造价成果文件质量保证措施及期限保证措施Word文档下载推荐.docx
《造价成果文件质量保证措施及期限保证措施Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《造价成果文件质量保证措施及期限保证措施Word文档下载推荐.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
②召开经办部门管理人员及其他有关人员座谈会，了解工程和项目建设的各方面情况。
③审查结算书和文字报告内容是否真实完整。
发现不完整的应要求其及时纠正，将结算书和文字报告的内容与编制结算书和报告的依据，按审核内容的要求逐一核对，发现不符的情况应实施跟踪审核。
④对编制竣工结算的各种依据进行查阅，发现不合规不合法的应实施跟踪审核。
⑤建立、健全资料交接制度。
a.致委托单位函（见附件一）
b.咨询资料签收单（见附件二）
c.咨询成果交付与登记表（见附件三）
d.建立咨询服务回访记录
e.咨询服务回访记录（见附件四）
另外审核组成员要认真作好审核报告，做到违规事实表述清晰、问题定性正确、原因分析透彻，证据充分，引用法律法规恰当，处理建议适当；
审核组长要对审核工作报告及时复核；
小组之间要相互协作沟通，避免重复审核和遗漏事项。
审核中注意大案要案线索的发现，发现问题及时向审核组长汇报并据情况及时向委托方汇报。
（2）技术措施
为保证成果文件质量，有效实施全面质量管理，落实质量控制责任制，保证工程造价咨询成果真实性、完整性、科学性，我公司对委托单位项目工程造价咨询过程和成果质量实施专业造价员互校、专业技术负责人复核、项目经理审核的三级质量控制程序。
这是保证成果文件质量组织措施、根本保证；
项目实施过程中各阶段造价控制重点和方法是保证成果文件质量的技术措施、主要保障。
1）三级质量控制程序
A.专业造价员互校
①专业造价员是指承担咨询项目编审的专业技术人员。
专业造价员完成咨询项目编审或评估后，应对本人提交的初步成果进行自校，并对初步成果的质量负责。
②自校的主要内容：
是否完成了咨询项目计划书规定的全部咨询内容和达到规定深度；
项目咨询采用的法规、规范、标准、定额、计算方式、价格等依据是否正确、合理；
咨询过程中形成的记录、会议纪要、取证等文件是否真实、充分和有效；
对咨询项目中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素以及对咨询结果有重大影响的问题，初步成果是否有说明分析，判断和结论是否准确，理由是否充足；
数据引用、数据计算、数据调整、数据评估、数据汇总是否准确；
初步结果表述是否完整、一致、清晰，是否满足使用要求。
③专业咨询人员对本人完成的初步成果自校确认无漏项和错误后，填写《编审记录单》，将未决事项和需要提请上一级复核人员重点复核的问题在流程单自校意见栏中说明。
应说明而未说明，专业造价员负直接责任。
④专业造价员将初步成果、技术文件、相关附件和《编审记录单》提交专业负责人审核。
B.专业技术负责人审核
①专业技术负责人是指受咨询企业的委派和授权，具有与咨询项目相关专业知识及水平，负责咨询合同履行，主持项目咨询业务的注册造价工程师。
项目专业技术负责人承担对专业咨询人员提交的专业成果复核职责，对整个项目的咨询质量负责。
②复核的主要内容
各专业的初步成果是否完成了咨询合同约定的全部内容，其深度是否达到合同要求和满足使用需要；
咨询过程是否按规定的程序进行，咨询方法运用是否恰当，提交的技术文件和相关文件是否齐全、有效；
初步成果采用各种规范、技术经济标准、经济参数、计算分析公式、计价依据是否准确、一致；
检验关键性的计算结果和数据间、不同专业间的相互关系；
