endNoteX2的使用.ppt

endNoteX2的使用.ppt

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欧阳峥峥国家科学图书馆2009年8月21日,EndNoteX3文献管理软件,一直以来让我们头疼的事。

2,辛辛苦苦下载的文献却忘了放在哪里了！

投稿需要换杂志时，又得重复刚才的步骤！

加入或删除参考文献时，聚精会神重新修改参考文献顺序！

论文写好后，大费周折修改参考文献格式，标点符号也不放过！

Endnote软件是Thomson公司推出的一款文献管理软件。

通过Endnote你可搜索在线数据库；建立自己的数据库；管理有用的图片、数据；轻松快速搞定参考文献,3,Endnote是什么？

4,ENDNOTE下载地址：

HTTP:

/WWW.LAS.AC.CN/ENDNOTE/ENDNOTE.JSP,安装注意事项：

请将下载后的压缩包完全解压成一个文件夹以后再进行安装，否则系统无法调用文件夹中的License文件。

5,Library,Filter,Style,ENDNOTE基本概念及工作原理,外部数据,文后参考文献,进厂标准,工作车间,出厂标准,材料,产品,如何插入参考文献根据投稿要求输出参考文献,管理参考文献,零星文献输入批量输入,6,建库,如何使用Endnote？

管库,用库,如何插入参考文献根据投稿要求输出参考文献,管理参考文献,零星文献输入批量输入,7,建库,如何使用建立数据库？

管库,用库,零星文献输入,8,单篇文件的手工导入注意作者的输入：

名前姓后，每个作者姓名占一行对现有文件重新查找，直接导入题录信息,在主窗口（红色方框内）空白处点击右键，选择“newreference”也可以从命令栏“reference”的下拉菜单中选择“newreference”,9,单篇文件的手工导入,栏目很多，可选择性地填入你需要的信息,10,填入你关注的字段，点击右上方的“hideemptyfields”，就可以只显示你所关注的字段。

选择全部显示或只显示有录入的字段,11,点击当前窗口下的“关闭”，即可关闭对参考文献的编辑。

Endnote会自动保存已编辑的信息。

12,红色框为主窗口，绿色框为预览窗口，点击右下角“hidetabpane”可以隐藏预览窗口,13,曲别针表示已经添加了pdf全文的参考文献没有曲别针代表还没有添加,14,选中参考文献，单击右键，在下拉菜单中选择“fileattachments”“attachfile”,15,选中参考文献后点击该图标（openfile图标）即可打开pdf全文,16,17,点击：

学术搜索设置,对现有文件重新查找，直接导入题录信息,18,Google学术,最下方勾选“显示导入endnote”,Google学术,19,批量输入文件,从网上的数据库获得文献,使用Endnote在线检索方法,20,从网上的数据库获得文献,从数据库检索，筛选信息直接导入到EndNote（以WebofKnowledge为例）从数据库下载纯文本数据导入EndNote（以Pubmed为例）,21,22,23,在该网页最下方输入您想要的记录数，勾选是否需要摘要。

然后导出即可。

24,一般情况下，导出都是自动的。

如果没有自动导出，请检查上面红框处是否出现运行软件的提示，如果有提示的话，点击运行软件后文件就会自动导入到Endnote。

您也可以点击“导出”将文献导入Endnote。

（Webofscience数据库每次只能导出500条文献）,25,26,Pubmed,27,导入：

fileimport，或者点击导入图标,几种常用数据库的导出页面,补充,ACSElsevierSpringerWillyProquest,28,很多数据库支持EndNote格式的题录下载，寻找EndNote、Export、Downloadcitation以及RIS等字眼,29,Elsevier,30,最后点击“export”自动导入endnote,31,Springer,32,Willy,Proquest,33,使用Endnote链接数据库进行检索和下载相关信息（同样以pubmed为例）,34,使用Endnote在线检索方法,34,预览窗口中点击“search”,35,检索框中根据需要输入检索词进行检索,36,提示共检索到149篇文献从1到149，你可以输入你所想要的文献数量点击ok,37,这里由0篇变成149篇,可以新建一个数据库，将检索到得文件保存在该数据库中,38,如何插入参考文献根据投稿要求输出参考文献,管理参考文献,零星文献输入批量输入,39,建库,如何利用endnote管理文献？

管库,用库,这一栏包含了：

pdf链接、作者、年代、标题、杂志、参考文献类型、url链接、笔记等项目。

鼠标单击任意一项目都可以按照该项目来排列顺序。

例如作者，单击“author”文献将按照作者的字母顺序从A到Z升序排列，再单击一次，则逆向从Z到A排列。

余类推,排序,40,分组,右键单击“mygroups”，选择“creategroup”创建一个组。

图示中，创建了一个新的组“workingmemory”；在“allreference”或“onlinesearch”里面的文件在选中后直接拖拽到新建组中加以分类。

