进销存管理系统的建立制作进货单Word文件下载.docx
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主管:
經辨:
填表:
客戶簽收:
2.
製作參數表
(1).新增一個工作表→更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名參數表
(2).設定產品項目→在A1貼上如下的資料
產品名稱
型號
中鋼16mm圓鋼筋
45
美亞25mm圓鋼筋
60
中鋼16mm方鋼筋
50
中鋼6mm光面鋼筋
70
(3).設定產品項目→在E1貼上如下的資料
紅磚(23*11*6cm)
3
水泥空心磚(19*19*39)
20
磨石子地磚(50*50cm)
90
磨石子地磚(30*30cm)
(4).設定產品項目→在I1貼上如下的資料
9mm粗砂
600
2mm細砂
700
650
5mm淨砂
850
(5).設定產品項目→在M1貼上如下的資料
台泥白水泥
300
亞泥白水泥
290
建台白水泥
310
建台固定端灌漿用水泥
330
建台預灌用水泥
400
(6).設定產品項目→在Q1貼上如下的資料
D1
7,665
D2
7,233
D3
6,827
D4
4,878
(7).設定產品項目→在U1貼上如下的資料
W1
W2
W3
W4
(8).設定顯示產品『規格』的型號參數→作出下拉式選單
●先要定義名稱參數
A.點選→工作表→參數表
B.【插入】→名稱→定義
☐輸入→鋼筋
☐新增
☐參照到→到外面來選
☐=參數表!
$B$2:
$B$5
C.點選→工作表→進貨單
D.點在B10(規格)
E.【資料】→驗證
F.設定→儲存格內允許→清單
G.在『來源』文字輸入盒中→=鋼筋
(此為產品分類帳中的產品參數)
H.結果:
多一個下拉式箭頭→直接選取規格
I.好處:
用選的,不會填寫錯誤
J.調整欄寬
●依規格→顯示單價
K.點選D10→單價
L.打入函數→
=IF(B10=””,””,VLOOKUP(B10,參數表!
$B$5:
$C$65536,2,0))
M.意義:
判斷B10儲存格內是否含有資料,
●如果確定沒有的話→顯示空白值
●如果有值→依照B10的資料作為搜尋條件,尋找在參數表B5:
B65536儲存格範圍內是否有相同的資料,並顯示在產品分類表顯示範圍內第2列資料,就是單價
VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
☐Lookup_value:
在清單中第一欄位的搜尋數值,(C4)
☐Table_array:
欲在其中尋找資料的表格,(鋼筋表)
☐Col_index_num:
為所要傳回的值位於table_array中的第幾欄
(2)
☐Range_lookup:
為一邏輯值,
⏹當為True(0)或省略,將會搜尋清單中第一欄中最接近的資料,
⏹當為False
(1)時,需要找到完全符合的資料
☐範例:
⏹VLOOKUP(B10,鋼筋表,2,0)
⏹依據C4資料,去會計科目類別資料庫中,尋找有沒有符合條件的資料,如果有的話就顯示列資料內的第2欄資料
N.結果:
9100
(9).測試單價內公式設定
A.點選B10→選其它規格
B.看單價有否自動調整
(10).設定顯示石磚『規格』的型號參數→作出下拉式選單
☐輸入→石磚
☐參照到→到外面來選(選1個兩欄表格)
$F$1:
$F$5
●再用驗證讀進來
D.點在B11(規格)
G.在『來源』文字輸入盒中→=石磚
(此為參數表中的產品參數)
K.點選→工作表→參數表
L.【插入】→名稱→定義
☐輸入→石磚2
$G$5
M.點選D11→單價
N.打入函數→
=IF(B10=””,””,VLOOKUP(B10,石磚2,2,0))
(11).相同上法,依次設定其它欄位規格
☐設定→砂石、水泥、鋁門、鋁窗
(12).設定其它單價欄位→複製公式內至其它產品
A.選取D11
B.拖曳黑點→複製公式到其它下面欄位
(13).修改其它欄位公式的參照
A.點選E11
B.反白選取→參數表!
$C$65536
C.點選工作表→參數表
D.重新框選→砂石→的資料顯示範圍
E.可是因為不知道產品顯示的最大範圍→最大範圍65536
F.修改成→參數表!
AJ5:
AK65536
G.再度修改成為決對固定位址→參數表!
