进销存管理系统的建立制作进货单Word文件下载.docx

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主管:

經辨:

填表:

客戶簽收:

2.

製作參數表

（1）.新增一個工作表→更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名參數表

（2）.設定產品項目→在A1貼上如下的資料

產品名稱

型號

中鋼16mm圓鋼筋

45

美亞25mm圓鋼筋

60

中鋼16mm方鋼筋

50

中鋼6mm光面鋼筋

70

（3）.設定產品項目→在E1貼上如下的資料

紅磚（23*11*6cm）

3

水泥空心磚（19*19*39）

20

磨石子地磚（50*50cm）

90

磨石子地磚（30*30cm）

（4）.設定產品項目→在I1貼上如下的資料

9mm粗砂

600

2mm細砂

700

650

5mm淨砂

850

（5）.設定產品項目→在M1貼上如下的資料

台泥白水泥

300

亞泥白水泥

290

建台白水泥

310

建台固定端灌漿用水泥

330

建台預灌用水泥

400

（6）.設定產品項目→在Q1貼上如下的資料

D1

7,665

D2

7,233

D3

6,827

D4

4,878

（7）.設定產品項目→在U1貼上如下的資料

W1

W2

W3

W4

（8）.設定顯示產品『規格』的型號參數→作出下拉式選單

●先要定義名稱參數

A.點選→工作表→參數表

B.【插入】→名稱→定義

☐輸入→鋼筋

☐新增

☐參照到→到外面來選

☐=參數表!

$B$2:

$B$5

C.點選→工作表→進貨單

D.點在B10（規格）

E.【資料】→驗證

F.設定→儲存格內允許→清單

G.在『來源』文字輸入盒中→=鋼筋

（此為產品分類帳中的產品參數）

H.結果:

多一個下拉式箭頭→直接選取規格

I.好處:

用選的,不會填寫錯誤

J.調整欄寬

●依規格→顯示單價

K.點選D10→單價

L.打入函數→

=IF（B10=””,””,VLOOKUP（B10,參數表!

$B$5:

$C$65536,2,0））

M.意義:

判斷B10儲存格內是否含有資料,

●如果確定沒有的話→顯示空白值

●如果有值→依照B10的資料作為搜尋條件,尋找在參數表B5:

B65536儲存格範圍內是否有相同的資料,並顯示在產品分類表顯示範圍內第2列資料,就是單價

VLOOKUP（Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup）

☐Lookup_value:

在清單中第一欄位的搜尋數值,（C4）

☐Table_array:

欲在其中尋找資料的表格,（鋼筋表）

☐Col_index_num:

為所要傳回的值位於table_array中的第幾欄

（2）

☐Range_lookup:

為一邏輯值,

⏹當為True（0）或省略,將會搜尋清單中第一欄中最接近的資料,

⏹當為False

（1）時,需要找到完全符合的資料

☐範例:

⏹VLOOKUP（B10,鋼筋表,2,0）

⏹依據C4資料,去會計科目類別資料庫中,尋找有沒有符合條件的資料,如果有的話就顯示列資料內的第2欄資料

N.結果:

9100

（9）.測試單價內公式設定

A.點選B10→選其它規格

B.看單價有否自動調整

（10）.設定顯示石磚『規格』的型號參數→作出下拉式選單

☐輸入→石磚

☐參照到→到外面來選（選1個兩欄表格）

$F$1:

$F$5

●再用驗證讀進來

D.點在B11（規格）

G.在『來源』文字輸入盒中→=石磚

（此為參數表中的產品參數）

K.點選→工作表→參數表

L.【插入】→名稱→定義

☐輸入→石磚2

$G$5

M.點選D11→單價

N.打入函數→

=IF（B10=””,””,VLOOKUP（B10,石磚2,2,0））

（11）.相同上法,依次設定其它欄位規格

☐設定→砂石、水泥、鋁門、鋁窗

（12）.設定其它單價欄位→複製公式內至其它產品

A.選取D11

B.拖曳黑點→複製公式到其它下面欄位

（13）.修改其它欄位公式的參照

A.點選E11

B.反白選取→參數表!

$C$65536

C.點選工作表→參數表

D.重新框選→砂石→的資料顯示範圍

E.可是因為不知道產品顯示的最大範圍→最大範圍65536

F.修改成→參數表!

AJ5:

AK65536

G.再度修改成為決對固定位址→參數表!

