合同管理办法Word文档格式.docx

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合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。

（二）书面合同原则：

合同的签订应采用书面形式（暂不包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），但标的额在50000元以下并可及时清结的合同除外。

（三）招、议标原则：

标的额在10万元以下的合同的签订，均应先采用议标形式，经办部门须先确定合格的方案或规格要求，并提供货比三家的报价资料；

标的额在10万元以上的合同，应进行招标或议标，具体程序见公司《招标管理办法》、《采购管理办法》。

（四）事前签订原则：

合同必须在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行实施。

（五）安全付款原则：

所有合同需控制付款风险，严禁无合同、超进度或超合同总价付款。

（六）利益明晰原则：

合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，杜绝互相矛盾、模糊、歧义、不可执行的条款；

合同中尤其应有明确规定的合同价款、付款方式；

如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式。

（七）完整性原则：

除本条第（六）款外，合同还应对合同时效、违约责任、索赔和争议、风险及不可抗力、中止及终止合同条件、争议与诉讼等有明确的规定。

第五条公司成本合约部牵头对合同管理工作实施统一制度建设。

公司档案管理部门应当加强对合同登记管理，定期对合同进行统计、分类和归档，对于合同订立、履行和变更过程中形成的重要文件应当登记备案。

公司应当建立合同履行情况评估制度，对合同履行的总体情况和具体情况进行分析评估，一般合同每半年一次，重大合同每季度一次。

对分析评估中发现合同履行中存在的不足，应当及时改进。

公司建立健全合同管理考核与责任追究制度。

对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为，应当追究有关部门或责任人员的责任。

公司人员应当注意加强合同信息安全保密工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的公司经营信息和商业秘密。

