度：

公司人员热情真诚，积极学习本岗位业务知识，提高热情效劳、微笑效劳意识。

14、保护公物：

员工应保护公司财务，恶意破坏公司财务除按原价赔偿外，处以100元/次的罚款并当月工资降一级，情形极其恶劣者移交司法部门处理并辞退。

15、公司员工应格遵守公司一切规章制度。

遵守职业道德，爱岗敬业，团结互助，互相学习，积极进取，不拉帮结派，汹酒、赌博。

第二章岗位职责

第一节副总经理职责

1、确定公司的开展向和管理目标，领导管理人员制定年度业务规划；

2、主持召开经理会议、中层干部会议，监视中层人员工作进程；

3、组织制定公司的机构设置，聘任或解聘管理人员，对公司发生的重大事情进展奖惩；

4、主持制订公司年度预决算、审报公司重大经费开支和公司留成基金的使用分配案；

5、直接领导经理办公室，负责审报以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文；

6、进展重大业务洽谈。

第二节部门经理职责

1、全面负责部门的日常运营；

2、协调各部门的工作，发挥各职能部门的作用，制定人员管理措施；

3、营造良好的工作环境，协调员工关系，增强公司团队战斗力和团结力；

4、遵守公司各项规章制度，积极进展各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平；

5、加强部门职工队伍建立、不断提高各类人员的政治素质和业务素质；

关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇；

6处理涉外事宜，做好公司外的接待工作。

第三节技术员职责

1、负责农产品的研发和技术更新提高；

2、负责生态园区生产人员的技术指导及人员管理，提供产出质量和数量；

3、建立操作标准化流程和质量体系；

4、就公司拟种养品种花卉、药料及特种种植、特种养殖进展研究提高，增加产品产量；

5、对工作人员进展技术指导，因未对员工进展指导或指导发生错误导致经济损失，由技术负责人承担损失，重者开除。

第四节外联部职责

1、完成生态园区市场销售工作，建立客户档案，按方案完成销售任务，填报工作日志表、客户档案表等，保持良好的客情关系；

2、按规定贴公司推出的各种宣传材料，推进公司销售活动；

3、完成上级下达的销售回款与工作目标；

及时了解市场动态，

4、进展市场调查〔通过网络、走访客户、文本资料等〕，熟悉并掌握生态园区的产品，确定在当地的市场目标。

5、积极开展新客户，不断开拓业务渠道，对有意向客户进展跟踪，完成营销任务定额，建立良好的客情关系；

6、销售合同执行过程中认真跟进，随时了解合同完成的进度及效果，并跟踪合同完成后的回款

7、结合公司安排，提出年度市场销售、网点建立方案，结合具体市场，逐步规划网络，并逐步提升网络质量，执行公司规定的销售政策，并根据市场反响，提出合理改进意见。

8、不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，扩公司市场影响，增强市场竞争能力，提高企业的知名度。

第五节文员职责

1、负责办公室的清洁卫生，接听、转接，讯息处理，接待来访人员；

2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。

管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，对新员工进展管理制度培训，格借档手续；

3、协调员工关系，统计员工考勤留底并交财务做帐，做好员工的监视工作

4、负责做好上传下达工作，做好会议纪要；

公司公文、信件、、报刊杂志的分送和收发工作。

5、管理各种办公财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节省。

6、解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

7、负责招聘工作和办公用品的购置；

第六节司机职责

1、公司司机必须遵守?

人民国道路交通管理条例?

及有关交通平安管理的规章规那么，遵守公司员工管理手册，平安驾车。

同时遵守本公司其他相关的规章制度；

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进展检修，确保车辆正常行驶；

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁；

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告车队长，并提出具体的维修意见（包括维修工程和大致需要的经费等）。

未经批准，不私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

钥匙及行驶证交给管理人员。

不准私自用车；

7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；

7、公司用车时，要准时出车不得误点。

出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人XX、事由等，由乘坐人签字确认〔如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认〕，次日将行车记录交管理人员审核签章。

每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致那么由驾驶员承担多余里程；

8、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或；

司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

9、司机必须随身携带手机。

对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。

情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因；

10、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；

如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格〔包括驾照有效期、车型及驾照真实性〕；

禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；

任人不得利用公司车辆学开车。

第七节仓管职责

1、仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好，负责物料装卸、搬运、包装等工作；

2、认真做好仓库的平安、整理工作，经常清扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患，检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

3、负责产品的收货和验收，收货时，对进仓货物必须格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。

属不符合质量要求的，坚决退货，格把好质量关；

货物如有过失，及时通知财务主管与采购干事；

4、验收后出具入库单，货物必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

标明进货日期，实行先进先出原那么；

不得堵住消防通道、人行通道等；

5、发货时，一定要格审核领用手续是否齐全，并要格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

6、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；

7、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

8、仓管和采购部和共同负责废弃物品处理工作，确定对物料的检验和不良品的处置式；

9、禁私自借用仓库物品，禁向送货商购置物资。

第八节采购职责

1、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购〞的采购原那么，努力降低进货本钱，供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。

了解材料最低价，把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入；

2、以搞好“采购供应，保障经营需要〞为原那么，抓好采购管理，了解公司及各部门的物资需求及市场供应情况，掌握有关财务规定以及对物资采购本钱、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购方案；

3、熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购；

4、按“谁经手谁负责〞的原那么，要对分管的采购业务的质量、数量、本钱负责，要尽可能多渠道采购，降低采购本钱，提高采购质量；

5、格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购〞的原那么，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。

共同把好质量、数量关；

6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，防止过失，按需进货，及时采办保证按时到货；

7、采购对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核可报给业务，以保持公司的利润空间。

第九节安保员职责

1、负责园区的秩序维护、防盗、防火、车辆及人员引导等工作。

2、负责园区各类公共设施的完好。

3、格按各项工作流程与工作标准工作，维护园区整体形象。

4、保证辖区车辆停放有序、路道通畅。

5、防止园区重大治安事件、刑事案件、火灾、交通事故发生。

6、认真完成各级领导交办的任务。

第三章办公室管理措施

第一节办公室清洁及接待

1、办公室清洁。

办公室人员负责办公室卫生的清扫及监视，副总经理、办公室公共区域均属于办公室清扫围，保证办公室的清洁、整洁。

2、办公室接待。

来访客人和均在接待人员之列，办公室负责人员来意的询问并送至相关部门，接待来客使用普通话和礼貌用语。

3、办公室做好访客登记，便日后查阅。

第二节办公用品管理

1、办公用品购置。

由需采购用品的部门对办公室提出采购要求，办公室汇总后上报经理和总经理，经批准后至财务处