员工考核测评排名制度008(最新)文档格式.doc
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1.贸易部在签订大豆或油品《采购合同》后,应向品控部提供进货合同的品质指标,作为检验和判定的依据。
2.储运部根据具体到货情况填写具体到货情况填写《到货通知单》,提前一天送品控部报检。
3.货物到达后,品控部及时取样化验。
3.1取样时上、中、下部要均匀、够量,能反映整批货的质量。
检测后的样品,根据比例留存一部分样品,标清采购合同号、产地、品种、车号(船号)、取样日期、取样员等内容。
每份样品保留至合同执行完毕后方可将旧样品清理。
3.2袋装原料按照每车(仓、罐)不少于5%的件数进行抽样,按照每车不少于10件的标准进行检斤。
3.3散装原料按照每车(仓、罐)上、中、下和表、里部位按比例抽取不少于1.5kg的样品,按照检尺或过磅数量核准原料吨数。
3.4对原料进行取样、检斤或检尺的过程中必须有客户代表在场,并共同完成取样、检斤及检尺工作。
3.5取样和检斤、检尺做完验货记录后,应由客户代表及公司有关现场人员的签字认可后方为有效。
同时将所取样品按规程分别封好,交客户一份,自留两份。
客户不留样品时,应由客户在备注中注明。
3.6经检验合格的原料,品控部应在24小时内出具原辅料检验报告单,及时送交有关领导和相关部门,并留存检验记录,整理归档,至少保留3个月或保留至采购合同执行完毕。
3.7如检验结果不符合合同指标,由品控部主管填写《不合格品报告单》附《检验报告》交贸易部,由生产部、贸易部及品控部共同进行评审。
二、辅料到货检验
1.采购部将《(辅料)到货通知单》送品控部,通知单上应注明品名、规格、数量、到达日期等。
2.辅料到货后,检验人员及时取样化验。
2.1如化验室不能进行某些项目的化验,应及时送外委托检验。
2.2检验合格后,品控部应及时出具《检验报告》送交采购部和各生产部门。
2.3检验不合格,品控部主管及时出具《检验报告》通知采购部,由采购部人员与供货方交涉,如需让步接受,则由品控部出具《不合格品报告单》,由品控部、生产部和采购部进行评审后方可执行。
三、检测项目:
1.国产大豆:
容重、水分、杂质、不完善粒、含油、蛋白含量;
2.进口大豆:
容重、水分、杂质、含油、蛋白含量、热损、总损;
3.白土:
游离酸、粒度、水分、脱色率;
4.液体氢氧化钠:
浓度、色泽;
5.磷酸:
6.正己烷:
馏程及残留物;
7.石粉:
粒度、颜色、水分及挥发物、CaCO3含量及Ca含量;
8.(锅炉用)煤炭:
干基灰分、挥发分、全水、全硫、焦渣特征、发热量。
核定:
(签字)
签发:
发文范围:
公司各部门/贸易公司、办事处
版本
签发年月
撰稿
核定
签发
A1
1.目的
1.1加强上下级员工之间的沟通,增进双方的信任;
1.2为年终奖金的发放,工资的调整,优秀员工的评选,人才的选拔晋升及淘汰不适用者提供依据;
1.3缩小集团和各公司之间的距离,使集团融为一体。
2.职责
2.1公司负责本公司所有员工的测评工作及主管/主任层员工和基层员工的排名工作;
2.2集团负责8级(含)以上人员的排名或综合评价工作;
2.3公司成立相应排名委员会。
2.3.1基层员工排名委员会:
由总经理(或常务副总)和部门经理以及主管/主任(有下属)组成。
2.3.2主管/主任层员工排名委员会:
由总经理(或常务副总)和部门经理组成。
3.制度
3.1本考核测评排名制度由测评及排名两部分组成。
测评部分为各企业按测评要求对所有员工进行测评,并填写《员工综合能力测评报告》;
排名则是在测评的基础上由各排名委员会成员分类对员工进行排名。
测评时间和排名时间会根据实际情况每年由集团统一发布通知。
3.2测评
3.2.1测评过程非常重要,应以月度考核为依据并与企业当年的年终总结评比相结合对每位员工做出评价,各公司必须在规定的时间按质按量完成测评工作;
3.2.2测评人要掌握测评的程序和方法并公平、公正、高透明度,要求测评人和被测评人一起进行当年的工作总结,将员工工作表现、取得的成绩、存在的问题及下一步打算做面对面地沟通和交流;
测评结果比例分布可参考排名比例。
3.2.3测评内容包含工作表现、集团价值观、个人的品质、领导能力四部分。
