物流管理制度资料Word格式.docx

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实施日期

第一章总则

第一条通过对物流的控制，满足产品质量标准和客户的要求。

第二条物流管理制度按照现行《国家标准物流术语GB/T-18354-2006》、《2010年国际贸易术语解释通则》（Incoterms2010）（国际商会第715号出版物）编制。

第三条本制度适用于**。

第二章管理职责

第四条生产制造部职责

（一）负责组织开展车间发货的物流管理活动。

（二）负责存货的包装及包装自检工作。

（三）负责出口货物的国内清关工作，协助国外客户海外清关。

（四）负责出口货物的海运跟踪以及拒收处理工作。

第五条其他部门职责

（一）技术工艺部负责制作打包方案和装箱清单。

（二）仓库管理人员负责随货同行物品的核对，技术工艺部协助。

（三）市场部负责与客户的沟通协调，确认发货时间。

（四）工程管理部负责总包项目发货顺序及时间的确定。

（五）质量安全部负责对发货前物品（含包装）进行检查。

第三章目的

第六条为加强物流管理，保证物流管理体系的有效运行,使物流管理过程的质量得到有效控制,实现公司的质量管理目标合格率100%，特制定本制度。

第四章国内物流管理

第七条发货

（一）生产制造部根据具体的发货时间，提前5天书面通知（联系函）仓库管理人员（仓管）、质量安全部、技术工艺部，做好发货准备。

（二）技术工艺部提供打包方案和装箱清单，签字确认后提交生产制造部和仓库管理人员。

（三）仓管根据技术工艺部提供的装箱清单进行备货。

（四）存货发货的包装按照《质量管理制度》中的规定执行，生产制造部及时对备货进行包装，确保货物运输安全。

（五）存货装车时，运输人员或押运人员应与仓库保管共同清点，确定品种数量无误后，在“产品发货单”上签字。

（六）产品装车时，按照业主或项目部进场顺序进行组织，保证施工需要。

第八条销售运输与存货在途管理

（一）产品销售运输方式：

a.送货制：

根据合同规定，由我公司或委托第三方将产品送到客户指定地点、仓库或客户所在地车站、码头交货。

b.提货制：

客户到我公司仓库或指定地点提取产品。

（二）送货制情况下，生产制造部填写《产品发货单》，安排自行运输或委托第三方运输。

《产品发货单》一式三联，第一联生产制造部留存，第二联交承运人作为外部结算或内部考核依据，第三联由司机交收货方作为收货的依据。

（三）委托第三方运输，生产制造部应事先签订《运输合同》，明确承运单位的存货安全和保证交货期责任。

（四）如紧急发货，需要快运或空运等非常规运输手段的，应报请总经理批准。

（五）在途管理：

无论是自行运输或委托外单位运输，生产制造部应跟踪了解运输情况，跟踪敦促承运和押运人运输安全和交货期，并按公司领导或客户要求及时反馈。

第五章国际物流管理

第九条国际物流：

与国际贸易相关的物流活动，包括海洋运输、集装箱运输、铁路运输、公路运输、航空运输、管道运输和邮包运输。

第十条国际货物包装要求：

应符合《质量管理制度》中第九条的要求。

第十一条国际物流根据术语、结算方式、运输方式的不同，流程和手续也不相同，涉及到的单据也不一样，要根据合同规定和实际情况制作单据。

第十二条公司常用运输方式是海洋运输，此种运输方式涉及到本公司的流程说明如下：

（一）询价比价。

至少选择三家进行询价，将询价报告发送部门领导、协管领导和总经理审核，确定货运代理。

（二）选择国际货运代理。

货运代理确定后，费用确认单需要货运代理盖章，发送合同评审小组审核，通过后盖公章备档。

（三）制作的单据盖公章之后，除了发送给客户还要复印进行备档。

常用海洋运输单据模板：

附件3:

商业发票

附件4：

装箱单

附件5：

出口代运货物委托书。

（四）客户订舱之后，生产制造部准备发货。

（五）待货物从工厂发出，生产制造部准备集港报关等事宜。

（六）待船舶离港之后，确认提单，若是纸质提单，复印备档；

若是电放提单，电子提单打印备档。

（七）配合客户制作国外清关单据，协助海外清关。

（八）待客户付清尾款之后，将款项付给货运代理换取提单，并制作电放保函邮寄给货运代理，电放提单。

客户凭借提单提取货物。

（九）在整个出口通关的过程中，物流管理人员应与货运代理保持联系，了解海关和场站的需求，以便及时制作海关所需要的单据，以免耽误通关集港。

第十三条运输过程跟踪及拒收处理

在货物到达目的港之前的海运过程中，物流管理人员应及时与货运代理联系，了解船舶和货物的状况，以判断货物是否安全。

一旦发生货损，应24小时内通知卖方，以便于卖方及时与保险公司联系，判断货物是全损还是部分损失，买方应协助卖方处理保险事宜。

物流管理人员应及时了解货物到达目的港日期，协助卖方办理清关事宜。

市场部应及时与客户沟通，了解客户的意愿，一旦发生被买方拒收的情况，物流管理人员应及时联系货运代理，有二种情况可供选择：

一是寻找仓库暂时保存，等待后续处理；

二是，立即联系船舶，回运货物。

第六章附则

第十四条本制度自公布之日起执行，本制度解释权归生产制造部。

第七章附件

附件1:

国内运输合同签订流程

附件2：

国际海洋运输流程

商业发票

附件4:

装箱单

出口代运货物委托书

附件1：

国际海洋运输流程

FOB术语下业务流程

（客户订舱，我方报关和陆运，人民币费用我方负责）

附件3：

商业发票

*********COMMERCIALINVOICE***********

Exporter:

Consignee:

Invoicenumber:

Date:

Description

ITEMNO.

Size

Quantity

Price（USD）

Total

InternationalTradeterm：

SAY:

Termofpayment:

Weherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectandtheonlyoneissuedbyus

附件:

4：

装箱单

*********PACKINGLIST***********

Address:

Vessel:

B/L:

InvoiceNumber:

DeliveryTerms:

Destination:

H.SCode

Quantity

NetWeight（KG）

GrossWeigh（KG）

TOTAL

出口代运货物委托书委托编号：

（经营人，托运人）Shipper

（收货人或指示）ConsigneeorOrder

（通知人）Notify

（船名）Vessel

可否分批

可否转船

装货港（站）

卸货港（站）

（装运唛头）

装运规格及货物名称

包装种类

件数

毛重

（公斤）

净重

特约事项

报关时货源地为青岛

预计到达口岸日期

总体积

CBM

委托单位盖章: