岗位基础职责工作基础标准Word格式文档下载.docx

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4．策划、组织实施多种职员福利活动，文体活动和企业庆典活动、对外联谊活动。

5．负责公关、接待工作。

6．负责企业车辆管理。

7．负责企业文化推广和网站建设。

8．完成领导交办其它工作。

四．工作标准

1．要求每十二个月元旦后15个工作日内报送年度工作计划，每个月第7个工作日报送月度工作计划，天天下班后报送当日工作总结和明日工作计划。

2．要求对照部门工作职责，依据企业发展计划，关键环境资源配置、企业形象提升、企业文化推广、企业福利计划、文体活动、庆典活动等作出目标适宜、完成时间明确、方法步骤具体切实可行计划。

3．对后勤管理公里工作做到件件了解，事事有处理结果。

4．校对、审核、报批、编号、发放企业行文。

5．每十二个月两次大型庆典活动（周年庆、元旦）；

一次大型文体活动（运动会）；

2次以上文体活动。

这些项目列出具体计划和实施方案。

要求全部活动全部起到推行企业文化、提升企业形象，增加企业凝聚力、向心力和改善职员身心健康作用。

6．立即接听办公室公共电话，并作统计，反馈给领导。

负责企业接待，来客接待做到接待热情周到。

对于大型盛大接待会动，编制具体实施方案，供领导参考。

7．车辆安排到位合理，做到既不耽搁事情，又不耗油浪费。

8．内部纪律严明，令行严禁，团结合作，人际关系友好正常；

天天对部门管理人职员作检验、督促和指导。

外部顾全大局，全力帮助、支持相关部门工作。

9、模范遵守企业各项规章制度。

10．对于领导交办事情要求行动快速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作任务。

办公室副主任岗位工作标准

本标准要求了山西圣基能源科技综合办公室副主任工作关系、岗位职责、工作标准等要求。

办公室主任

1．帮助综合办公室主任，负责综合办公室管理工作。

2．负责文秘、文印、接待全部管理工作。

3．对企业会议组织工作、会议资料、会议纪要负责。

4．对行政事务，发生误办、错办负责。

5．对开展企业管理计划、整改项目标实施组织协调不力，检验督办不力，发生失误负责。

6．落实国家和行业标准、制订企业标准发生失误负责。

7．对未完成规章制度修编年度计划，未按时提出企业考评措施实施方案负责。

四．工作内容和要求

1．在综合办公室主任领导下，帮助主任负责综合办公室工作计划部署，综合平衡，统筹协调，企业基础管理工作，企业考评制度等计划、组织、协调、督促、检验、落实，发挥参谋和助手作用。