$AJ$5:
$AK$65536
……………
H.其它欄位的單價如法建立
(14).設定單價金額顯示格式
A.選取單價的資料欄位→D10:
D15
B.【格式】→數字→自訂→
C.類型→$*#,###.0
D.測試
(15).輸入進貨單中的→進貨數量
(16).設定顯示合計金額
A.點選E10
B.設定公式→=C10*D10
C.再度修改→如果C10沒有值,就不印出值
D.=IF(C10=””,””,C10*D10)
(17).設定合計金額欄位的貨幣格式
A.選取D10
B.按→複製格式
C.在反白點→E10:
E15
(18).設定顯示總合計金額的公式
A.點選E17
B.=Sum(E10:
E15)
(19).設定訂金顯示資料格式
A.輸入訂金→3000
(20).設定餘款顯示資料
A.點選E20
B.輸入→=E17-E19
(21).設定總加金額顯示方式(中文大寫國字)
☐修改成→大寫國字
A.點選→B17
B.輸入→=E17
C.【格式】→儲存格→數字→特殊→壹萬貳千參百
☐再度修改→加上”新台幣”
D.【格式】→儲存格→數字→自訂→
⏹[DBNum2]"
新台幣"
*G/通用格式"
元整"
(22).設定預定交貨日期顯示方式
A.在B19→/1/5
B.【格式】→儲存格→日期→民國86年3月4日
☐再度修改→民國86年03月04日
C.【格式】→儲存格→數字→自訂→
⏹gge"
年"
mm"
月"
dd"
日"
(23).設定顯示付款方式
A.點選工作表→參數設定
B.在Y1→輸入
現金
支票
信用卡
C.另一種快速建立名稱的方法
☐反白選取Y1:
Y4(或是整個Y欄全選)
☐【插入】→名稱→建立
☐建立名稱於→勾選頂端列
D.點回→進貨單
E.點按B20→付款方式的儲存格
☐【資料】→驗證
☐儲存格內允許→清單
☐來源→=付款方式
☐結果:
出現下拉式選單
(24).設定表格框線→A9:
E20
A.→【格式】→儲存格→外框
B.外雙框藍色
C.內單框藍色
(25).設定顯示表格經手人格式
(26).設定顯示廠商資料
A.點選→工作表→廠商基本資料
B.點選C欄整欄
C.【插入】→名稱→建立
D.點按B5→廠商名稱的儲存格
☐來源→=廠商名稱
(27).設定聯絡人資料顯示
C.【插入】→名稱→定義
☐輸入→廠商資料庫
☐=廠商基本資料!
$C$1:
$G$65536
●再用參照讀進相關欄位
D.點按B6→聯絡人的儲存格
☐=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,2,0))
☐意義:
先判斷B5儲存格內是否為空白,如果是的話直接顯示空白,否則,便以B5的資料作為搜尋的條件,搜尋廠商資料庫內的廠商資料並顯示資料範圍內的第2欄的資料
(28).
複製公式至其它相關顯示廠商資料儲存格
●更改地址的參照
A.點選B6
B.複製到B7→地址欄位
C.更改公式內容→
☐=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,5,0))
●更改電話的參照
D.點選B6
E.複製到D5→地址欄位
F.更改公式內容→
☐=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,4,0))
☐『格式』設定為→自訂
☐類型→”TEL:
”(00)0000-0000
☐跨欄置中
G.點按D7→業務員的儲存格
☐來源→=員工資料
(29).設定進貨單存查方式
B.在AA1→輸入
存查方式
第一聯:
公司存查
第二聯:
客戶留存
☐
C.建立名稱→存查方式
☐反白選取AA1:
AA4(或是整個AA欄全選)
D.將D4:
E4跨欄置中
☐來源→=存查方式
(30).設定進貨單編號
A.點選A4→輸入→1
B.【格式】→儲存格→數字
C.自訂→類型→”KC:
”0000
D.測試→1
E.結果→KC:
0001
(31).調整進貨單最後顯示
A.美化畫面
(32).設定製表日期顯示
A.點選A3:
E3
B.跨欄置中
C.輸入→=TODAY()
D.【格式】→儲存格→數字
E.自訂→類型
F.”製表日期:
”gg”年”mm”月”dd”日”
G.輸入→=IF(B5=””,””,TODAY())
H.放大字體、顏色
(33).設定進貨單標題文字