$AJ$5:

$AK$65536

……………

H.其它欄位的單價如法建立

（14）.設定單價金額顯示格式

A.選取單價的資料欄位→D10:

D15

B.【格式】→數字→自訂→

C.類型→$*#,###.0

D.測試

（15）.輸入進貨單中的→進貨數量

（16）.設定顯示合計金額

A.點選E10

B.設定公式→=C10*D10

C.再度修改→如果C10沒有值,就不印出值

D.=IF（C10=””,””,C10*D10）

（17）.設定合計金額欄位的貨幣格式

A.選取D10

B.按→複製格式

C.在反白點→E10:

E15

（18）.設定顯示總合計金額的公式

A.點選E17

B.=Sum（E10:

E15）

（19）.設定訂金顯示資料格式

A.輸入訂金→3000

（20）.設定餘款顯示資料

A.點選E20

B.輸入→=E17-E19

（21）.設定總加金額顯示方式（中文大寫國字）

☐修改成→大寫國字

A.點選→B17

B.輸入→=E17

C.【格式】→儲存格→數字→特殊→壹萬貳千參百

☐再度修改→加上”新台幣”

D.【格式】→儲存格→數字→自訂→

⏹[DBNum2]"

新台幣"

*G/通用格式"

元整"

（22）.設定預定交貨日期顯示方式

A.在B19→/1/5

B.【格式】→儲存格→日期→民國86年3月4日

☐再度修改→民國86年03月04日

C.【格式】→儲存格→數字→自訂→

⏹gge"

年"

mm"

月"

dd"

日"

（23）.設定顯示付款方式

A.點選工作表→參數設定

B.在Y1→輸入

現金

支票

信用卡

C.另一種快速建立名稱的方法

☐反白選取Y1:

Y4（或是整個Y欄全選）

☐【插入】→名稱→建立

☐建立名稱於→勾選頂端列

D.點回→進貨單

E.點按B20→付款方式的儲存格

☐【資料】→驗證

☐儲存格內允許→清單

☐來源→=付款方式

☐結果:

出現下拉式選單

（24）.設定表格框線→A9:

E20

A.→【格式】→儲存格→外框

B.外雙框藍色

C.內單框藍色

（25）.設定顯示表格經手人格式

（26）.設定顯示廠商資料

A.點選→工作表→廠商基本資料

B.點選C欄整欄

C.【插入】→名稱→建立

D.點按B5→廠商名稱的儲存格

☐來源→=廠商名稱

（27）.設定聯絡人資料顯示

C.【插入】→名稱→定義

☐輸入→廠商資料庫

☐=廠商基本資料!

$C$1:

$G$65536

●再用參照讀進相關欄位

D.點按B6→聯絡人的儲存格

☐=IF（$B5=””,””,VLOOKUP（$B$5,廠商資料庫,2,0））

☐意義:

先判斷B5儲存格內是否為空白,如果是的話直接顯示空白,否則,便以B5的資料作為搜尋的條件,搜尋廠商資料庫內的廠商資料並顯示資料範圍內的第2欄的資料

（28）.

複製公式至其它相關顯示廠商資料儲存格

●更改地址的參照

A.點選B6

B.複製到B7→地址欄位

C.更改公式內容→

☐=IF（$B5=””,””,VLOOKUP（$B$5,廠商資料庫,5,0））

●更改電話的參照

D.點選B6

E.複製到D5→地址欄位

F.更改公式內容→

☐=IF（$B5=””,””,VLOOKUP（$B$5,廠商資料庫,4,0））

☐『格式』設定為→自訂

☐類型→”TEL:

”（00）0000-0000

☐跨欄置中

G.點按D7→業務員的儲存格

☐來源→=員工資料

（29）.設定進貨單存查方式

B.在AA1→輸入

存查方式

第一聯:

公司存查

第二聯:

客戶留存

☐

C.建立名稱→存查方式

☐反白選取AA1:

AA4（或是整個AA欄全選）

D.將D4:

E4跨欄置中

☐來源→=存查方式

（30）.設定進貨單編號

A.點選A4→輸入→1

B.【格式】→儲存格→數字

C.自訂→類型→”KC:

”0000

D.測試→1

E.結果→KC:

0001

（31）.調整進貨單最後顯示

A.美化畫面

（32）.設定製表日期顯示

A.點選A3:

E3

B.跨欄置中

C.輸入→=TODAY（）

D.【格式】→儲存格→數字

E.自訂→類型

F.”製表日期:

”gg”年”mm”月”dd”日”

G.輸入→=IF（B5=””,””,TODAY（））

H.放大字體、顏色

（33）.設定進貨單標題文字