北京交通大学第二轮修志文档格式.docx

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第四节　编写资料长编语体14

第四章志书概述与无题序的撰写17

第一节概述、概况、简介、无题序区别及注意事项17

第二节无题序18

第五章　试写志稿步骤与修志把握的问题21

第一节试写步骤21

第二节修志把握的问题21

第六章志稿初审26

第一节在评审方式上坚持搞好“五个结合”26

第二节在具体评审中应纠正六个方面的不足27

第七章如何把握续志的记述深度30

第二篇修志应注意问题31

第一章《史志体》歌31

第二章　编志四字诀31

第三章　整理资料的“八要”和“八忌”32

第一篇修志基本知识

第一章　志书基本知识

第一节志的基本常识

一．方志定义（又称志书）

方志是地方志的简称。

方志，顾名思义，“方”是指地方，“志”即“志”，记述的意思。

从字面上理解：

方志，即对某个地方情况的记述。

清代著名方志学家章学诚给方志下过一个定义，称它为“一方之全史”。

它也被人誉为“地方之百科全书”。

它是一个地方或单位内容全面的书，是记载一个地方自然和社会各方面的历史与现状的综合性的著述。

二.志的性质：

对于学校来说是全面系统地记述本学校的历史与现状的资料性文献。

三.志的体裁：

述：

综述、总述、概述、章节之下的无题（小）序。

综合记述发展概貌。

志一般是“述而不论”，不加评说，“述”体可适当进行论述。

1.记：

大事记:

