辽宁省建设工程档案整理技术要求.docx
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辽宁省建设工程档案整理技术要求
辽宁省建设工程档案整理技术要求
档案整理技术要求
保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务,根据国家有关法律、法规、规范和标准,结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求.
一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21／TXXX－20XX《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求,进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作．
二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后,由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。
监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。
配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。
四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。
承包人必须做到资料归档与施工进度同步,监理对施工单位资料进行检查指导。
五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。
在施工中,完全按照设计图纸施工没有变动的,可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章,作为竣工图。
在施工中,变动较大的,要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正
式竣工图.
六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。
七、本工程的现场检测频率应符合规定频率。
八、文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。
有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。
工程变更内容、数据应在图上标注出来。
九、工程资料应随工程进度同步形成,收集、整理并按规定要求及时归档。
辽统监表A—1归档编号：
工程开工/复工报审表
工程名称：
第
（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附件：
1、开工报告2、证明文件
项目经理（签字）：
年月日审批意见:
审批结论：
同意不同意
总监理工程师（签字）:
年月日本表由承包单位填报，一式四份,经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份.
辽统监表A-2归档编号:
施工组织设计（方案）报审表
工程名称:
第
（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查.附件：
1、施工组织设计（说明、图表）
项目经理（签字）：
年月日审批意见:
专业监理工程师（签字）：
年月日
审核结论:
同意不同意重新编制总监理工程师（签字）：
年月日本表由承包单位填报，一式四份,经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A—3归档编号:
分包单位资格报审表
工程名称：
第
（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）
经考察，我方认为拟选的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力,可以保证本工程项目按合同的规定进行施工.分包后,我方仍承担总包单位的全部责任.请予以审查和批准。
附件:
1、分包单位的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。
2、分包单位业绩材料
分包工程（部位）
合计
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程
项目经理（签字）:
年月日
审批意见:
专业监理工程师（签字）:
年月日
审核结论:
同意另行选择
总监理工程师（签字）:
年月日本表由承包单位填报，一式三份,经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A—４归档编号：
工程报验报审表
工程名称:
第（）
号
承包单位
监理单位
致（项目监理机构）按合同和规范要求，我方已完成工作,自检合格（优良）,请予以核验。
附件：
项目经理（签字）：
年月日审批意见：
审批结论:
符合要求不符合要求
专业监理工程师（签字）:
年月日本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A—５归档编号：
工程预付/进度款支付报审表
工程名称：
第
（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）我方已完成了工作,根据合同的规定,建设单位应于年月日前支付该项工程预付/进度款（大写）（￥）现报上申请表，请予以审查并开具工程预付/进度款支付证书。
附件：
1、工程量清单2、计算方法
项目经理（签字）：
年月日工程预付/进度款支付申请于年月日收到。
项目监理机构签收人:
年月日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后,承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
辽统监表A-６归档编号：
工程临时/最终延期报审表
工
程
名
称
：
第（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）
根据合同条款条的规定,由于
原因，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。
附件:
1、工程临时/最终延期的依据及工期计算
合同竣工日期:
申请延长竣工日期：
2．证明材料
项目经理（签字）：
年月日工程临时／最终延期申请于年月日收到。
监理工程师（签字）：
年月日本表由承包单位填报，一式四份,经项目监理机构签收后,报建设单位一份；承包单位留存一份,项目监理机构收存二份.
辽统监表Ａ-7归档编号:
工程索赔意向通知书
工程名称:
第（）号
承包单位
致（项目监理机构）
监理单位
现对以上事项提出索赔。
索赔单位负责人（签字）:
年月日
项目监理机构签收人：
年月日本表由承包单位填报，一式四份,经项目监理机构签收后,索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份.
辽统监表A-8归档编号:
工程索赔申请表
工程名称:
第（）
号
承包单位
致（项目监理机构）
根据合同条款的规定，由于
监理单位
的原因,我方要求索赔人民币金额,工期天,清予以审批。
索赔的理由及经过
附:
1、索赔报告份页2、证明材料份页
索赔单位负责人（签字）:
年月日
项目监理机构签收人：
年月日本表由承包单位填报，一式四份,经项目监理机构签收后,索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份．
辽统监表A-9归档编号:
材料／构配件/设备报验表
工程名称:
第
（）号承包单位
致（项目监理机构）
我方于年月日进场的工程材料／构配件/设备数量如下（见附表）。
现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：
监理单位
请予以审核
附件：
1、数量清单２、质量证明文件3、自检结果
项目经理（签字）：
年月日审核意见:
经检查上述工程材料/构配件/设备，符合／不符合设计文件和规范的要求，准许／不准许进场,同意/不同意使用于拟定部位。
专业监理工程师（签字）:
年月日本表由承包单位填报,一式四份，经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份.
