施工机械车辆租赁管理办法Word文档下载推荐.docx

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4.7分公司（项目部）负责供方（租赁）的调查、合同草签和租赁设备全过程使用管理。

5　　工作程序

5.1　设备租赁的原则

5.1.1　必须首先满足公司施工生产需求的原则。

5.1.2　遵循先公司内部租赁，后社会租赁的原则。

5.2　租赁设备的准入条件。

5.2.1机（车）容、机（车）貌整洁，技术状况良好，安全装置齐全、可靠，属一、二类完好设备。

5.2.2灯光、照明齐全。

5.2.3有编号、标识、安全技术操作规程及润滑图表。

5.2.4需安全技术检测的机械设备，必须具有劳动局（质量技术监督局）或车辆管理部门确认的有效证书。

5.3供方（租赁）调查及合格供方（租赁）的评定。

5.3.1分公司（项目部）负责调查并填写《供方（租赁）调查表》。

在租赁行为实施前，必须对供方（租赁）企业名称、性质、经营范围、信誉、需租赁设备的种类、型号、数量、技术性能状况、相应证书、服务业绩等情况进行调查，并将调查结果填入《供方（租赁）调查表》。

5.3.2分公司（项目部）负责向供方索取以下租赁设备相关资料的原件，并在核对后留存壹套复印件：

A）带有效年检章的营业执照；

B）带有效年检章的经营许可证；

C）市技监局或陆上运输管理处颁发的相应证书；

D）外地车辆进沪的许可证或上海市核发的证书；

E）市劳动局或技监局核发的安全使用证；

F）操作人员必须持有有效的操作证。

5.3.3分公司（项目部）将上述供方（租赁）调查资料报船舶设备部，由船舶设备部组织工程技术部、经营业务部对分供方进行评价，评价意见写入《供方（租赁）评定记录表》。

经评价合格并由公司分管经理批准后的供方为合格供方（租赁）。

5.3.4船舶设备部每年第三季度组织工程技术部、安全质量监督部、经营业务部等部门对上一年列入公司《合格供方（租赁）名录》中的供方和一年中新选择的合格供方进行复评，复评时除重新审核5.3.2条款规定的资质许可证、检测等资料外，同时对供方（租赁）在我公司所完成的工作业绩、安全、设备完好等情况进行评价，复评合格的列入新的《合格供方（租赁）名册》，经公司分管领导批准发布，各相关部门执行。

5.3.5分公司（项目部）租赁施工设备、车辆时首先在公司《合格供方（租赁）名录》中选择，当不能满足要求时，按5.3.2、5.3.3规定进行评价、选择，经批准为合格供方（租赁）后，方能实施租赁和进入施工现场。

5.3.6船舶设备部负责建立合格分供方（租赁）的档案，并按《记录控制程序》要求保存评价、复评等记录。

5.4租赁合同的签订

5.4.1租赁合同签订前，要进行租赁合同的会签审批。

供方（租赁）必须是《合格供方（租赁）名录》或《合格工程分包方名册》中的单位，否则须对供方（租赁）进行调查评价，确认为合格供方（租赁）后，方可进行租赁合同审核会签。

5.4.2分公司（项目部）根据生产经营的需求，与选定的合格分供方（租赁）草签租赁合同（必须要有公司授权的法人委托代理人签章方有效），填《合同审批表》，报船舶设备部，由船舶设备部组织工程技术部、经营业务部、资产财务部审核会签，租赁费用大于30万元的合同，还须经公司法律顾问审核。

审核通过后，送公司分管经理审批。

5.4.3租赁合同会签中，对合同条款产生异义或意见不一致时，由船舶设备部负责协调解决。

5.4.4租赁合同审批获准后，由船舶设备部在正式《租赁合同》上加盖公司合同专用章，形成有效合同，船舶设备部留存一份合同正本，二份合同副本分别颁发至资产财务部和分公司（项目部）执行。

5.4.5公司内部相互租赁设备，亦应由双方签订内部租赁协议，报船舶设备部备案，方可实施。

同时出租方必须按5.3.2、c～f条款的规定向承租方提供租赁设备的相关资料。

5.4.6因生产经营需求或其他原因，租赁合同需要修订或续订时，修订的合同亦应按5.4.2条款的规定审批，并将批准后的修订合同及时反馈到资产财务部和分公司（项目部）。

