办公室5S管理办法Word文档格式.docx

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（试用版）

编制：

贺韵同

编制日期：

2013.03.12

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修改人

审核人

批准人

一、目的

为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。

二、简介

5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因均以“S”开头，简称5S。

5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：

革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。

），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。

三、名词解释和作用

“5S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：

提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

　　作用：

腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

作用：

工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

稳定品质，减少工业伤害。

4．清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。

5．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。

四、适用范围

本制度适用于忠尚国际全体员工。

五、职责：

1、制度职责

由管理中心拟定管理规定及实施

2、实施职责

◆由行政部牵头组织成立抽查组，抽查记分。

◆公司所有管理人员均有义务和权力监管。

3、实施结果

◆详见奖罚规定

◆作为员工各项评选的参考依据

第一节个人区域

I.定期整理办公物品：

把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

II.桌面要求：

◆允许摆放：

电脑、电话、手机、水杯、文件栏、日历、笔筒等相关办公物品

◆不允许摆放：

报纸、雨伞、化妆品、镜子、零食、眼镜、手提包等非办公物品

◆摆放要求：

所有物品摆放必须整齐有序。

III.抽屉要求：

◆各种资料必须置于办公抽屉或橱柜中，常用资料需放在桌面时要摆放整齐。

◆个人抽屉应每周整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

Ⅳ办公椅要求：

◆人离开座位，办公椅要推入电脑桌下面。

◆椅背上不能放任何物品：

包、衣服。

Ⅴ会议室要求：

◆部门会议结束后，应将椅子归位、台面收拾干净、关闭投影设备、关闭空调、白板擦干净、带走个人物品及垃圾。

第二节公共区域

I地面、墙壁、天花板、窗台

◆地面、窗台、角落清扫干净；

（会议室、茶水间、过道、接待室、冰箱、储务柜等）

◆玻璃干净；

◆墙壁无涂画、张贴痕迹；

◆悬挂物品整齐、端正

◆绿化植物保持新鲜，摆放整齐。

II公共区域责任部门：

行政部。

第三节员工素养

对违反本制度规定有下列行为之一者，均扣罚50元/次。

（特殊注明的列项除外）

◆每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生；

◆每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，关闭电脑。

桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

◆行政部门需每天检查公共区域的环境卫生，保持整洁有序。

◆行政部门每天下班前需检查办公室的门窗是否锁好，断掉电源。

◆办公区域内杜绝看电影（视）、玩游戏、购物网、上色情网等非工作性质形为。

（最轻扣罚50元，经公司教育不听劝戒者，作辞退处理。

）

◆工作时间内杜绝煲电话粥、阅读报纸、杂志、会私客、办私事、打瞌睡，睡觉。

◆办公区域内杜绝聚众聊天，大声喧哗吵闹、散布负面情绪及抱怨（工作有困难应该找直接主管）。

◆早餐需在每日晨会前完成，晨会结束后杜绝在公共办公区域用餐。

◆办公区域内工作时间杜绝吃零食、用餐。

◆不遵守本管理办法的各项规定的。

◆随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物的。

◆不履行办公室环境卫生责任区清扫保洁义务、影响环境卫生的。

第四节实施办法

I成立抽查小组

◆由行政部门牵头组织成立抽查小组，负责检查记分；

◆抽查小组成员：

◆抽查小组将会不定期进行抽查，并将得分情况进行记录。

Ⅳ其它

本管理办法办为解决办公室环境卫生，营造好的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是为了提升员工的素养。

希望忠尚国际全体员工能竭力支持、努力配合、共同打造、相互监督。

香港忠尚国际医美管理中心

2013年3月12日