2．对发文件格式、语文文字进行总审核把关，错别率控制在2%以下，文字处理、印数、复印设备常常保持良好可用状态，消耗材料常备不缺。

3．负责审核和修订以企业名义下发文件，不出现重大标准性问题和印刷质量差错。

4．组织接待工作要做到热情周到，周密细致。

5．对于会议前工作做到组织有序、井井有条、设备齐全，会议过程中做好统计，全方面正确；

会后传达工作做到立即正确。

督促、检验相关机要文件管理运行额相关保密会议落实实施。

6．掌握企业动态信息要达成正确、立即，不发生误报，漏报、错报。

7．负责企业各项基础管理工作，对各项基础管理工作规则实施、检验、考评提出方案和决议意见。

依据实际情况提出修改意见，并自制实施和考评，每十二个月末根据长久计划提出第二年具体工作安排并组织落实。

8．负责监督、督促每十二个月企业规章制度编制和修改。

9．主任不在岗时，代行主任岗位工作。

模范遵守企业各项规章制度。

人事管理员岗位工作标准

本标准要求了山西圣基能源科技人事员岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。

无

1．帮助总经理决定企业劳感人事政策，负责研究落实实施企业劳感人事诸方面方针、政策、指令、决议；

2．就企业重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定员方案上报；

3．负责企业职员招募工作，对部门缺员进行推荐；

4．负责实施及计划职员培训工作；

5．考评职员绩效，并提出改善提议；

6．确保相关人事要求遵照政府相关部门劳动法规；

7．帮助各部门人事控管；

8．负责监督检验企业各部门、职员实施规范情况；

9．负责审核户口调动等重大事项方案，并提交董事长和总经理决定；

10．完成领导交办其它工作。

1．每十二个月1月20日前上交本年度岗位空缺调查意见书，并提出具体招聘方案。

2．每十二个月四月现有些人力资源情况进行分析并制订对应对策。

3．掌握本部门人职员作情况，提升工作效率，避免工作失误。

4．对管理人员考评有对应管理措施，做到考评真实、正确、奖惩立即。

5．任用干部做到唯才是用，任人唯贤，做好深入细致考察工作，为领导选择人才做好铺垫工作。

6．依据企业需求，接收优异职员，充实到企业管理岗位，定时对职员进行工作状态分析，立即掌握其思想动态，每个月进行考评。

7．职员入职资料搜集齐全完整，归档立即。

内部凋动过程中各项资料齐全、完整并做好登记。

8．掌握待岗人员情况立即做好调剂。

9．掌握劳动法及劳动协议制相关政策，杜绝因违反政策而发生劳动协议争议。

10．立即办理劳动协议签署、续订、变更、终止、解除工作。

11．根据要求做好各类人员岗位培训，多种资料、统计齐全完整，并经过要求审核。

12．对于领导交办事情要求行动快速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作任务。

档案管理员岗位工作标准

本标准要求了山西圣基能源科技档案管理员岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。

1．负责企业各类文件及外来文件搜集、发放、存档、借阅工作。

2．负责起草企业行政会议及其它例会会议纪要。

3．负责企业年志通鉴编撰。

4．负责企业规章制度、绩效方案编制和修改。

5．负责各类文件拆封、登记、传阅、催办等工作，做好企业各类档案接收、整理、保管和统计工作，实施集中统一管理。

6．负责各类文件档案入库工作并做好统计。

7．负责档案借阅、复制和利用，依据需要编制必需检索工具和参考资料，注意信息反馈，为企业各部门档案提供方便，认真做好使用统计。

8．立即搜集各类档案，做好平时立卷工作，并做好整理、修复、装订和归档工作。

9．负责归档文件验收、判定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

10．负责定时清查档案，立即催讨借出档案，做到账务相符。

11．天天做好档案室清洁工作，落实防盗、防火、防尘等安全方法，对损坏或变质档案，立即进行修补和复制。

12．完成各级领导交办其它工作。

1．认真落实实施《档案法》、《企业档案管理要求》和企业相关要求，组织编制、实施档案计划、年度计划、档案经济责任制及考评措施；

2．宣传、督促、检验和指导各部门做好所分管档案资料搜集、整理和归档工作。

3．参与对企业文书、科技、声像、实物及相关电子文件等档案资料进行判定、接收、搜集、整理、保管和统计并立即进行分类、编号、编目、输入电脑等工作。

4．参与编制档案全引目录、案卷目录、卷内目录、文号目录等检索工具，输入电脑进行管理，方便快速正确地为利用者提供档案。

5．参与企业档案信息资源储存、管理和开发利用管理工作，负责档案专题资料编制工作，开发档案信息资源，使档案室成为全企业档案信息资料中心。

6．参与组织到期档案判定和销毁工作，负责档案分类及保管期限划分、审定工作。

7．参与负责库藏档案统计上报工作。

定时检验库房、装具、设备及案卷质量情况，发觉问题技术整改，确保案卷质量、设备、装具完好。

定时进行库藏档案清理、查对工作，对损坏或载体变质档案应立即经行修补和复制。

8．参与做好档案资料节省及利用效果统计，并深入做好档案信息开发利用工作。

9．主动和上级主管部门沟通协调，掌握志鉴相关工作，立即掌握上十二个月年鉴资料征集、搜集、编纂。

每十二个月2月10日前上交上十二个月度年鉴内容。

10．平时留心大家提出意见，明确企业发生重大事件每一位职员思想，为编制或修改企业规章制度做准备。

11．会议纪要做到内容真实正确，格式美观大方。

资质管理员岗位工作标准

本标准要求了山西圣基能源科技资质管理员岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。

1．负责企业人员资质、业务资质申请。

2．依据国家各部委对资质管理要求负责资质年审和续期注册。

3．负责查找政府相关资质申请、年审和续期注册管理信息。

4．负责查找资质申请、年审和续期注册管理法律法规。

5．负责资质申请、年审和续期注册人员达标条件准备。

6．负责资质申请、年审和续期注册业绩达标条件准备。

7．负责资质申请、年审和续期注册综合达标条件准备。

8．负责资质申请、年审和续期注册上报资料准备。

9．负责资质申请、年审和续期注册文件上报。

10．负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。

11．负责组织资质申请、年审和续期注册过程中公关工作。

12．负责企业印章管理。

13．企业项目协议存档、管理。

14．完成上级交办其它工作。

1．时时关注各类政府信息网站，确保企业立即申请业务资质。

2．每十二个月2月份和8月份对企业申请资质做统计明细，明确每一个资质时限，确保年检和继续注册工作不遗漏。

3．组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育等工作落实。

4．做好人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育等资料归档，做到需要时能够随时找到。

5．印章使用必需登记立案，严禁将公章私自携带出企业。

6．对于领导交办事情要求行动快速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作任务。

司机岗位工作标准

本标准要求了山西圣基能源科技司机岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。

1．司机上岗工作时间，即包含正常上班时间，也包含加班时间和节假日出车及领导安排为外单位出车。

2．司机不许在上岗前从事过分娱乐活动，不许在上岗前和上岗期间酗酒。

3．自觉维护人防机关荣誉和整体形象，上岗期间着装整齐，举止文明。

4．要自觉服从领导，听从指挥，对顶撞领导和对领导部署工作不能按时完成，要追究纪律责任。

5．自觉遵守交通规则，确保杜绝任何交通事故。

如因严重违犯交通规则出现交通事故，要依据相关要求，按责任认定追究司机经济责任。

6．确保按时出车，出车期间不办私事，平时不出私车，违反按相关要求处理。

7．珍惜车辆，定时保养，立即维修，确保车辆整齐完好。

8．坚持厉行节省方针，精打细算，将油耗降低到最低程度。

9．因公出车期间，要主动配合领导和办事人职员作，主动搞好后勤服务工作。

1．企业司机必需遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规