各厂部工具管理细则及表格文档格式.docx

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3、公司资产管理员全面负责指导、检查和监督各部门工具管理员工

作，制定、修订、解释工具管理制度。

3、部门工具管理员职责分工：

各部门资产管理员负责各部门的工具

的管理工作，指定工具责任人、建立管理工具台帐及具体工具管理工作。

4、每月 

5 

日定期由工具管理员核对工具的增减数量，核对使用人数，

并由工具管理员按照公司要求定期提供使用清单至资产管理员，资产管

理员每月编写工具增减变动报告，分清责任，提交公司考核办。

5、部门工具管理员负责工具的领用、申购、维修、报废和更换等工

具的变动工作，流程执行固定资产管理制度，检查、监督、处罚工具使

用人员使用情况，并及时登记工具管理台账。

6、各部门工具管理人员对所有工具要建立、登记、汇总《工具管理

台帐》，保证账实相符、账卡相符、账账相符。

7、各工具使用负责人定期、及时的做好工具的摆放、安全、润滑、

防腐、卫生等维护工作，始终保持工具良好状态。

8、工具申购、换新和领用：

需新领工具时，领用人应填报《工具申

购表》，注明申购原因，经部门工具管理员和部门负责人签字确认后，

录入 

ERP 

采购系统由供应部门按采购流程采购。

任何工具的借用，部门工具管理员均要登记《工具借用归还台帐》，

该台账登记的内容包括：

规格、名称、数量、借用时间、归还时间、借

用人签字、归还人签字等内容。

每周一各部门工具管理员对未归还工具

及时进行清收，收不回的或以次充好的按照检查考核办法追究工具负责

人的责任，由部门工具管理员提交《工具管理处罚申请表》。

每半年，各部门根据工具使用情况，对达到使用年限的报废工具或

者损坏不能修理的工具，提出以旧换新工具计划。

并附带报废证明，报

废的工具入仓库统一处置对未达到使用年限报废工具，公司原则上不予

更换。

9、工具使用检查考核办法：

每年分别在 

6 

月 

15 

日和 

12 

日，由公司资产管理员会同财务、

考核办对各部门的工具领用、管理及使用情况进行一次全面检查，并将检

查结果提交考核办。

对非正常原因耗损及因保管不慎，损坏、丢失的工具，

应明确责任人，按照以下原则赔偿或购买补齐。

（一）工具遗失或违章操作损坏赔偿规定，工具单价在 

200 

元（含

元）以下：

A、工具使用不满一个月的按原价赔偿；

B、工具使用一个月以上至三个月的按原价 

80％赔偿；

C、工具使用三个月以上至六个月的按原价 

60％赔偿；

D、工具使用六个月以上的按原价 

40％赔偿。

（二）工具遗失或违章操作损坏赔偿规定，工具单价在 

元以上至

1000 

元以下：

A、工具使用不满一个月的按原价 

50%赔偿；

40％赔偿；

30％赔偿；

20％赔偿。

（三）工具遗失或违章操作损坏赔偿规定，工具单价在 

元以上：

30%赔偿；

20％赔偿；

10％赔偿；

5％赔偿。

10、常用工具使用年限表《工器具配备使用年限表》后附清单

11、本规定自 

2016 

年 

4 

1 

日起执行，本制度解释权、修订权属公

司资产管理部

附件：

《工具管理台账》

《工具申购表》

《工具借用归还台账》

《工具备案明细表》

《工具管理处罚申请表》

序号

工具卡片

编号

工器具名称

规格

单位

数量

金额

领用日期

使用状况

使用人

管理员

维护周期

更换周期

备注

工 

具 

管 

理 

台 

账

部门：

申请人

申请部门

申请日期

工具名称

规格及型号

申请购置理

由

申请人意见

部门工具管

理员意见

资产管理员

意见

部门负责人

总经理

申 

购 

表

借用时间

归还时间

借用人

归还人

借 

用 

归 

还 

规格及分类

入库日期

管理员签字

使用年限

xx 

公 

司 

备 

案 

明 

细

工具负责人

所在部门

工具名称及规格

工具数量

工具购买日期

工具购买

申请时间

处罚情况

按以下五项选择划√，如有特殊情况

自行填写　

申请理由

丢失

以次充好

未及时归还

磨损严重

故意损坏

自填项

部门管理员意见：

（根据工具损坏情况写出具体损坏情况）

总部管理员意见：

（根据各厂部管理细则第九条列出处罚措施）

主管领导意见（征求意见后给处罚结果）：

总经理意见：

工具管理处罚申请表