园区员工管理制度Word格式文档下载.docx
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00,午14:
30-18:
30。
10月1日至次年4月30日执行冬季作息时间:
早8:
30-12:
00-18:
00;
每休假1天,除一外全体员工轮休。
4、节假日因特殊情况无法休假可进展调休。
5、迟到10分钟之的罚款10元/次,超过30分的迟到无报告者做旷工处理,扣除当日日薪,月累计超过3次旷工予以辞退;
6、请假制度:
请假需提前一天向主管说明并在办公室办理请假手续,2天以上由负责人批字。
不请假或者请假一律做旷工处理。
扣除当日日薪,月累计旷工3次辞退;
7、资料档案:
各部门员工的相关资料如客户档案、工作日志表、月方案及总结、方案及总结、建议意见等由填表人上交主管〔经理〕,经理阅毕后交往办公室保存,此后每次借阅须签字并按时归还。
8、婚嫁、丧假提前3日请假;
9、联系联络:
工作人员保持手机7:
00-23:
00开机畅通,遇未接需尽快回复。
10、工作汇报:
上司交办的事情必须要主动汇报,在规定的时间有结果、有回音〔怎么办的,办得怎么样〕,上司向下属承诺的事情要及时答复。
自己负责的业务必须有始有终,遇到困难首先自己想解决方法,汇报前要有个人的案和方案。
11、会议制度:
按时参加公司例会。
汇报总结上工作完成情况,安排部署下工作方案。
12、报销报账:
员工应积极核对帐目,提供有效的原始凭证,弄虚作假者发现立即开除。
13、效劳态度:
公司人员热情真诚,积极学习本岗位业务知识,提高热情效劳、微笑效劳意识。
14、保护公物:
员工应保护公司财务,恶意破坏公司财务除按原价赔偿外,处以100元/次的罚款并当月工资降一级,情形极其恶劣者移交司法部门处理并辞退。
15、公司员工应格遵守公司一切规章制度。
遵守职业道德,爱岗敬业,团结互助,互相学习,积极进取,不拉帮结派,汹酒、赌博。
第二章岗位职责
第一节副总经理职责
1、确定公司的开展向和管理目标,领导管理人员制定年度业务规划;
2、主持召开经理会议、中层干部会议,监视中层人员工作进程;
3、组织制定公司的机构设置,聘任或解聘管理人员,对公司发生的重大事情进展奖惩;
4、主持制订公司年度预决算、审报公司重大经费开支和公司留成基金的使用分配案;
5、直接领导经理办公室,负责审报以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文;
6、进展重大业务洽谈。
第二节部门经理职责
1、全面负责部门的日常运营;
2、协调各部门的工作,发挥各职能部门的作用,制定人员管理措施;
3、营造良好的工作环境,协调员工关系,增强公司团队战斗力和团结力;
4、遵守公司各项规章制度,积极进展各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;
5、加强部门职工队伍建立、不断提高各类人员的政治素质和业务素质;
关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;
6处理涉外事宜,做好公司外的接待工作。
第三节技术员职责
1、负责农产品的研发和技术更新提高;
2、负责生态园区生产人员的技术指导及人员管理,提供产出质量和数量;
3、建立操作标准化流程和质量体系;
4、就公司拟种养品种花卉、药料及特种种植、特种养殖进展研究提高,增加产品产量;
5、对工作人员进展技术指导,因未对员工进展指导或指导发生错误导致经济损失,由技术负责人承担损失,重者开除。
第四节外联部职责
1、完成生态园区市场销售工作,建立客户档案,按方案完成销售任务,填报工作日志表、客户档案表等,保持良好的客情关系;
2、按规定贴公司推出的各种宣传材料,推进公司销售活动;
3、完成上级下达的销售回款与工作目标;
及时了解市场动态,
4、进展市场调查〔通过网络、走访客户、文本资料等〕,熟悉并掌握生态园区的产品,确定在当地的市场目标。
5、积极开展新客户,不断开拓业务渠道,对有意向客户进展跟踪,完成营销任务定额,建立良好的客情关系;
6、销售合同执行过程中认真跟进,随时了解合同完成的进度及效果,并跟踪合同完成后的回款
7、结合公司安排,提出年度市场销售、网点建立方案,结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量,执行公司规定的销售政策,并根据市场反响,提出合理改进意见。
8、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强市场竞争能力,提高企业的知名度。
第五节文员职责
1、负责办公室的清洁卫生,接听、转接,讯息处理,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。
管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,对新员工进展管理制度培训,格借档手续;
3、协调员工关系,统计员工考勤留底并交财务做帐,做好员工的监视工作
4、负责做好上传下达工作,做好会议纪要;
公司公文、信件、、报刊杂志的分送和收发工作。
5、管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。
6、解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
7、负责招聘工作和办公用品的购置;
第六节司机职责
1、公司司机必须遵守?
