制定和发布管理制度Word文档格式.doc
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日期
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版本控制
描述
作者
分发控制
序号
对象
权限
1
2
一、目的
为了规范制度发文流程,完善制度的制定、审核、发布、修订标准,使制度流程建设更加科学、合理,特制定本制度。
二、适用范围
本单位所有管理制度的制定和发布。
三、要求
(一)、制度的命名规则
采用《xxx单位XXXX(XX为“主要内容+管理规定”)》的方式进行发布,例如:
《xxx单位制度制定和发布管理规定》。
(二)、制度的密级管理
根据制度内容的发布范围,将秘密级别分为三类:
绝密、机密、秘密。
(三)、制度的版本管理
初次发文版本号为V1.0(注:
V为版本缩写,必须填写);
制度修订时,若修订时间不跨年度,则在原版本的基础上进行小版本修订,即将原版本号的最后一位数字加1,作为新版制度的版本号;
若修订时间跨年度,则在原版本的基础上进行大版本修订,即将原版本号中字母V后的第一位数字加1,作为新版制度的版本号。
例如:
某制度2010年第一次发布时的版本号为V1.0,2010年修订时版本号为V1.1、V1.2、…,2011年修订时版本号为V2.0。
(四)、制度的文字和格式管理
1.制度的文字要求
制度字体统一采用“宋体”,标题及各级目录字体加粗、正文字体不加粗。
2.制度的格式要求
1)制度的段落间距为1.5倍行距;
2)制度的标题居中,各级目录首行无缩进,正文部分首行缩进两字符;
3)制度的标题应用“《》”首尾相括,一级目录采用汉字数字顺序编号、文字与编号之间用“、”隔开,其他子目录用阿拉伯数字编号、文字与数字间或数字与数字间用“.”隔开,正文部分若只有一段文字则无需编号,若为多段文字,四级标题以下再分项的编号格式采用“1)→⑴→①”的顺序;
4)制度的标点符号的要求:
各级目录除数字间用“.”隔开外不允许有任何标点符号,正文中段落内用“,”分隔前后两句,同一目录下的段落与段落之间用“;
”隔开,某一目录下的最后一段末用“。
”结尾,公司发文中严禁使用“!
”“?
”等表示语气的标点符号;
5)制度中若有“图、表”等出现,则“图、表”标题应位于“图、表”上方左侧无缩进,并给“图、表”按在各章出现的顺序编号:
如“图1-1,表1-3”等。
(五)、制度的内容管理
制度语言应简洁易懂,语句通顺,无错字别字,内容格式与单位要求的格式一致;
制度内容应符合国家法律法规的规定,并不与单位相关制度发生冲突。
(六)、制度发布流程
1.具体流程
1)部门拟稿人拟稿,并由拟稿部门负责人确定是否需要其他部门确认,由拟稿部门负责人对发稿进行第一次审核,若审核不通过,拟稿部门负责人需要出具修改建议,连同发稿一并退回给拟稿人修改;
审核通过后,流程进入下一节点;
部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见,否则流程进入下一节点;
2)若发稿需要相关部门确认,由需要确认的部门的负责人对发稿进行第二次审核;
若审核不通过,相关部门负责人需要出具修改建议,连同发稿一并退回给拟稿人修改;
相关部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见,否则流程进入下一节点;
3)各部门负责人进行会签,若会签不通过,相关部门负责人需要出具修改建议,连同发稿一并退回给拟稿人修改;
会签通过后,流程进入下一节点;
部门负责人需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见,否则流程进入下一节点;
4)信息安全主管对发稿进行审核,若审核不通过,需要出具修改建议,连同发稿一并退回给拟稿人修改;
信息安全主管需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见。