5.5租赁合同文本

5.5.1租赁合同内容要符合《中华人民共和国合同法》等国家有关法律、法规的要求。

合同格式参照公司统一制订的租赁合同范本（见附件）。

5.6其他要求

5.6.1经合格分供方评定批准，正式签订租赁合同后的租赁设备，方可进入施工现场，对进场的租赁设备的管理按《基础设施和工作环境管理程序》执行。

6引用文件

6.1　　《中华人民共和国合同法》；

6.2QG/GG-ZGCX200004240-2003《记录控制程序》；

6.3QG/GG-ZGCX200006340-2003《施工设备控制程序》；

7质量记录

7.1　　机械设备租赁合同范本；

7.2GG7.4.0.3-01《供方（修理、租赁）调查表》；

7.3GG7.4.0.3-02/1《供方（修理、租赁）评定记录表》；

7.4GG7.4.0.3-06《合格供方（修理、租赁）名录》；

7.5GG7.4.0.3-07《供方（修理、租赁）复评记录表》；

7.6GG7.4.0.2-05/1《合同审批表》。

机械设备租赁合同

承租方：

xx工程公司（简称甲方）

出租方：

　　　　　　　　（简称乙方）

甲方因　　　　　需要向乙方租借　　　　　　，数量　　（台），经双方共同协商，签订协议如下：

一、租借期限：

自　　年　月　日起，到　　年　月　日止，为期　　天。

双方如要续签合同，必须根据具体情况提前7天通知对方。

二、费用结算及支付方式：

1、每天租金人民币　　　元整。

到期租费　　　　　　，合计租费为人民币：

　　　　　元整。

（支票结算）

2、预付押金元整，合同生效后一周内先支付租赁费总额的　%，余款待租赁期满后10天内支付完毕。

3、机械设备进（退）场费元整，由方负责。

三、机械设备交接地点：

四、设备使用安全职责：

1、设备交接时，甲乙双方对设备安全装置验收合格后方准租赁。

2、设备借用期间，操作工由甲方自行解决的。

五、其他要求：

1、乙方必须提供技术状况完好，安全装置可靠的机械设备。

2、乙方在出租前必须出示营业执照、经营许可证及有关资料原件，并提供复印件留存。

3、租赁期间的维修费由　方负责，运行费由　方负责。

4、乙方提供的　　　　必须包括附件（　　　　　　　　　　　　），如设备正常损坏由乙方负责

5、合同生效后，租赁机械设备交接时，甲、乙双方必须确认机械设备的机容机貌及技术状况。

6、发生合同违约或争议时，经双方协商解决无效后，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

7、本合同自双方签字盖章后生效。

8、本合同正本一式二份，双方各执一份，副本一式四份，双方各执

二份。

xx工程公司出租方：

法人代表法人代表

或委托代理人：

或委托代理人：

开户银行帐号：

开户银行帐号：

电话：

电话：

地址：

地址：

日期：

日期：

签订地点：

供方（修理、租赁）调查表

№：

企业名称

设备名称

设备规格

型号

企业性质

法人代表

生产许可证

编号

企业地址

联系人

电话

企业技术

人员数

质量人员数

生产设备数

企业执行的标准：

企业检测试验手段：

质量保证能力（包括历年来的业绩）：

调查人意见：

调查人：

日期：

调查推荐单位意见：

负责人：

GG7.4.0.3—01

供方（修理、租赁）评定记录表

№：

供方调查表编号

送审单位

送审时间

评定部门

评定意见

评定人签字

评定日期

船舶设备部

工程技术部

经营业务部

安全质量监督部

评定结果

公司分管

领导审批

GG7.4.0.3—02/1

合格供方（修理、租赁）名录

№

序号

单位名称

地址

修理（租赁）范围

备注

编制部门：

批准：

GG7.4.0.3—06

供方（修理、租赁）复评表

№

供方名称

工作业绩（或修理质量及使用效果）

服务质量

其它

信息反馈人：

年月日

复评部门

复评意见

复评人签字

日期

复评结果

公司分管经理

审　　　批