中医院大楼落成庆典策划方案文档格式.doc
《中医院大楼落成庆典策划方案文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中医院大楼落成庆典策划方案文档格式.doc（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
主办单位：
XXX中医院
协办单位：
卫生部门、各类媒体等
策划实施：
医院全体员工
四、时间：
年月日点
五、地点：
新大楼前
六、活动内容及出席参会对象（拟定120人）
1、邀请省、市、县党、政、卫生局、医药局、相关业务
单位领导参加，典礼剪彩领导待定。
2、邀请新闻媒体记者现场采访。
3、邀请医学界知名专家学者出席。
4、邀请xx志愿者。
七、组织机构及分工协作
A、庆典活动领导小组
：
顾问：
（政府领导、卫生部门等）
组长：
副组长：
成员：
职责：
1、活动主持人的选定。
2、活动各项工作的监督。
3、确定剪彩人员。
4、确定好致词的领导及贵宾名单。
5、活动的各项内容的衔接及活动前检查各项工作是否到位。
6、程序和实践的编排确定。
5、领导拟定讲稿。
B、会务组
负责人：
1、确定被邀请嘉宾对象名单，以送请帖并取得回执。
2、来宾接送、住宿、返程车票。
3、外协单位的联系落实。
4、与政府有关部门协调，保证庆典活动活动顺利进行。
5、活动期间特殊情况处理。
C、接待组
1、会场礼仪小姐、签到处人员的组织和安排。
2、嘉宾的接待和引导。
3、礼品准备及派发。
D、后勤组
各小组成员由组长确定后报会场工作组，便于工作安排，明确各自职责。
1、活动所用的物品购买和制作（如请帖、纪念品等）。
2、来宾车辆的安排，来宾车辆的现场指挥。
3、供保卫、电工等会场工作人员。
4、落实休息室的设置。
5、酒会安排。
6、庆典活动会场首尾工作。
八、活动议程（拟定）
1、前期接待。
A、重要客人由院领导接待，并陪同签到，安排人拍照。
B、特别尊贵的客人由院领导陪同参观医院，并抓拍照片。
2、剪彩仪式活动时间流程表：
（所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕）
8：
00分之前；
现场布置完毕。
00―8：
30；
所有活动工作人员到齐。
30―10：
00；
院领导、科室负责人、行动组人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同行、媒体记者，并陪同签到。
签到处2人,其中一人负责管理签名册,另一人负责引导。
在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中，院长陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。
不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。
10：
30―11：
庆典活动开始，主持人上台宣布剪彩仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。
1、由主持人开始进行开场白，祝xxx中医院大楼落成，并请嘉宾致词。
2、第一嘉宾致词。
3、第二嘉宾致词。
4、院长致词。
5、院长代表所有医护人员致宣誓词。
6、主持人宣布剪彩开始
礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上，台上嘉宾剪彩。
剪彩同时工作人员鸣礼炮，音乐起。
剪彩结束，音乐继续演奏，按排领导等退场，在预定地点贵宾区暂作休息后赴酒宴。
7、典礼剪彩活动结束。
18：
30，文艺演出（请专业演出团队穿插本院职工的节目）
九、典礼活动现场布置
庆典活动现场布置方面，力求尽善尽美、锦上添花、做到整齐有致，洋溢着隆重热烈的喜庆气氛，整合人和景的完整融合，表现出色，与众不同、别树一帜。
1、架设50平方米的舞台，台面铺绿色地毯，寓意新生命。
摆设话筒架，无线话筒、桌椅。
舞台后面设置20平方米的背景版，两侧是龙型气柱。
2、舞台前立一座十二米跨的双龙戏珠大彩虹门，上书“热烈祝贺xxx中医院新楼落成”，彩虹门下两边摆放四只大音响。
3、舞台前由鲜花盆景装饰。
4、彩虹门左边立8名礼仪小姐，彩虹门右边立乐队表演人员。
5、舞台前后两边各悬挂2个氢气球。
6、台前由医院组织一支方阵队，统一着装，以示医院精神风貌。
7、新大楼从上至下悬挂20条竖幅。
8.路边道路两旁插彩旗，起引导作用及庆典活动定义范围：
9、整个院内悬挂若干横幅，以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。
10、其他：
签到本、欢迎牌、剪彩球、金剪刀、托盘、托布等。
十、广告宣传
现阶段医疗服务行业竞争激烈，人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。
在典礼期间要营造气势，并借助媒体和各种广告手段的综合作用，营造万众瞩目的效果。
初步确定以下手段：
1、典礼前一周在xx电视台做一期专题节目，时间30分钟，为《xxx中医院的昨天、今天、明天》。
2、邀请新闻媒体记者参加典礼并作实况报道。
3、宣传横幅10条，沿各交通要道和人流集中处悬挂。
4、竖幅20条门诊大楼外悬挂
5、制作中医院宣传册，派发给每位嘉宾。
升级会员 