3.2.4测评过程
A测评报告分为基本资料、转换工种、评分、工作回顾及建议、全面评价五个部分。
B基本资料部分:
由各公司人事行政部填写被测评人员的基本资料,于测评开始前交付给测
评人员。
C转换工种部分:
希望转换工种的员工可以向本部门经理或人事行政部提出。
D评分与工作回顾及建议部分:
这部分内容由测评人员与被测评人员公开面谈,告知被测评人员的评分结果及工作回顾建议并给予解释,确保被测评人员理解测评结果并确认签名。
若被测评人为部门经理,则这部分内容由总经理与其他部门经理一起讨论完成后再与该部门经理面谈。
如果被测评人对测评结果有疑义,可以和被测评人的间接上司沟通,也可以在测评结束日期前要求会见总经理和总监。
E全面评价部分是非公开的。
其中测评结果由部门经理与总经理一同讨论确认后完成,排名结果由人事行政部根据排名委员会确认的最终排名结果记录完成。
3.2.5员工的测评报告将存入员工个人档案,如果员工工作调动,此资料将会移交新公司的人事行政部,并作为员工工作安排的参考依据。
3.3排名
3.3.1根据测评的结果,按照《排名指导》将同一层级的人员进行排名,评出A、B、C、D四个等级,其中A(10%)、B(40%:
B+20%、B-20%)、C(40%:
C+20%、C-20%)、D(10%);
排名比例原则上应符合正态分布规律,每年可根据实际情况进行适当调整。
3.3.2排名分类:
A基层员工排名:
a由公司人事行政部组织,集团人事行政部参加,各公司基层员工排名委员会进行基层员工的排名工作,按集团确定的比例进行。
b司机、保安、厨师、卫生清洁人员等不参加整体排名,各公司可安排按比例单独排名。
c个别大企业操作工人数较多的,可根据实际情况做细分,但每一细分排名群体不得少
于100人。
B主管/主任层员工排名:
由公司人事行政部组织,集团人事行政部参加,公司的主管/主任层员工排名委员会以公司为单位进行主管/主任层员工的排名工作,主管/主任排名按集团确定的比例进行。
C8-9级经理级员工评价:
集团人事行政部组织,由集团总监依照各公司测评结果对8级(含)以上人员的工作表现进行综合评价,可以根据A、B、C、D四个等级排名或定位,评价结果直接呈报集团管理层。
各集团总监对评价结果需严格保密。
D营销人员根据其工作业务情况分为参与事业部排名或参与公司内部排名两种方式,以公司人事行政部与事业部共同确认的名单为准。
原则为所有营销人员的测评工作在公司进行,办事处主任、销售经理及以上人员由事业部整体排名,办事处主任以下人员由公司组织排名。
具体见《各事业部员工排名分类表》。
E入集团时间不足一年的新员工(7级及以下)不参加主管/主任或基层员工的整体排名,各公司可安排按比例单独排名。
F发生调动的员工,如果在调入公司工作时间超过半年的,直接参与整体排名,不足半年的,由调入公司参考调出公司评定意见直接做定位。
3.3.3排名结果的运用
A工资调整和花红发放
a每年底集团将依据各公司的利润状况确定本公司员工花红发放的平均月数和加薪比例,各公司再结合员工岗位重要程度、测评排名结果、集团服务年限、年龄及相关工作经验等综合因素确定每位员工的花红月数和加薪比例。
b薪资调整以及花红发放方案分级审批,8级(含)以上人员由各公司总经理(常务副总)亲自核定,建议方案直接发送给集团人事行政总监;
7级(含)以下人员由各公司人事经理或财务经理协助总经理(常务副总)核定,建议方案发送集团人事行政部。
c花红发放应考虑有特殊贡献的人员。
d入集团时间不足一年的新员工,其花红发放按本人到职月数核定。
B人才选拔、晋升和淘汰
结合集团考核晋升制度,排名结果为A及B+的员工中将再选拔顶尖一部分人员作为晋升人选,排名结果为D的员工中将确定一部分不适用人员予以淘汰。
C评选优秀
每年排名为A的员工将作为公司优秀员工及优秀主管/主任的人选。
4.生效及修订
4.1本制度自签发之日起生效,既往制度中如有与本制度抵触之处,按本制度执行;
4.2本制度由人事行政部负责制定和解释,并不定期检核,必要时进行修改,以确保本制度的切实可行。
5.相关文件
5.1《排名指导》
5.2《各事业部员工排名分类表》
6.记录
6.1《员工综合能力测评报告》