第3章合同的分类

第六条本制度范围内合同分类包括股权、资产、融资；

土地费用；

建设工程承包；

项目咨询服务；

项目规费；

设计；

营销费用；

房屋销售；

劳动用工和行政采购（包括租赁类）等十类。

（一）股权、资产、融资类合同指：

有关公司成立（含合资、合作）、股权变更、终止等公司形态或财产关系发生改变的过程中所涉及的合同、协议、意向书等；

联营；

土地、项目或大宗房产转让；

融资、担保、抵押类合同。

（二）土地费用合同指土地购买、土地出让金、土地补偿金、拆迁费用。

（三）建设工程承包类合同指零星工程合同（包括营销类零星整改工程）、工程承包合同、工程材料设备采购合同。

（四）项目咨询服务类合同指工程监理合同、勘察合同、造价咨询合同、可行性研究编制、审图合同、测绘、招标代理、物业管理、日照分析等合同。

（五）项目规费类合同指大市政配套合同、供电配套合同、供水配套合同、煤气配套合同等。

（六）设计类合同包括一类设计合同和二类设计合同。

一类设计合同指方案设计、施工图设计、园林景观设计、非交通标识、样板软装、模型、效果图及其它规划设计部负责的合同。

二类设计合同指除一类设计合同以外的设计合同。

（七）营销费用类合同指营销策划合同、销售代理合同、广告类合同等。

（八）房屋销售类合同指房屋买卖合同。

（九）劳动用工类合同。

（十）行政采购类合同指包括固定资产采购和房屋租赁等在内的所有行政采购合同。

第七条本制度适用于除公司劳动用工类合同、房屋销售类合同以外的其他所有类别合同管理。

劳动用工类合同管理按公司《人力资源管理办法》执行。

房屋销售类合同管理具体实施细则按公司《营销管理办法》执行。

第八条本制度范围内的合同经办部门及授权审批权限见本制度第八章。

公司可根据不同项目公司的实际情况，由总经理书面签发，对上述审批权限进行调整。

第四章合同的签订

第一节合同范本的制定

第九条合同应采用公司统一制作的规范文本（以下称“合同范本”）。

（一）各类合同范本由公司成本合约部牵头，法务人员配合统一制作，具体步骤为：

1、经办部门在一定期限内提供合同范本初稿及基础材料、意见或建议等；

2、由成本合约部草拟该类合同的范本草案后送回经办部门；

3、经办部门针对范本草案的专业条款及可操作性提出具体的修改意见后再提交成本合约部；

4、成本合约部征求相关部门意见后研究、修改、定稿，提交公司相关职能部门、分管副总经理审核，总经理审批后以正式文件形式下发。

5、各类合同范本签发后，由成本合约部整理装订成册并制作标准电子文档供相关部门使用。

（二）对建设工程承包、设计类、营销费用合同范本内应包含但不限于以下条款：

委托范围或内容、履行期限、合同价款或委托酬金、计价依据、服务或商品质量验收标准、付款办法、结算办法、分包条款、争议解决条款、保密条款、违约责任（包括终止条款）。

对于建设工程承包类合同还需有《工程质量保修书》等；

设计类合同一般需有限额设计的相关约定。

第十条成本合约部应定期（每年第四季度）和不定期对全部合同范本进行审查，并根据新的法律、法规、政策进行修订和调整。

第十一条上述对合同范本的修改应按照本制度第九条第

（一）款进行审核、审批及下发。

第二节合同会签前的准备

第十二条合同会签前，合同经办部门应了解对方当事人的有关情况及待签合同的背景，并积极就合同权利、义务与对方当事人进行谈判、协商。

如通过招投标程序确定的中标单位，合同经办部门需充分了解招投标的过程资料，按招投标时的条件签订合同。

招投标时审批确认的合同及公司下发的范本合同原则上不允许修改。

合同经办部门如确需修改的，修改的条款应使用加粗的黑体文字并标注下划线，以示区别，并在《合同会签审批表》（见附件一）中注明。

第十三条合同经办部门负责制作合同会签稿（包括：

合同文本及附件等）。

经办部门起草或填写合同，应保证合同条款的真实性、全面性、准确性，并如实填写《合同会签审批表》。

在审批表中经办部门负责人应写明合同要点、合同标的、金额、付款方式、履行期限等，列明合同报审相关附录资料。

（一）如使用公司下发的合同范本，经办部门根据与对方当事人协商谈判的结果对合同范本空白格进行填写。

合同范本中没有规定的，应作为双方的其它约定条款填写到合同范本中的“其它约定事项”一栏。

合同范本中的空白格无须填写的必须用斜线划实或注明“此处空白”，或注明“无”，合同提交会签时不能留有空白格（签订时间、地点、签名除外），如有留白，一律退回重报。

（二）如公司已下发相关合同范本，但因特殊原因不能采用的，经办部门须在《合同会签审批表》中注明。

（三）如公司无相关合同范本时，经办部门可根据实际需要起草合同文本，但无论金额大小，应在签署前先通过邮件或传真方式送公司成本合约部按照简洁高效的原则进行书面审核。

（四）合同一般应注明页码、章、节、条、款等，并适当装订。

应尽量避免使用空白签章页。

（五）无论采用公司合同范本，还是新起草的合同文本，经办部门、法务人员均需注意合同条款内容完整性，表述的严谨准确性，避免出现重大疏漏。

特别是对于双方权利和义务的条款，需特别结合每个合同项目的实际情况，认真考虑、修改。

第3节合同的会签

第十四条合同会签的原则：

“谁发起，谁跟踪，谁负责”。

经办部门制作的合同会签稿及《合同会签审批表》应递交相关人员（送签员）送签、跟踪，紧急情况下或传递不便的，可通过传真形式递送，以传真件作为会签依据。

第十五条公司经办部门，成本合约部及律师，财务部等需在相应《合同会签审批表》上签署拟办意见，报送分管副总经理及总经理审批。

第十六条会签人员在《合同会签审批表》上如出具意见，应做到字迹清楚，观点明确，语句不得存有歧义。

会签人员必须写明具体时间并签名。

会签人员如需直接在合同会签稿上修改，应在《合同会签审批表》上注明其修改的页码，修改时尽量使用与其他会签人员不同颜色的笔，并在修改处签名确认。

会签人员会签完毕后，应及时将合同会签稿及《合同会签审批表》送还送签员，由送签员交下一部门会签。

第十七条会签人如出差、请假等，送签员应通过邮件、传真等书面形式征求其意见并将会签人反馈的意见附于《合同会签审批表》后，会签人事后应在2天内补签。

第十八条合同会签过程中，各会签部门之间以及经办部门与会签部门之间应充分沟通，就会签意见尽量达成一致。

会签人员的会签意见确实不能达成一致的，应提请会签人员的共同主管领导审核决定。

会签稿的会签意见修改按本制度第二十一条“合同会签稿的修改定稿”内要求执行。

第十九条公司合同送签行政人员每月25日前应将本月经公司总经理或常务副总经理审批签订的合同及汇总表报公司成本合约部备案。

第二十条各会签部门审核要点：

（一）合同经办部门作为合同签订的第一责任人。

（二）成本合约部及法务人员应审查合同是否遵循合同法和行业内的相关法律法规；

合同资料的完整性；

会签资料是否齐备，会签手续是否完整，重点审核合同文本格式的规范性、合同主体的适格性、合同条款的合法性、合理性、完整性、准确性、合同的风险防范条款等，并对会签完成的合同进行核对定稿。

（三）成本合约部还需审核合同内容是否在公司年度预算或项目预算范围内，合同价是否超出预算价及超出范围；

合同价款的计价标准、依据；

工程量的计算原则、付款方式，结算价款调整方式等以及承诺的其他条件。

（四）财务部重点审核发票的类型，合同金额、价款、付款方式、付款时间、财务、税费问题的合理性等。

第二十一条合同会签稿的修改定稿

（一）合同会签完毕，合同会签稿及《合同会签审批表》原件由送签员送回经办部门修改后由成本合约部定稿。

（二）经办部门根据会签意见对合同进行修改时，应及时与对方当事人进行磋商。

经办部门修改合同的时限为自收到合同会签意见时起3个工作日，如有特殊情况须延长时限，应根据该合同的审批权限报请分管副总经理或总经理批准。

（三）合同会签完毕，我方提出的修改意见对方当事人无异议的，经办部门将其按照会签意见修改后的合同文本、合同会签稿及《合同会签审批表》原件递交公司法务人员审核。

（四）合同会签完毕，我方提出的修改意见对方有异议并要求修改的，或国家审批机关要求修改的，经办部门应将修改后的合同文本、合同会签稿及《合同会签审批表》、改动的内容和原因、经办部门书面意见按照本办法规定重新办理会签。

（五）合同会签审批完毕、合同各方均确认无异议后，最终审批后的合同由公司成本合约部核对定稿。

第二十二条合同会签时限

（一）10万元以下3个工作日；

10万元以上5个工作日。

（二）重大、复杂合同的会签时限由公司总经理确定。

第二十三条公司OA系统运行后，合同会签程序、流转、时限按OA系统要求执行。

第四节合同的签名、