节事活动策划方案Word文档下载推荐.docx
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(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位:
主办单位:
中共宝应县委员会宝应县人民政府
承办单位:
中共宝应县委宣传部县文化体育局
赞助单位:
宝胜集团有限公司
江苏安宜房地产开发公司
江苏五琼浆酒业有限公司
(八)活动日程(活动日程安排表见附件一)
(九)活动邀约工作
1、嘉宾邀约
(1)领导:
副市长纪春明,县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。
(2)美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。
(3)歌星及影星:
成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。
2、媒体邀约
扬州晚报,扬州日报,扬州电视台,扬州广播电视报、宝应县电视台。
3、其他邀约:
扬州著名编导
4、邀请通知:
(1)8月3日线拟定名单,初步邀请。
(2)8月5日发送邀请函(邀请函见附件二),等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。
(3)再次确定到达人数、时间及联系方式。
(十)活动宣传
1、新闻媒体宣传:
电视台,在各个台播放荷藕节的有关信息。
2、广告宣传:
制作宣传片,内容以荷田为主要画面。
3、网络宣传:
通过网络(网页、博客)宣传,内容、主题新颖。
4、其他宣传方式:
派发传单,宣传栏。
(十一)接待安排
1、膳宿安排
(1)餐饮安排(餐饮安排表见附件三)
(2)住宿安排
房间类型
房间数
住宿天数
单价
商务套房
20(2人/间)
3天
200元/天
标准间
30间(2人/间)
100元/天
[注]:
市级领导注商务套房、各商客则住标准间,本地人不给于住宿安排。
2、交通安排
计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站
3、礼品安排
扬州木偶100—150个
(十二)人员分工及分工小组具体安排
1、会务组:
(1)餐饮住宿组:
负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。
(2)会议组:
负责各次大会、主席团会、分团(组)会、工作人员会等会场的布置、安排;
李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。
(3)交通安保组:
承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。
2、宣传组
(1)新闻报道组:
安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报道方面的事宜。
(2)专题片组:
负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。
(3)环境布置组:
负责展板等会议期间环境布置。
(4)文娱活动组:
负责会议期间文艺活动和电影播放。
(5)网络宣传组:
负责团代会会期、会后的网上宣传;
负责团代会网站维护及网络安全;
负责团代会网上直播等工作。
3、秘书组
(1)文秘组:
负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草;
负责开、闭幕式主持词起草;
负责每次会议前向主持人提供主持词。
(2)文件组:
负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。
(3)信息组:
负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。
(4)联络员组:
负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。
4、接待组:
负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。
5、保卫组:
负责与会人员的安全
(十三)费用预算(费用预算表见附件四)
二、中期操作
(一)活动第一天安排(8月8日)
1、千人健身长跑活动
(1)时间:
06:
00—08:
00
(2)地点:
县体育场
(3)参加人员和主持人:
参加人员:
宝应县积极参加活动的民众
主持人:
县委常委、宣传部部长王友
(4)活动具体安排:
县委常委、宣传部部长王友芳主持;
县长张耀武宣布活动开始
(5)场地布置:
为防止发生意外,要在活动场所设置医疗服务站
(6)设备用品:
大音响、话筒等
2、新闻发布会
14:
00—16:
行政中心6110(县人大)会议室
市县级领导、中外各商界代表、著名歌星
县委常宣传部部长王友芳
县委常宣传部部长王友芳主持;
副县长顾长荣新闻发布;
记者提问;
记者采访县长张耀武
设主席台,并摆放适当的花卉。
(6)设备用品:
①扩音设备:
话筒
空调设备:
空调
③摄影和音像设备:
照相机、摄像机。
④茶具:
饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议证件:
嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。
⑥会议器材:
电脑、投影仪
3、开幕式暨文艺晚会
19:
00—21:
翔宇教育集团体育馆
(3)参加人员及主持人:
市县级领导、中外各商界代表
主持人:
市委书记
县长张耀武主持;
县委书记林正玉致辞;
市领导宣布荷藕节开幕;
文艺晚会(晚会节目单见附件五)
主会场设翔宇教育集团体育馆四周。
舞台搭建:
以体育馆中心为舞台(露天)。
舞台铺红地毯和木梯摆花,中间空二米、两边各空一米。
主会场周围每隔3m交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼,观众席外边再布置一行,形成层次。
划分演出座次示意图。
会议器材:
(二)活动第二天安排(8月9日)
参观考察
(1)时间:
09:
—16:
荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园、
(3)参加人员:
市县级领导、中外各界商客
8:
30在酒店门口集合。
安排了4辆大巴接送。
分别载去荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园。
一一参观并给出好建议。
(三)活动第三天安排(8月10日)
秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式
08:
30—11:
30
市县级领导、中外各商界代表、所有演员
县长张耀武作工作报告;
县委常委、常务副县长周玉宝发布荷藕节情况;
交流发言;
县委书记林正玉讲话
同开幕式
三、后续步骤
(一)跟踪报道:
将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。
(二)场地清理、器材回收:
安排专门人员进行清理,垃圾清理、有用的器材回收。
安排人员监督!
(三)致谢:
1、这次荷藕节举办的非常成功,圆满落幕。
非常感谢各方人士的大力支持。
2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。
3、向赞助商、表示感谢。
(四)活动总结:
1、强化活动招商,提高招商成效。
精心组织好“扬州烟花三月节”和第十一届宝应荷藕节及国庆节等三大招商战役,确保在荷藕节期间完成全年招商任务。
2、坚持全民招商,加大考核激励力度。
一是继续实行压力传递。
达到人人肩上有担子,个个身上有责任。
四、应急方案
(一)交通应急方案
为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外,交通安保组要事先做好后勤工作。
(二)器材应急方案
为了防止开幕式期间器材出现故障,不能正常使用,会提前做好检查工作。
开幕式时发生电断了、及时修理,并且准备好大功率的发电机。
(三)天气突变应急方案
舞台原先是露天的、为了防止天气突变,事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。
五、期效果评估
(一)通过千人健身长跑活动,人们纷纷表示,将携手共进,以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动,共创宝应更加辉煌的明天!
(二)通过本次荷藕节活动的开展,让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。
(三)通过荷藕节的文娱表演,让群众的业余生活更丰富,陶冶情操。
(四)让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。
附件一:
活动日程安排表
日期
时间
内容
8月7日
全天
接机、接站
8月8日
05:
00—05:
十二楼自助早餐
06:
在县体育场举行千人健身长跑活动
08:
00—12:
自由活动
12:
00—14:
十二楼午餐、休息
在行政中心6110(县人大)会议室举行发布会
00—21:
在翔宇教育集团体育馆举行开幕式暨文艺晚会
8月9日
00—16:
参观考察荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园(中间安排午餐、休息)
8月10日
在翔宇教育集团体育馆举行秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式
下午
安排送机、送站
附件二:
邀请函
尊敬的XXX:
您好!
映日荷花遍地开,笑迎宾客八方来。
扬州宝应节至今已举办十届,为了让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢,让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口,2011年第十一届宝应荷藕节即将开始了。
为此,我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!
现将会议相关事宜通知如下:
一、时间:
2010年8月10日—12日
二、地点:
翔宇宝中体育馆
三、参会人员:
市县级领导、中外各界商客、明星及各大媒体。
四、备注:
免费参加
五.联系方式:
电话:
0514-86669608传真:
0514-86662308
六、会议报名回执表:
单位名称
详细地址
姓名
职务
手机
联系人姓名
电话
邮箱
2010年12月25日
附件三:
餐饮安排表
餐饮
餐饮方式
桌数
8月8、9、10日
早餐
自助餐