辽统监表A-1０归档编号：
工程竣工验收报审表
工程名称:
第（）
号
承包单位
监理单位
致（项目监理机构）
根据合同规定,我方已完成工程承包合同内容和设计变更项目，并自检符合要求,申请组织竣工验收。
附件：
１、单位工程竣工验收申请报告2、其他相关资料
项目经理（签字）：
年月日审批意见:
总监理工程师（签字）:
年月日建设单位意见:
建设单位代表（签字）：
年月日本表由承包单位填报,一式四份,承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。
辽统监表A—1１归档编号:
工程变更报审表
工程名称:
第
（）号
承包单位监理单位
致（项目监理机构）由于原因,
兹提出工程做下列变更（内容见附件）,请审批。
附
提出单位代表人（签字）:
年月日审批意见：
专业监理工程师（签字）：
年月日
审批意见：
总监理工程师（签字）:
年月日
建设单位意见：
建设单位代表（签字）:
年月日
本表由提出单位填写，一式四份,经项目监理机构审核后，承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A—１2归档编号:
施工测量放线报验表
工程名称:
第
（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）
根据合同约定,我方已完成（部位）
（内容）的测量放线,经自检合格,请予查验。
附件:
放线的依据资料放线成果表
测量员（签字）：
报验人（签字）
项目经理（签字）:
年月日审批意见：
审批结论:
合格纠错后重报
专业监理工程师（签字）:
年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-13归档编号：
施工进度计划报审表
工程名称
：
第（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）现报上年月（季）
工程施工进度计划,请予审批．
附件:
1、施工进度计划（说明、图表、工程量、资源配备）份２、其它资料份
项目经理（签字）:
年月日审批意见:
审批结论:
同意修改后重报重新编写
总监理工程师（签字）:
年月日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A—1４归档
编号：
完成工程量/工程量报审表
工程名称:
第（）
号
承包单位
监理单位
致（项目监理机构）
兹申报（时段）完成得工程量/工程量,本期应支付工程款（大写），请予审核
附件：
完成工程量/工程量统计报表
项目经理（签字）：
年月日经核验，除一下项目工程量有差异,应以核定工程量为准外,其余可以按你单位《完成工程量统计报表》做支付工程进度款申请的依据.
统计
项目名称
序号
说明
专业监理工程师（签字）:
年月日
本表由承包单位填报,一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，
单位申报数核定数简要说明
项目监理机构收存二份。
辽统监表Ａ—15归档编号：
工程质量保修前期工作报审表
工程名称:
第
（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）工程已竣工，现报上《保修组织（工作）方案》,请对保修范围、内容、期限、保修承诺及联系方式进行核查。
附件:
《保修组织（工作）方案》《工程质量保修书》《住宅质量保修书》《住宅使用说明书》
项目经理（签字）:
年月日审批意见:
审批结论:
同意
补充内容重新编制
总监理工程师（签字）：
年月日本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A—1６归档编号:
解除工程质量缺陷责任书
工程名称:
第（）
号
承包单位
监理单位
致（项目监理机构）根据合同规定,我方已完成了工程。
的质量保修工作,请求解除工程质量缺陷责任。
附件：
工程质量保修回访记录（该记录能够证明至合同规定的保修期满时,工程不存在质量缺陷，达到用户满意）。
项目经理（签字）：
年月日致（承包单位）
你方已按合同要求完成了工程
的质量保修工作，从即日起解除你方对工程
的质量缺陷责任。
总监理工程师（签字）：
年月日
建设单位意见:
建设单位代表（签字）：
年月日本表由承包单位填报，一式四份,经项目监理机构、建设单位审批后,承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A－１7归档编号：