一般大事用编年体，只记当天发生的事；

重大的、复杂的事件用记事本末体。

2.志：

志书主体事物的记述。

3.传：

人物传。

根据人物在当地的影响分大传、中传、小传。

4.图：

地图、插图、照片。

5.表：

统计表、职官表。

6.录：

名录如科举名录、高级职称名录、劳动模范名录。

附录，严格讲，附录不是一种文体，而是志书的附属部分，根据需要，附录收入的内容文体各不相同，有重要文件、重要文存、编后记等。

表、录入志标准视不同级别、不同类型的志书酌定。

7.此外，志书中还有序、凡例等文体。

四.志的文体：

语体文,即规范的现代白话文，一是不用文言文，二是规范，不用方言。

记述体：

记载、叙述。

据实记述。

不用夸张、比喻、对比、抒情、修辞手法。

五.志的文风：

“要简，要严，要核，要雅。

”用现代的话说：

简洁、准确、史实准确、言之有据（事事有出处，句句有着落）、流畅（通顺，达意明理）。

六.志的结构：

横排竖写：

分类平列，按先后顺序写来。

七.入志资料的要求：

写学校发展变化为主，少写甚至不写日常工作。

准确地把握相关篇章的记述重点。

不要随意“对比”，所谓“竖比”“横比”大多是多余的。

第二节志稿的实际编写

一.制定篇目：

章的设置、节的设置、节以下层次设置、节以下的层次确定后，基本定型，可以进入资料收集整理，进行资料长编的文字编写阶段。

二.志稿编写过程注意事项

1.从头说来，不倒叙，不回顾。

2.注意写好转折阶段。

3.如实记载正、反两方面的资料。

4.志稿事件、人物等记述一律断代，未完成事件应有所交代。

第三节志书与史书的区别

古人讲,“郡之有志,犹国之有史”,“治天下者以史为鉴,治郡国者以志为鉴”。

地方志是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

我国历来有“隔代修史、当代修志”的传统。

两千多年来，历朝历代修纂的浩如烟海的地方志书，为我们更为全面深入地了解中华民族的历史提供了大量珍贵的史料。

志书与史书有五点区别：

一．内容看，史书范围狭一些，志书范围广一些。

史书主要记载社会情况，着重于政治、军事、文化。

而志书被誉为“一方之百科全书”，不仅要记载一方社会情况，而且要记载一方的自然情况，不仅要记载过去的历史，而且要记载事物的现状。

二．从记事的时间上看，史书要求着重记过去的历史，而志书着重于现状。

三．从体例上看，纵横不同。

史书以时为纵，以纵写为主，顺时记述。

志书以事为横，按门类排列纵写。

四．从详略上看，史书记载历史上带有宏观性质的大事，微观性的事情从略，志书既记载宏观性的大事，又记载微观性的史实。

五．从方法上看，史书不但记述历史事实，而且叙述议论有之，以议论为主，“史论结合”，而志书是只记述事实，不作议论，用资料说话。

除外，志书有四个特性：

1．地方性。

只反映一个地方的特点。

2．时代性。

只记载当代事迹，体现时代精华和时代特色。

3．资料性。

资料是基础，而且要准确、可靠、系统、连续。

4．综合性。

是“百科全书”，从古到今，从自然到社会。

第四节编篡志书的目的、意义和指导思想

一．目的　编篡志书提供详翔实可靠的情况，为经济发展社会发展决策提供依据。

二．重要意义　认识过去，服务现在，开创未来。

三．指导思想　以邓小平理论、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导，坚持马克思主义的立场、观点、方法，实事求是，用科学的态度和工作方法编写。

编写的志书真实、准确、可靠，经得起历史的考验。

第二章篇目设计

第一节篇目的概念

篇目就是志书的框架结构。

篇，指构成一部志书的各大部分；

目，指构成一部志书每大部分中的各小部分，即篇下的章、节、目等层次。

篇目为志的设计蓝图，它是搜集资料的向导，整理资料的提纲，分工编写的依据，总纂合成的纲领。

篇目在修志过程中，起着宏观控制、调节和指导作用。

篇目设计，其实就是解决如何分类的问题。

1．科学分类。

横分竖写是志书的主要特征，也是志书与其他著作的主要区别所在。

科学分类应做到三要：

一要分类得当，以体现科学性；

二要编排有序、科学地反映学校发展与变化间的内在联系，形成有机整体；

三要突出时代特点，突出学校特色。

2．要处理好各单位与学校总体发展的关系。

须明确不能单纯按各部门分工设志，不然编出来的是部门志，不是学校总体发展的变化志。

3．要处理好继承与创新的关系。

志的分类、篇目设计在批判性地继承旧志的基础上进行创新，摆脱了旧志的窠臼。

续志的篇目设计首先要承传前志篇目的全面性、科学性和系统性，没有继承就谈不上创新。

续志的内容不是前志内容的简单延续，续志的篇目设计应在继承前志的基础上有所创新，使续志篇目具有时代感。

但是创新要符合志体和章法，创新是在继承基础上的创新。

4．要妥善考虑学校全面改革和精神文明建设等内容。

第二节拟订篇目应遵循的程序

第一步，在拟订篇目前，应学习志理论知识，了解志体例特点，并研究志篇目，以掌握编纂志的一般原则和方法；

通过认真的调查研究和学习，做到熟知学校历史和现状，以确定志书应记述哪些内容，应突出哪些重点和特点。

第二步，对草拟出的篇目要研究讨论，集思广益，形成征求意见稿。

第三步，将征求意见稿印发，并广泛征求各有关领导和专家的意见。

之后汇集各方面意见，加以研究吸收，最后修改形成篇目初稿。

以上所述为粗线条的，一般仅涉及篇或章的层次，其作用是指导搜集和整理资料。

待资料搜集工作结束并进行初步分类整理后，一般要对篇目进行修订、完善，同时要细化到节或目的层次。

第三节　篇目设置的一般原则

1.横排竖写与纵横结合

横排，是指按事物的性质横向分类；

竖写，是指以时间为序纵向记述。

纵横问题实际上是指在志书中如何处理时与事的关系问题，即在拟订篇目，安排层次时，是先分期还是先分类的问题。

横排竖写是编纂新方志应遵循的一项基本原则。

但由于志所记述的事物具有复杂性和特殊性，所以在记述一些具有特殊性的事物时，应灵活掌握这一原则，做到宜横则横，宜纵则纵，纵中有横，横中有纵，纵横结合，使篇目既符合志体，又便于把内容写清楚。