41,可以使用金山词霸，实现屏幕取词功能,42,编辑researchnote,未输入“researchnote”时该栏为空,researchnote可以自由记录阅读笔记,43,44,添加某字段（Editpreferencesdisplayfields）,在这里记录你的阅读笔记,45,你的笔记,46,47,查重（referencesfindduplicates）,重复文献,48,抓取全文（referencesfindfulltext）,管理文献,49,利用endnote管理文献十分方便。

可以建立不同的组来对不同主题的文献进行分类。

通过作者排序，或者年代排序，可以根据需求来排列参考文献，方便分析。

如果记不清某篇文章的具体标题，只需在主窗口输入该文章作者的名字（或名字的前几个字母），endnote会自动跳转到该篇文章。

你还可以根据文章的重要程度，在“researchnote”中添加相应标记，通过排序，找到最重要的文献。

直接抓线获取您需要的文章全文。

Endnote的文献管理功能远远不止这些，在应用的过程中，你会发现更多的惊喜,如何插入参考文献根据投稿要求输出参考文献,管理参考文献,零星文献输入批量输入,50,建库,如何使用endnote输出参考文献？

管库,用库,51,Word工具栏,安装endnote之后，word会出现相关工具栏。

03版,07版,52,选择菜单视图工具栏看是否Endnote工具被选中。

选择工具模版和加载项，看Endnote文件（EndNoteCwyw.dot）是否被正确加载；如果没有加载，选择路径C:

DocumentsandSettingsUSERNAMEApplicationDataEndnote加载文件。

选择工具选项文件位置启动看文件是否被安装在路径下C:

DocumentsandSettingsUSERNAMEApplicationDataMicrosoftWordStartup；如果没有正确安装，关闭word（如果有OUTLOOK，也关闭），打开Endnote安装程序，拷贝两个文件EN10CWYW.dot和EN10Cwyw.WordXP.wll至路径下。

也可能是宏的安全设置问题，选择工具宏安全性，选择信任来源,Word中没有出现endnote工具栏的解决办法,53,Endnote工具栏详解,在word中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到endnote程序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的Insertselectedcitation（s），即可将选定的文献插入到该指定位置。

在word中插入文献,插入引用,54,参考文献插入完毕后：

1.在style里面选择你所需要的输出格式。

endnote自带了3千多种参考文献格式2.点击“updatecitationsandbibliography”即可。

55,此时，word中的参考文献格式就会按照设定的杂志格式编排好。

56,删除参考文先后，endnote会自动调整序号。

单个参考文献（如“工作记忆1”）的删除，只需选中该参考文献，“delete”删除连续引用多篇参考文献（如“工作记忆”15），则需要通过“editcitations”修改。

“editcitations”可以在工具栏中直接点击，也可以点击右键，在其下拉菜单中点击。

参考文献的书序调整,57,删除,选择“editcitations”会出现上面的对话框，选中你要删除的参考文献，单击“remove”，再单击“ok”即可删除。

Step1,Step3,Step2,58,如果想在编辑完成的参考文献中加入新的参考文献方法与前面所讲的插入参考文献相同，见“在word中插入文献”。

完成后点击更新。

插入后参考文献的序号会自动调整，不必手动修改。

添加,59,改变引用位置,若想改变参考文献引用的位置，直接使用word的“剪切”和“粘贴”功能。

然后单击更新。

60,去格式,撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除endnote标记；移除后将不能利用endnote对参考文献格式进行编排。

此过程不可逆，强烈建议在去格式前先另存一份带格式的文件，以便之后修改时使用。

Laststep,61,62,改变参考文献的输出格式,63,3700多种style,64,p.s.,1、启动更加快速；style更多3700多种。

2、增强了数据库文件压缩方案，可以只压缩不带附件的文献信息。

3、改进了分组功能，可以建500个groupset，然后可以在每个groupset里建立customgroup或smartgroup。

EndnoteX3的新功能,4、增加了重复文献同一视窗对比功能。

5、改进了全文获取功能，可以根据本单位文献订阅来源设定下载全文渠道。

6、改进了参考文献编排方式，可以在文章的一部分后面编排参考文献。

7、支持更多样化的混合style编排。

8、endnote不仅支持word，也可以在applepages09，以及openoffice3中使用。

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65,Endnote参考资料,谢谢大家！

66,Tel：

82626611-6152，82629002Mobilephone：

13810598490msn：

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国家科学图书馆生命科学学科馆员欧阳峥峥,有问题欢迎随时联系！