承包单位申请表
工程名称:
第
（）号承包单位
监理单位
致（项目监理机构）事由:
申报内容:
附件:
项目经理（签字）：
年月日
项目监理机构签收人：
年月日附注：
此表适用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。
要求回复时,项目监理机构适用监理工程师通知书书面答复。
本表由承包单位填写，一式四份,经项目监理机构签收后,承包单位留存一份,项目监理机构存档三份。
辽统监表B-1归档编号:
监理工程师通知书
工程名称:
第（）
号
承包单位
致事由:
内容:
监理单位
（总）监理工程师：
年月日
签收人：
年月日本表由项目监理机构填写,份数依据具体情况决定,项目监理机构留存三份
辽统监表B—2归档编号：
工程暂停令
工程名称:
第（）
号
承包单位
致（承包单位）由于原因,
现通知你方必须于年月日时起,对本工程的
部位（工序）实施暂停令施工,并按下述要求作好各项工作:
要求内容:
监理单位
总监理工程师（签字）：
年月日工程第（）暂停令于年月日收到
承包单位签收人:
年月日
本表由项目监理机构填写,一式四份,经承包单位签收后，承包单位留存一份,项目监理机构留存三份。
辽统监表B—3归档编号：
工程预付/进度款支付证书
工程名称：
第
（）号承包单位
致（建设单位）
根据合同的规定，经审核承包单位的申请和报表,并扣除有关款项，同意本期应支付工程预付/进度款为（大写）元,请按合同规定及时付款。
其中：
1、承包单位申请款为:
2、经审核承包单位应得款为:
3、本期应扣款为:
4、本期应付款为：
监理单位
附件：
1、承包单位的工程付款申请表及附件2、项目监理机构审查记录
总监理工程师（签字）：
年月日
审批意见：
建设单位代表（签字）:
年月日本表由项目监理机构填写，一式三份,承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。
辽统监表B-4归档编号：
工程临时/最终延期审批表
工程名称：
第（）
号
承包单位
致（承包单位）
根据合同条款条的规定，我方对你方提出的
工程延期申请（第号）要求延长工期日历天的要求,经过审核评估：
暂时／最终同意工期延长日历天。
使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的年月日延迟到年月日.请你方执行。
监理单位
不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。
说明：
总监理工程师（签字）:
年月日
承包单位签收人：
年月日本表由项目监理机构填写,一式四份，经承包单位签收后,报建设单位一份，承包单位收存一份，项目监理机构留存二份．
辽统监表B-５归档编号：
工程索赔审批表
工程名称:
第
（）号承包单位
致（索赔单位）
根据合同的规定,你方提出的工程索赔申请（第号）,索赔我金额（大写）元.工期天
经审核评估:
监理单位
补充索赔理由和证明不同意此项索赔
同意此项索赔,金额为（大写）元,工期同意/不同意索赔的理由:
附件:
1、索赔计算书2、证明材料
总监理工程师（签字）：
年月日被索赔单位签收意见:
被索赔单位负责人：
年月日本表由项目监理机构填写，一式四份,经总监理工程师、被索赔人签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构留存二份。
辽统监表B－6归档编号:
建设工程咨询要求
工程名称：
第（）
号
承包单位
致（咨询单位）咨询要求
监理单位
建设单位代表（签字）:
总监理工程师（签字）：
年月日年月日
咨询单位签收人:
年月日本表由项目监理机构填写,一式三份,咨询单位一份,项目监理机构二份．
辽统监表Ｃ-1归档编号:
工程质量核验统计表
工程名称：
第（）号承包单位分部工程名称
分项工程名称
监理单位
分项工程评定等级
分部工程评定等级
承包单位自检等级
％
监理机构核验登记
%
承包单位自检等级
监理机构核验登记
分项工程优良品率
监理工程师：
年月
日
本表由项目监理机构填写,一式一份并自存
辽统监表C-２ﻩ归档编号:
质量问题及处理情况登记表
工程名称:
施工单位:
第（）号序号
分项工程名单
质量问题摘要
发现时间
处理措施
责任人
处理结果
验收人
验收时间
本表由项目监理机构填写,一式一份并自存
