公关培训策划书2014.doc
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2014年社联第五届公关培训
活动策划书
1.前言
学生社团联合会以“服务社团发展，繁荣校园文化”为宗旨，以引导学生社团实现“自我教育、自我管理、自我服务”为目标，是学校与社会联系广大学生的桥梁和纽带，是建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量，是全校所有合法学生社团的代表，也是全校各学生社团的共同家园。
本次公关培训是一次由社联主办的形式别出新颖，内容丰富的高水平培训活动，目的在于提高学生的公关能力，促进社团繁荣发展。
回顾往昔，公关培训已成功举办多届，培训中更有商家给同学们分享宝贵的创业过程和丰富的社会经验。
让我们翘首以盼本次公关培训吧。
2.活动的目的和意义：
我们在大学中学习到的不仅仅是文化知识，更重要的学习到融入社会的技巧。
本次公关培训为同学提供公关知识和现场接触商家的机会，提高同学的交流能力和个人素养。
而且本次活动为各个社团的人员提供一次难得的交流机会。
现场的公关人员通过本次的学习，必定能够更好的为各类活动争取资金。
3.活动主题：
公关梦，启航
4.主办单位：
广东海洋大学学生社团联合会
活动时间：
2014年3月30日15:
00—17:
00
5.活动地点：
学生活动中心
6活动对象：
全校师生
7.活动内容和形式：
本次活动通过一次形式新颖的会议向同学们传授公关知识和礼仪。
为了呈现一次气氛活跃的培训或活动，特意安排了互动环节和特别的交流方式。
具体内容如下
时间
15：
00—15：
10
视频欣赏
15：
10—15：
15
主持开场白，介绍嘉宾。
15：
15—15：
30
商家的企业介绍（在入场签到的时候发送商家企业简介，人手一份）
15：
30—15:
50
模拟拉赞助（有到场成员与13储备干事完成）
15：
50—16：
00
商家点评（商家对模拟拉赞助环节进行点评；）
16：
00—16：
10
主持人串场，游戏（or演出），颁发奖品环节
16：
10—16：
40
自由提问时间，大家可以走到自己想要提问的商家所属区域提问（此时工作人员要做好秩序的安排，不能让现场出现混乱）
16：
40—17：
00
商家总结，老师发言，总结
8.工作安排：
（1）前期宣传：
时间
内容
负责人员
3月23日
完成横幅制作
宣传部
3月23日
进行网络宣传（微博，微信，转发集赞抽奖）
宣传部
3月23日—27日
活动入口宣传画制作（1幅）
宣传部
3月24日
悬挂横幅
社联全体13新生
（2）前期工作安排：
工作开展时间
内容
负责人
3月10日—20日
邀请商家参加活动
外联部
3月11日—25日
视频拍摄工作
外联部13新生
3月16日
邀请主持人（和表演人员）
外联部
3月17日—25日
撰写主持稿
办公室
3月18日
申请场地
活动部
3月20日
PPT制作
外联部
3月23日
邀请外校嘉宾
外联部
3月26日
邀请老师，社团人员，派发邀请函
外联部
3月27日
确定嘉宾名单
外联部
3月28日
确认嘉宾名单；打印资料
外联部
3月28日
确认场地多媒体能正常使用并安排桌位，提前借用器材预约
活动部
3月29日
前期物品购置
财务部
（3）活动现场（3月30日）：
时间
内容
负责人
12:
30—14:
00
现场布置；检查设备；各种前期准备
社联全体人员
14:
00—14:
55
接待观众和嘉宾
外联部12新生
14:
30—14:
55
现场签到
办公室
15:
00—16:
30
活动开始
（4）活动后期：
时间
内容
负责人
3月30日
收拾场地，音响设备归还等
社联全体人员
3月31日
收集各大媒体通讯稿，并做好海浪BBS后续报道工作
办公室
3月31日
对此次活动进行总结，收集有关此次活动资料，并做好存档工作
外联部
9.突发情况及其应急方案：
1.准备多两个话筒，若话筒出现问题则及时更换。
2.遇上恶劣天气，提前通知嘉宾和表演人员带好雨具。
必要时延迟活动时间。
3.遇上停电，马上更换可用的教室。
必要时延迟活动时间。
4.如果嘉宾因事未能到场，应及时联系主持人灵活应变。
10.经费预算
物品
数量
费用
传单
1000张*0.2
200元
横幅
2条*80元/条
160元
嘉宾饮用水
20瓶*1.5元
30元
节目单
350张*0.2
70元
场地布置
50元
音响设备租借
100元
活动小礼品
100元
邀请函
200张
100元
总计
810元
11.活动联系人:
赵许丹13729016796（66796）巫俊鑫622848
何文敏623418梁晓明690104
邵英豪622052
附录：
各部门工作安排
外联部（负责人：
赵许丹66796）
3月16日完成对主持人的邀请，以及现场桌子的数量。
3月20完成现场ppt的制作。
3月20日确定到会嘉宾。
3月23日确定有无赞助商。
3月23日完成对外校嘉宾的邀请工作。
3月25日完成视频制作。
3月25日完成对校内媒体，学生组织，老师和51个社团的邀请工作。
3月26日确定外校嘉宾，校内媒体，学生组织，老师的名单。
开始派发邀请函。
3月29日完成布置现场大量凳子.。
3月30日对嘉宾的接待工作。
3月30日现场多媒体控制。
3月31日收集各大媒体通讯稿，并做好海浪BBS后续报道工作。
3月31日对此次活动进行总结，收集有关此次活动资料，并做好存档工作。
宣传部（负责人：
）
3月20日进行网络宣传。
（以微信集赞为主，中奖者将得到邀请函一张，在活动中间会进行颁奖）
3月23日完成横幅的制作。
3月24日进行横幅悬挂。
3月25日完成邀请函的设计。
3月27日完成入口宣传画的制作。
3月28日进行资料打印（节目单，嘉宾牌）
办公室（负责人：
）
3月22日完成网络宣传稿並交给宣传部。
3月25日完成主持稿，广播稿，老师发言稿的撰写。
3月30日负责现场签到（包括签单名单打印）
财务部（负责人：
）
3月22日完成经费审批工作。
3月29日完成活动物品购置。
人事权益部（负责人：
）
3月28日对学生活动中心进行座位安排。
3月28日完成礼仪生的安排（4位13新生）。
3月30日负责活动所需物品的搬运。
活动部（负责人：
）
3月18日申请学生活动中心。
3月29日租借音响。
3月30日负责所需物品的搬运。
3月30日负责活动现场布置。
3月30日负责活动物品的归还
活动物品清单：
物品
说明
桌凳
办公室，以及其他组织外借的大量桌椅，自由交流的时候会用到。
桌椅
签到桌子1张，椅子2张
花
嘉宾席的桌上摆设
嘉宾牌
包括嘉宾名字打印
社联会徽、会旗
活动主办方标志
工作证
现场工作人员佩戴，主要是13储备干事
宣传画板
活动现场门口摆放
横幅
学生活动中心内挂
红纸
2张，签到处用
彩带
3卷，红色
马克笔
尽量多，签到处到
饮用水
20瓶，嘉宾用水
胶纸
2卷
透明胶
气球
2袋，彩色
剪刀
多把
购买物品清单（财务部）
物品
说明
红纸
2张，签到处用
彩带
3卷，红色
马克笔
尽量多，签到处到
饮用水
20瓶，嘉宾用水
胶纸
2卷
透明胶
4卷
气球
2袋，彩色
剪刀
多把
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