了解有关当事人对初步结果的分歧意见及其产生的原因，对分歧意见进行分析、判断和选择；
初步成果格式是否规范，技术文件和相关附件是否完整，表述是否严谨、清晰；
对专业咨询人员的《编审记录单》自校意见进行复核或提出解决方案。
③专业技术负责人发现初步成果有不准确、不完整、不可靠或错误之处，应责成和督促专业造价员予以修改、补充和完善。
必要时专业技术负责人可直接在工作底稿上进行纠正和补充，并将纠正和补充内容通知相关专业造价员。
④专业技术负责人在复核过程中，填写《造价咨询项目校审记录表》,复核确认初步成果无误后，在《造价咨询项目校审记录表》上签署复核意见，将未决事项和需提请上一级审核人员重点审核的问题在记录表中说明。
应说明而未说明的，专业技术负责人负直接责任。
⑤专业技术负责人将咨询报告书草稿、技术文件、相关附件和《造价咨询项目校审记录表》提交项目经理审核。
C.项目经理审核
①项目经理是指根据建设部《工程造价咨询企业管理办法》设置的、领导咨询企业执业工作的专职注册造价工程师。
项目经理对本项目出具的咨询成果的质量承担最终审核责任。
②审核的主要内容：
送审文件是否经过专业技术负责人详细复核；
审核专业技术负责人对初步成果进行调整、纠正、补充是否恰当和准确；
对可行性研究和投资评估咨询项目中的投资风险因素及其潜在风险区域是否给予充分考虑并进行重点审核；
检验关键性的计算结果，对当事人分歧较大的结论意见进行重点审核；
专业技术负责人在“校审记录表”中提请审核的重点问题及处理意见是否恰当；
对未决事项做出技术决策；
咨询报告书结论是否客观、公正，表述是否严谨、清晰，是否满足委托合同约定的要求；
对咨询成果报告可能产生执业风险是否予以充分考虑，是否有规避措施。
③项目经理如发现报告书草稿及相关文件有不准确、不可靠或错误之处，应责成和督促专业技术负责人予以修改、补充和完善。
必要时项目经理可直接进行修改和补充，并将修改和补充内容通知专业技术负责人。
④项目经理完成审核后，在《造价咨询项目校审记录表》中签署终审意见；
也可召集项目咨询人员共同商定终审意见后签署。
⑤项目经理签署终审意见后，将咨询报告书底稿、技术文件和相关附件提交质量审核部复核，复核无误后报企业负责人签发。
（3）经济措施
公司将实行质量奖惩考核，我公司派出所有咨询人员须签订质量责任书，咨询过程和咨询任务完成后，严格照公司的质量控制制度进行检查考核，奖优罚劣。
公司员工应严格照现行法律法规、计价定额有关规定执行，兢兢业业，精益求精地完成每一项工作，对完成工作的质量符合要求且无失误者，质量奖惩详见〈质量奖惩规定〉；
对工作质量达不到要求者，将给予惩罚；
对在工作中发生失误或重大失误者，劝其辞职，严重者追究有关法律责任。
（4）文档管理措施
为了更好地服务本工程造价咨询工作，公司建立符合ISO9001：
2015质量体系流程的信息管理系统。
在咨询项目的生命周期内，对产生的各类信息和文档悉数予以标识和数据采集，这不仅方便了项目造价工程师对项目情况的掌握，也为其它项目在实施中对类似项目各种经验数据的再次利用提供了完备的平台。
1）建立造价信息管理模块
对于工程造价咨询企业来说，“准”、“真”是最关键、最重要的两个字。
“准”是指工程量计算的准确，结果清晰无误，这是对造价工程师最基本的要求。
“真”则指材料价格的真实性。
造价信息的来源分为以下四类：
①省、市标准定额总站发布的基准价；
②造价工程历史经验；
③市场询价；
④各类价格信息网站。
造价信息管理模块的主要功能是将四类来源分散的造价信息经审核后，通过信息平台技术整合起来供造价工程师使用。
避免了来源不同造价信息对造价工程师进行价格判断时产生误导，也进一步提高了价格确定准确率和有效性。