辽统监表C—3归档编号:
材料/构配件／设备质量统计表
工程名称：
施工单位:
第（）号序号
材料名称
规格型号
质量和预控情况
单位
数量
进货日期
生产厂家
实用部位
出厂合格证
归档编号
复试报告
材质外观
结论
本表由项目监理机构填写，一式一份
单位工程技术资料目录表
施管表1
共页
单位工程名称:
共页序号
文件编号
类别
项目
页号
附录
竣
施管表2
工程名称
开工日期
工收证书
对工程的质量评价
年月日
施工单位合同造价（万元）验收范围及数量
竣工日期施工决算（万元）
年月日
竣工验收日期
参加竣工验收单位意见
建设单位
存在问题及处理意见
监理单位勘察单位
年月日
签名：
（盖章）
设计单位施工单位邀请单位
签名：
（盖章）
签名：
（盖章）
签名:
（盖章）
施工组织设计审批表
年月日施管表3
工程名称
施工单位
有关部门意见：
结论：
审批单位（盖章）审批人
施工图设计文件会审记录
施管表４工程名称
图纸会审部位会审中发现的问题：
处理情况:
日期
参加会审单位及人员
单位名称
姓名
职务
单位名称
姓名
职务
填表人：
施工技术交底记录
年月日施管表5
工程名称
分部工程
分项工程名称交底内容:
交底单位
接收单位
交底人
接收人
工程洽商记录
第号年月日施管表6工程名称洽商事项:
参加单位及人员
施工单位
建设单位设计单位监理单位施工单位
单位工程质量评定表
序号
部位（工序）名称
平均合格率（％）
合格率（%）
质评表1
工程名称：
施工单位：
质量等级
备注
评定意见
评定等级
（单位盖章）
单位工程技术负责人:
质检员：
年月日
工程部位质量评定表
施工单位:
工程名称:
部位名称：
序号
工序名称
平均合格率（%）
合格率（%）
质评表2
质量等级
备注
评定意见
评定等级
（单位盖章）
施工项目技术负责人:
质检员:
施工负责人:
年月日
工序质量评定表
质评表3
单位工程名称：
部位名称：
工序名称：
桩号位置：
管径mm
主要工程数量序号123
序号１２３45678910
规定值或
允许偏差（mｍ）
外观检查项目
实测值或实测偏差值
1
2
3
4
5
６
7
８
9
1
1011121415
３
应检
点数
合格点数
合格率（%）
质量情况
评定意见
交方班组
施工项目技术负责人：
施工员:
质检员:
年月日
材料、构配件检查记录
质检表1
工程名称施工单位
检验日期
年月日检查记录
序号
名称
规格型号
数量
合格证号
检查量
检测手段
检查结论：
□合格□不合格
施工单位
监理（建设）单位
质检员
材料员
设备、配（备）件检查记录
工程名称:
施工单位:
质检表2名称规格型号编号
技术证件
检查记录
备件及附件
外观情况
测试情况
检查项目总数量检查数量
缺损附备件明细表
序号
检查结果
结论
供货单位
名称
规格
单位
数量
备注
材料部门
检查人员
技术部门施工部门质量部门
预检工程检查记录质检表3
工程名称
施工单位
检查项目预检内容检查情况处理意见
预检部位
参加检查人员签字
施工项目技术负责人
测量员
质检员
施工员
班组长
填表人
隐蔽工程检查验收记录质检表4
年月日
工程名称
施工单位
检查项目隐检检查内容情及况验收意见
处
理情况
月日
隐检范围
复查人:
年
建设单位监理单位
施工项目技术负责人
质检员
电气安装工程分项自检、互检记录质检表８
工程名称
施工单位
检查部位序号自检互检结论参加人员签字检查日期
具体项目及标准
安装队组
自检
互检
质检
评定
质
检员施
工员班
组长互
检人自
检人
注：
检查时自、互、质检栏填写实测数据,序号填写时应与“项目及标准要求"栏的第一行字相对应。
电器接地装置平面示意图与隐检记录
质检表９工程名称接地类别
组数
施工单位设计要求
≤Ω
图号
接地装置平面示意图（绘制比例要适当,注名各组别编号及有关尺寸）
接地装置敷设情况检查表（尺寸单位:
mm）
沟槽尺寸接地极规格接地体规格防腐处理检验结论
土质情况打进深度焊接情况接地电阻检查日期
（取最大阻值）Ω
年月日
安装单位
建设单位
监理单位
总包单位
分包单位
质检员
队长
工长
注：
1、此项工作必须在接地装置敷设后隐蔽之前进行。
2、凡是委托监理的工程均由监理代表签字。
3、表中位置不够时可另附图．
中间检查交接记录
工程名称分项工程名称工程地点
分部（或单位）工程开工日期交验日期
质检表10
年月日年月日
交验简要说明
遗留问题
验收意见
建设单位代表
（
升级会员 