2.横不缺项与纵不断线

志要求横陈“百科”、纵述历史，历史主线不可割裂，即所谓横不缺项，纵不断线。

横不缺项目是拟订志篇目要遵循的一项重要原则。

志最基本的特征之一，就是一个“全”字。

纵不断线是编纂志需要遵循的另一重要原则。

横向看志反映一方之全貌，纵向看，志反映断限内一方历史发展脉络。

3.反映时代特点

时代特点是指志书断限内各年代所独有的人和事。

篇目设计时反映时代特点的方法，是重点记述学校重点时期的事物发展变化，注重选取具有时代特色的事物，教学、科研、学科建设、人才培养、学术交流、后勤服务等改革进程与成果。

第四节　篇目设置的基本方法与原则

1.继承旧志传统基础上创新篇目

拟订志篇目，必须在批判地继承旧传统的基础上加以创新。

篇目要准确、简短、朴实、容量大、形式美、合志体。

采用灵活多样方法处置，可用“隐时显事法”、“提级升格法”、“以事设编法”、“自成系统法”、“贯通排列法”、“记人概述法”来设置。

2.篇目排序原则

篇目排序的首要原则为科学性原则。

新方志所记述的内容十分繁杂，对篇目排序科学性、逻辑性的要求也更高。

方志篇目排序应为总述、大事记、自然环境、经济、政治、军事、文化、社会、人物、附录。

总述和大事记虽不属专业志（分志）范畴，但为各专业志之纲领，理应置于全志的首位。

自然条件是人类各项活动的基础，经济活动决定着政治、文化、社会等各项事业的发展，故各专业志按先自然、后经济、再政治、再社会进行排序。

篇目排序的第二个原则为以时为序原则。

一是排序，如军事志中的驻军一章应先排清末驻军，再排民国驻军，最后排人民军队；

二是以事物发生发展的前后顺序进行排序，以教育志为例，排序应为幼儿教育、初等教育、中等教育、高等教育、成人教育等。

篇目排序的第三个原则为先统后分原则，即先记具有综合性或共性的内容，后记具有独立性或个性的事物。

篇目排序的第四个原则为先重点后一般原则，即先排老、大、特，后排一般性事物。

第三章　搜集志书资料与编写资料长编

第一节　修志资料概念

1．资料要素：

时间、地点、事件、人物、过程。

如果说资料是志书的生命，那么时间就是资料的灵魂,而地点、事件、人物、过程则是志书的血肉。

2.资料种类：

文字资料、口碑资料、实物资料。

3．资料工作程序:

培训、制订计划（收集资料篇目）、收集、鉴别、整理、使用、保管。

第二节　搜集资料的重要性与途径

1．搜集资料的重要性

志书是一部严谨、科学与资料性的著述，首先搜集资料要体现客观性。

对一部志书来说，主要资料必须齐全，要客观、真实、准确。

在志的篇章中，应既反映成绩也记述失误；

既反映先进也记述落后；

既反映面上的情况又记述典型资料，既有事件又记人的活动，不能有片面性。

与之关联的有价值的图表、照片也在收集范围之中。

其次搜集资料要体现动态性。

续志，是在以往修志的基础上进行的。

既承前启后，又继往开来。

选用的资料必须反映基本学校面貌及其内在的联系。

整体性、动态性、辅助性资料都要在续写志书中充分地体现出来。

再是搜集资料要体现学校特色。

注意突出学校所特有的事物、人物。

在搜集资料时，特别要对人文、历史背景等资料进行深入的挖掘，注重于未载，经过修志人员的编纂，真正体现学校人文特点。

2．搜集资料的途径

搜集本单位本部门资料，既要注重部门存档资料，更要搜集“活档”资料，对了解情况的老同志要进行拜访，力争他们的支持。

搜集延续性资料，如年度工作总结、工作规划、经验材料、汇报材料、大事记、工作报告、会议材料、简报、信息等。

广开渠道，广泛收集各种资料，比如档案资料、图书报刊资料、电脑信息网络资料等；

各种年鉴编纂，年鉴是续志的资料来源之一，但是，不能认为将年鉴