小步外勤怎样进行人员管理Word格式文档下载.doc

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有没有去？

是否按要求执行？

真实结果如何？

从而提高企业执行力，打造高能量团队，提升企业业绩。

2、人员管理

人员管理主要是针对企业员工进行日常行为管理，比如考勤、出差、巡店等。

3、人员管理配置步骤

首次登陆小步外勤后台管理系统，为企业设置组织架构，为员工选择使用权限、创建使用账号以及给账号授权，四步搞定初始配置。

①分公司管理

您好，如果您开通的分公司管理功能，那么就可以在【人员及帐号管理】看到【分公司管理】的模块，在这里您可以新增以及编辑您的分公司，分公司为完全独立管理，其员工和业务流程均由分公司管理员独立设置（若没有分公司，不建议添加）账号授权由总公司统一购买，分公司和总公司的全部员工共享授权数。

如果您要修改分公司可以点击这里

如果您要新增分公司，可以点击这里

②设置企业组织架构

【人员及账号管理】—【员工管理】，点击弹出列表左侧底部的“添加部门”按钮就可以根据贵公司的实际情况酌情配置公司架构。

点击此按钮，添加您需要的部门

在弹出窗口中设置您部门的名称以及所属

新建之后您也可点击部门后面的铅笔、垃圾桶，进行修改和删除部门的操作

手机端显示：

小贴士：

在最下面的菜单里点击【更多】，在弹出界面中点击【通讯录】便可以看到公司组织架构，点击部门名称会显示该部门的人员，方便查询公司人员，找到隶属领导，以及加强同事之间的联系。

Ⅱ，如果您需要为某位员工设置他的职务（比如业务员、经理、董事长等），那么您可以在添加员工的时候（或者编辑员工）在职务栏直接输入该员工的职务，确定保存就可以了，您输入过的职务系统会自动记录，方便您下次输入可以直接选择。

在职务栏输入该员工的职务，如果已经保存过一次，那么您也可以点击右边的黑色小三角，直接选择您需要的职务

③配置员工使用权限

后台已经预设公司主管、部门主管及普通员工的使用权限，即领导对后台的使用权限大于员工的使用权限，如果需要特殊配置员工的使用权限，请参考最后的权限配置。

【人员及账号管理】—【权限管理】，点击【新增角色】，为企业配置不同人员的不同角色名称，并为每一个角色配置不同的操作权限。

普通员工无法查看轨迹

区分领导和员工的使用功能，比如领导（图左）可以查看下属轨迹以及下达指派任务等，而员工（图右）不能查看下属轨迹，只能查看接收任务。

④创建员工账号

【人员及账号管理】—【员工管理】，点击【新增员工】，按顺序填入员工的详细资料，点击提交。

在为员工设置手机端登陆账号信息时，可以绑定手机，绑定后该员工只能使用该手机登陆小步外勤系统。

如果是批量导入员工资料，点击【导入】，先下载导入的模版，按照实例文档批量填写企业所有员工详细资料，然后点击，即可完成员工资料的批量添加。

实例文档的标题项为红色则为必填项，如下图：

先下载导入资料必须的表格模版

填写完成后，选择您刚才填写的文件，确定导入

⑤账号授权

员工账号创建完成后，需对添加的员工进行授权设置。

【人员及账号管理】-【账号授权】，选择员工名称，点击【授权】，选择该员工使用功能模块的订单号即可。

需对多名员工授权，可勾选多名员工名称，点击【批量授权】，选择员工使用功能模块的订单号即可。

也可由【人员及账号管理】-【员工管理】中点击【授权】。

如图：

如果数量较少，您也可以单独授权

如果人员数量较多，您可以先勾选要授权的帐号，再点击批量授权的按钮

当然您在单独新增员工的时候，就可以直接为其授权

只有对员工进行订单授权之后，员工才能正常使用小步外勤的账号。

授权后的账号可以在登陆页面直接输入（图左）点击登录即可（图中），如果未对账号授权，登陆页面直接输入后则显示（图右）。

以上配置完成后即可使用账号登陆小步外勤手机端与后台。