如何写好督察工作报告文档格式.docx

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写报告是机关工作人员的基本功，写好督察工作报告更是我们每一位督察工作人员最基本的业务素质之一。

要想写出高质量的报告，需要有扎实的理论功底和长期的实践积累，同时也需要掌握一些方式方法。

这里，结合督察工作特点，简要谈谈督察工作报告的基本要求和几种主要报告的写法，与大家交流。

一、督察工作报告的基本要求

　　督察工作报告是督察公文的一种，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出意见或者建议，属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

概括而言，撰写督察工作报告有以下要求：

（一）事实清楚。

无论是向上级机关汇报工作、反映情况还是答复询问、提出建议，都是建立在“事实”的基础之上，因此，深入调查、摸清实情，掌握丰富、翔实、确凿、准确的第一手材料，是完成高质量、高水平督察工作报告的前提保证。

许多人文字水平和业务基础都不差，但一提笔写报告，就感觉无从下手，或顾虑重重，这实际上是情况不明导致缺乏信心的表现。

在某种意义上说，督察工作报告不是“写”出来的，而是“查”出来的，不深入调查是绝对写不出好报告的。

（二）分析透彻。

对于调查获得的大量直接和间接材料，要做认真细致的分析研究，也就是进行一番“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的客观分析和理性探究工作，揭示出事物的本来面目和内在规律性，得出正确的结论。

切忌不加分析地堆砌材料。

要透过现象洞察事物的本质并非易事，需要大量的知识积累，需要熟悉实际情况，也需要求真务实、追求真理的精神。

　　（三）结构合理。

结构是报告的外在表现形式，形式服务于内容，好的形式会使内容得到充分、恰当的表达。

文字大师总是驾御文章结构的高手。

报告一般由标题和正文两部分组成。

标题格式，一种是规范化的，基本格式为“关于×

×

的报告”；

另一种是自由式的，包括陈述式、正副题结合使用等，可根据具体情况采用。

正文一般分前言、主体、结尾三部分，要根据反映事项的量的大小及复杂程度而定。

督察工作报告的结构应当不拘一格，但也不是毫无规则可言，这个问题后面会展开来谈。

　　（四）陈述严谨。

报告的总体结构安排合理后，接下来就是如何把要汇报的工作、反映的情况、提出的建议等清晰、准确、有条理地陈述出来，以使阅读者迅速准确地理解报告的内容。

无论哪一类督察工作报告，都是由观点（结论）和论据（事实）组成的，都要求观点鲜明、论据充分、论证有力。

要做到这一点，陈述首先必须具有逻辑性。

由论据（事实）到观点（结论），无论是通过什么途径（如归纳、演绎、类比等）连接起来的，都要有严密的逻辑关系。

严格而言，论据（事实）之间也是具有内在逻辑一致性的，它们或正或反、或先或后从不同视角、不同部分论证观点（结论）的正确性。

报告陈述多采用由观点（结论）到论据（事实）的论证方式，这一点是与思维过程往往不同的。

其次要有层次性和连贯性。

越是复杂、综合的报告，越要注重层次性。

需要表达的观点和讲述的事例要集中陈述，切忌在整篇报告或段落中出现重复。

同样，陈述问题要一个一个依次进行，不能跳跃，也不能突然中断，要保持陈述的连贯性。

　　（五）用词准确。

象其他公文一样，督察工作报告首先要求文风朴实、准确易懂。

好的报告在行文造句时总是深入浅出的。

能用专业用语不用非专业用语，能用概念确切、成熟的用语不用语义含混、生涩的用语。

盲目追求用词的华丽、新颖，故意把简单事物用复杂词语来表达，把浅显道理说得云山雾罩、玄妙艰深，实际上是文风浮躁、功底不深的表现。

其次，用词要精练。

能用简单句不用复杂句，能用一句话说清楚的不用两句话，尽量避免出现多余的字词。

第三，要正确使用标点符号，正确表达数字和计量单位。

　　（六）思想纯正。

这一条似乎是撰写报告之外的要求，但实质上是密不可分的，甚至是根本的要求。

任何报告都是人的主观的产物，作者的立场在很大程度上决定了报告的主题和观点，也影响到报告论据或案例的选取。

思想立场比写作技巧更重要。

“不是我有才能，而是我有感情”（巴金）。

撰写督察工作报告必须有明确的思想观念，并将此思想观念鲜明地贯穿始终，如果三心二意、患得患失，想要自圆其说都很困难，更不要说能写出好报告了。

二、几种主要报告的写法 

　　根据督察工作实践，可将督察工作报告分为综合性报告、专题性报告和回复性报告3大类。

（一）综合性报告

　　综合性报告是将一段时间的全面工作或一项综合性工作的各个方面汇总起来写成的报告。

它在内容上具有综合性、全面性、总结性。

如全国土地执法百日行动总结评估报告、耕地保护目标责任督察报告、土地利用年度计划执行情况督察报告等就属于此类报告。

综合性报告要注意反映工作全貌，体现总体情况，同时也要注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面；