人民国道路交通管理条例?
及有关交通平安管理的规章规那么,遵守公司员工管理手册,平安驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度;
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进展检修,确保车辆正常行驶;
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁;
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油缺乏一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。
未经批准,不私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交给管理人员。
不准私自用车;
7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车;
7、公司用车时,要准时出车不得误点。
出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人XX、事由等,由乘坐人签字确认〔如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认〕,次日将行车记录交管理人员审核签章。
每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致那么由驾驶员承担多余里程;
8、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或;
司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
9、司机必须随身携带手机。
对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。
情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因;
10、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;
如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格〔包括驾照有效期、车型及驾照真实性〕;
禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
任人不得利用公司车辆学开车。
第七节仓管职责
1、仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好,负责物料装卸、搬运、包装等工作;
2、认真做好仓库的平安、整理工作,经常清扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
3、负责产品的收货和验收,收货时,对进仓货物必须格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。
属不符合质量要求的,坚决退货,格把好质量关;
货物如有过失,及时通知财务主管与采购干事;
4、验收后出具入库单,货物必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
标明进货日期,实行先进先出原那么;
不得堵住消防通道、人行通道等;
5、发货时,一定要格审核领用手续是否齐全,并要格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
6、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
7、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
8、仓管和采购部和共同负责废弃物品处理工作,确定对物料的检验和不良品的处置式;
9、禁私自借用仓库物品,禁向送货商购置物资。
第八节采购职责
1、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购〞的采购原那么,努力降低进货本钱,供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。
了解材料最低价,把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入;
2、以搞好“采购供应,保障经营需要〞为原那么,抓好采购管理,了解公司及各部门的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购本钱、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购方案;
3、熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购;
4、按“谁经手谁负责〞的原那么,要对分管的采购业务的质量、数量、本钱负责,要尽可能多渠道采购,降低采购本钱,提高采购质量;
5、格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购〞的原那么,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,防止过失,按需进货,及时采办保证按时到货;
7、采购对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核可报给业务,以保持公司的利润空间。
第九节安保员职责
1、负责园区的秩序维护、防盗、防火、车辆及人员引导等工作。
2、负责园区各类公共设施的完好。
3、格按各项工作流程与工作标准工作,维护园区整体形象。
4、保证辖区车辆停放有序、路道通畅。
5、防止园区重大治安事件、刑事案件、火灾、交通事故发生。
6、认真完成各级领导交办的任务。
第三章办公室管理措施
第一节办公室清洁及接待
1、办公室清洁。
办公室人员负责办公室卫生的清扫及监视,副总经理、办公室公共区域均属于办公室清扫围,保证办公室的清洁、整洁。
2、办公室接待。
来访客人和均在接待人员之列,办公室负责人员来意的询问并送至相关部门,接待来客使用普通话和礼貌用语。
3、办公室做好访客登记,便日后查阅。
第二节办公用品管理
1、办公用品购置。
由需采购用品的部门对办公室提出采购要求,办公室汇总后上报经理和总经理,经批准后至财务处