2）为项目量身订制造价控制数据库
公司根据本工程造价控制的特点，将特别建立本工程的造价控制数据库，以项目投资控制目标，认真准确审核相应的结算书，严格控制变更，准确审核结算，协助制止不合理、不合法的费用支出，为建设单位节约建设资金。
3）成果文件存档
我公司成果文件存档分电子版存档和文字版存档。
电子版必须100%存档。
重要项目进行纸版存档。
甲方对存档有特殊要求的，依甲方要求。
编审记录随电子版和文字版存档。
当月完成各项工程的成果文件须在下月25号之前存档好交项目经理处备份存档。
最后由项目经理统一交于综合部存档保管。
所有项目实行编码唯一性。
存档编码等于基本编码+存档顺序码，共由十三位阿拉伯数字组成。
其含义一、二位是工程的年份；
三、四位是工程的月份；
五、六、七位是工程的自然顺序码；
八、九位是工程的专业编码；
十、十一为是工程的分工编码；
十二、十三位是工程的存档内容编码。
存档顺序码分为基本编码、专业编码、分工编码、存档内容编码、特殊编码等。
①基本编码即：
年份+月份+项目编号。
如：
“0903009”，其中“09”为2009年、“03”为3月份、“009”为2009年的第9项工程。
②专业编码即：
“01”为建筑工程、“02”为装饰工程、“03”为安装工程、“04”为市政工程、“05”为园林绿化工程、“06”为矿山工程、“07”为监理、“08”为招标代理、“09”招投标文件编制。
③分工编码：
即“01”为张×
×
，“02”为王×
，“03”为李×
……以此类推，根据工作分配随机产生。
④存档内容编码即：
“01”为软件版成果文件，“02”为EXCEL版成果文件，“03”为工程量计算底稿，“04”为编审记录，“05”为询价底稿，“06”为审核程序，“07”监理日志，“08”招标文件，“09”投标文件，如有其它文件，按10、11……自主编写顺序码。
成果文件的电子版修改稿（每稿必存、包括软件版和EXCEL版），命名原则为“项目编码+01修”。
例如：
0903009010101+01修。
为09年3月份第9项工程，专业为建筑专业，编制人为张×
，软件版成果文件，第1次修改。
如果发生第2次修改，则命名为0903009010101+02修，以此类推。
⑤特殊编码：
“-01”为《总封面》；
“-02”为《工作分配单》；
“-03”为《存档目录》；
“-04”为《委托单》；
“-05”为《委托方提供资料清单》；
“-06”为《造价咨询项目基本情况表》；
“-07”为《项目操作人员配置一览表》；
“-08”为《会议纪要》；
“-09”为《造价咨询项目校审记录表》；
“-10”为《造价咨询项目征询意见回访记录表》；
“-11”为《成果文件交付登记表》；
“-12”为《归还委托方的文件资料签收单》；
“-13”为《审核报告》。
如有其它文件，按-14、-15……自主编写顺序码。
特殊编码加在基本编码后。
⑥其它需说明的事项
a.一个工程必须只有一个文件夹，文件夹的命名原则为“项目基本编码+工程总名称”。
0903009+×
工程。
b.如果哪一项需要备注说明，格式为“项目编码+说明内容”。
0903009010103+张×
2009年3月25日从王×
接手。
c.基本编码、专业编码、分工编码由项目负责人提供给编制人员，编制人员在项目负责人提供的编码基础上自行添加存档内容编码。
特殊编码由项目负责人添加并编制相应的内容，编制人员配合。
d.工作分配单：
500万元以上的项目、两人及两人以上配合编审的项目填写。
e.造价咨询项目征询意见回访记录表：
500万以上的项目填写。
f.业务人员必须在每月25日填写个人信息表，并EMAIL至业务经理信箱。
4）保管及出借管理
升级会员 