辽宁海洋水产科学研究院会议费管理办法文档格式.docx

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每年7月底前，各部门应当将纳入部门年度预算管理的由财政预算拨款和非税收入项目支付的会议经费，编制下一年度会议计划并报院财务处，由院财务处汇总后报院领导办公会议审批。

第七条　会期。

四类会议会期不得超过1天。

第八条　严格控制会议规模。

四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。

会议工作人员控制在参会人数的5%以内，最多不得超过5人。

时间较短、不安排食宿的会议，参会人数可适当放宽。

会议召开地参会人员原则上不安排食宿。

会议工作人员除特殊情况必须住会的，一般不安排住宿。

第九条　应当优先选择内部场所召开会议，会议费支出应当低于各类会议综合定额标准。

无外地人员参加的会议，应当

在单位内部会议室召开，不安排住宿。

单位内部场所无法满足办会条件的，应当选择在定点饭店召开会议，按照不超过定点饭店协议价格结算费用。

四类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开。

各单位应通过与定点饭店协商、磋商降低会议费支出。

定点饭店的有关信息查询可以登录辽宁政府采购网（www.ccgp-）的定点采购-定点服务-定点饭店栏进行操作。

第十条　参会人员以单位所在地为主的会议不得在所在地以外的地区召开。

不得在国家明令禁止的风景名胜区召开会

议。

第三章会议费开支范围、标准和报销支付

第十一条　会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室

租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

会议交通费是指用于参会人员接送站，以及经批准由会议统一组织的考察、调研等发生的交通支出。

参会人员参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理

办法的规定回本单位报销。

第十二条　会议费实行综合定额管理，各费用之间可以调剂使用。

综合定额标准是会议费开支的上限，会议费应当在综

合定额标准以内结算报销。

会议费综合定额标准如下：

单位：

元/人天

会议类别

合计

住宿费

伙食费

其他费用

四类会议

350

220

100

30

第十三条　会议费在本单位部门预算中列支。

会议费由本单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向企事业单位、地方转嫁或摊派。

各部门经批准承办的上级委托的会议，应当列示上级机关

对会议费的补助情况，不得重复申请和报销会议费。

第十四条　会议实行先审批后办会制度。

印发会议通知前，主办会议部门应先填制会议审批单、《服务项目采购申请表》，报经单位领导审批后提交财务处，财务处据此申报政府

采购网上审批。

各部门在会议结束后应当在10个工作日内办理报销手续。

会议费报销时应当提供会议审批单、会议通知、实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的原始明细单据、电子结算单等凭证。

财务部门应当严格按照规定审核会议开支，对未列入年度会议计划、无会议审批单、先开会后审批，以及超

范围、超标准、超预算开支的经费不予报销。

第十五条　会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转帐或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第四章会议费公示和年度报告制度

第十六条　按照上级规定我院将对非涉密会议的名称、主

要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示。

第十七条按照规定向省厅报送年度会议报告，加强会议

费使用的内控管理。

第五章管理职责

第十八条院财务处的主要职责是：

（一）根据省财政厅及省主管厅的有关要求，制定或修订本单位的会议费管理办法，并对执行情况进行内部监督检查；

（二）负责汇总各部门会议计划，向院领导办公会议汇报

并提请审批年度会议计划。

（三）负责单位（省本级）年度会议计划的编报工作；

（四）负责各部门召开会议的政府采购申报、审批管理。

（五）按照规定对我院会议费预算、定点饭店情况和报销票据等进行审核、支付会议费。

确保票据合法有效，内容真实、

完整、合规。

第十九条　各部门的主要职责是：

（一）负责编制本部门年度会议计划并报分管院领导审

核，将经审核的年度会议计划报院财务处；

（二）负责填制会议审批单、《服务项目采购申请表》，按照规定管理、使用会议费，确保票据合法有效，内容真实、完

整、合规。

第六章责任追究

第二十条　各部门召开会议应坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费

管理。

严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；

严禁套取会议费设立“小金库”；

严禁在会议费中列支公务接待费。

严格执行会议用房标准，不得安排高档套间；

会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，不安排宴请，不上烟酒；

会议会场一律不摆放花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产，不得在会议费中列支与会议无关的其他费用；

不得组织旅游和与会议无关的参观；

严禁组织高消费娱乐、健身活动；

严禁以任何名义发放纪念品；

不得额外配发洗漱用品。

第二十一条　违反本办法规定，有下列行为之一的，将依

法依规追究会议举办部门和相关人员的责任。

（一）未经批准计划外召开会议的；

（二）以虚报会议人数、天数等手段冒领套取会议费的；

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标

准的；

（四）违规报销与会议无关费用的；

（五）其他违反本办法行为的。

第七章附则

第二十二条　本办法自印发之日起施行。

2013年10月25

日我院《关于会议管理的实施细则》同时废止。

第二十三条　本办法由院财务处负责解释。

附件：

1.辽宁省海洋水产科学研究院会议审批单

2.辽宁省海洋水产科学研究院年度会议计划表

辽宁省海洋水产科学研究院

二○一四年六月二十四日

附件1：

辽宁省海洋水产科学研究院会议审批单（四类会议）

主办部门

会议名称

是否纳入会议计划

是□；

否□

会议地点

参加人数

会议时间及天数

年月日——月日，共天

会议费综合定额

会议费实行综合定额管理，各项费用之间可以调剂使用

其中：

1.住宿费

2.伙食费

3.其他

会议费预算总金额

主办部门负责人签字：

财务部门审核意见：

主管院领导意见：

年月日

附件2：

辽宁省海洋水产科学研究院年度会议计划表

序号

会议数量

召开的理由

主要内容

会议时间

会议形式

参会人数

工作人员数

经费预算

列支渠道

1

2

3

4

5

注：

1.会议形式是指现场会议或视频会议。

2.列支渠道是指公共预算财政拨款、纳入预算管理的非税收入等收入。