中医院大楼落成庆典策划方案文档格式.doc

1、主办单位：XXX中医院协办单位：卫生部门、各类媒体等策划实施： 医院全体员工四、时间： 年 月 日 点五、地点：新大楼前六、活动内容及出席参会对象（拟定120人）1、邀请省、市、县党、政、卫生局、医药局、相关业务单位领导参加，典礼剪彩领导待定。2、邀请新闻媒体记者现场采访。3、邀请医学界知名专家学者出席。4、邀请xx志愿者。七、 组织机构及分工协作A、庆典活动领导小组：顾问：（政府领导、卫生部门等）组长：副组长：成员：职责：1、活动主持人的选定。2、活动各项工作的监督。3、确定剪彩人员。4、确定好致词的领导及贵宾名单。5、活动的各项内容的衔接及活动前检查各项工作是否到位。6、程序和实践的编排确

2、定。5、领导拟定讲稿。B、会务组负责人：1、确定被邀请嘉宾对象名单，以送请帖并取得回执。2、来宾接送、住宿、返程车票。3、外协单位的联系落实。4、与政府有关部门协调，保证庆典活动活动顺利进行。5、活动期间特殊情况处理。C、接待组1、会场礼仪小姐、签到处人员的组织和安排。2、嘉宾的接待和引导。3、礼品准备及派发。D、后勤组各小组成员由组长确定后报会场工作组，便于工作安排，明确各自职责。1、活动所用的物品购买和制作（如请帖、纪念品等）。2、来宾车辆的安排，来宾车辆的现场指挥。3、供保卫、电工等会场工作人员。4、落实休息室的设置。5、酒会安排。6、庆典活动会场首尾工作。八、 活动议程（拟定）1 、前

3、期接待。A 、重要客人由院领导接待，并陪同签到，安排人拍照。B 、特别尊贵的客人由院领导陪同参观医院，并抓拍照片。2 、剪彩仪式活动时间流程表：（所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕） 8 ：00 分之前； 现场布置完毕。00 8 ：30 ； 所有活动工作人员到齐。30 10：00 ；院领导、科室负责人、行动组人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同行、媒体记者，并陪同签到。签到处2人 , 其中一人负责管理签名册 , 另一人负责引导。在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中，院长陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。10：30 11：

4、庆典活动开始，主持人上台宣布剪彩仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。1、由主持人开始进行开场白，祝xxx中医院大楼落成，并请嘉宾致词。2、第一嘉宾致词。3、第二嘉宾致词。4、院长致词 。5、院长代表所有医护人员致宣誓词。6、主持人宣布剪彩开始 礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上，台上嘉宾剪彩。剪彩同时工作人员鸣礼炮，音乐起。剪彩结束，音乐继续演奏，按排领导等退场，在预定地点贵宾区暂作休息后赴酒宴。7 、典礼剪彩活动结束。18：30，文艺演出（请专业演出团队穿插本院职工的节目）九、典礼活动现场布置庆典活动现场布置方面，力求尽善尽美、锦上添花、做到整齐有致，洋溢着隆重热烈的喜庆气氛，整合人和景的完整融

5、合，表现出色，与众不同、别树一帜。1、架设50平方米的舞台，台面铺绿色地毯，寓意新生命。摆设话筒架，无线话筒、桌椅。舞台后面设置20平方米的背景版，两侧是龙型气柱。2、舞台前立一座十二米跨的双龙戏珠大彩虹门，上书“热烈祝贺xxx中医院新楼落成”，彩虹门下两边摆放四只大音响。3、舞台前由鲜花盆景装饰。4、彩虹门左边立8名礼仪小姐，彩虹门右边立乐队表演人员。5、舞台前后两边各悬挂2个氢气球。6、台前由医院组织一支方阵队，统一着装，以示医院精神风貌。7、新大楼从上至下悬挂20条竖幅。8. 路边道路两旁插彩旗，起引导作用及庆典活动定义范围：9、整个院内悬挂若干横幅，以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。10、其他：签到本、欢迎牌、剪彩球、金剪刀、托盘、托布等。十、广告宣传现阶段医疗服务行业竞争激烈，人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。在典礼期间要营造气势，并借助媒体和各种广告手段的综合作用，营造万众瞩目的效果。初步确定以下手段：1、典礼前一周在xx电视台做一期专题节目，时间30分钟，为xxx中医院的昨天、今天、明天。2、邀请新闻媒体记者参加典礼并作实况报道。3、宣传横幅10条，沿各交通要道和人流集中处悬挂。4、竖幅20条门诊大楼外悬挂5、制作中医院宣传册，派发给每位嘉宾。