注意报告的层次性，各部分详略要得当，以观点统领材料并串起主要方面工作。

综合性报告的前言即开头部分，要开宗明义，概括说明工作的目的、依据、组织、进展、总体成效等情况，点明主旨。

主体部分作为报告的核心，要阐明工作的主要情况、主要做法和经验、总体效果和存在的问题、下一步工作的打算等，分段加以表述，内容上力求既翔实又简明，方式上叙议结合，尽量用数据和材料说话，减少空泛议论。

结尾部分说明主体中没有提到的希望、要求、建议等，以及附带材料如专题报告、典型材料、统计图表等，最后可写“请审示”或“特此报告”等语结束报告。

（二）专题性报告

　　专题性报告是针对某一问题、某个事件或某项工作写成的报告，在内容上具有专一性，在形式上具有多样性。

这也是督察工作中经常遇到的一类报告，督察工作的各个环节，如监督、检查、审核、调研等，都要求撰写专题性报告。

　　专题性报告是一事一报，要紧扣主题，切忌在同一报告中反映几件各不相干的事项和问题，但对于报告事项本身的逻辑性、完整性、条理性等也有较高要求。

各类专题性报告的总体结构相似，但在具体内容和写法上有所差异。

　　1．揭露问题类报告。

主要用于揭露重大典型性问题或趋势性、倾向性问题。

两者都要在深入调查、分清事实的基础上撰写报告，其中揭露重大典型个案的问题不仅要有确凿的事实，还要弄清问题的性质、责任，提出处理问题的具体意见或建议；

揭露趋势性、倾向性的问题，则要有足够的案例支持，提出对策性意见或建议。

为了强化对阅读者的吸引和提示作用，报告标题和前言部分可用概括、提问、结论等方式直接点明问题事实及其范围、程度，以及发现问题的途径和方法。

报告主体部分一般采用“问题——原因——意见或建议”式结构。

对于“问题”，可根据需要陈述其主要事实、性质和危害程度；

对于“原因”，可以在阐明直接原因的基础上进一步分析其根源。

　　2．反映情况类报告。

主要用于反映某一地区、某一领域或某项工作的基本面貌，常用于向上级报告工作和反映实际情况。

这类报告与综合类报告相似，只是内容上相对单一、更具针对性一些。

报告的标题，一般要点明是关于什么地区、什么事项或什么工作的报告。

前言部分，一般是扼要说明报告的缘由、目的、依据、时间、地点以及工作范围、方式等等情况。

主体部分，多采用“基本情况——主要成效——存在问题——意见或建议”式结构。

反映情况类报告重在报告客观事实，可以加入适当的分析内容以帮助理解，但不宜过多展开，以免搞成“研究报告”。

　　3．总结经验类报告。

主要用于对先进典型进行分析研究，提炼出成功的经验和好的做法，以供其他地区借鉴和推广。

这类报告也必须在深入调查分析的基础上撰写。

报告的标题一般应直接反映主题，前言部分一般要概述主要成绩、基本经验，以引起阅读者的兴趣和重视。

报告主体部分多采用“主要成效——具体做法——经验体会——推广建议”式结构。

与反映情况类报告不同的是，总结经验类报告不仅要陈述主要事实及其效果，而且要进一步展开阐明其具体做法，深入挖掘其价值所在，以促进经验的推广。

如存在不足，也要在讲完经验后一并提出，以便扩大应用时改进。

结尾要与前言相呼应，进一步归纳全文、强调主旨，并展望应用前景。

　　4．反映新生事物类报告。

主要是用于评价和反映新生事物，并对支持和帮助新生事物的健康发展提出意见和建议。

与一般的总结经验类报告不同的是，这类报告要突出说明新生事物的“新”，不仅要说明新生事物产生和发展的过程，还要指出其产生和发展的背景和动因；

不仅要说明新生事物自身的价值，还要与旧事物相比较说明其特点和优势；

不仅要说明新生事物发展过程中的有利因素，还要指出其发展中面临的矛盾、困难和制约因素。

在此基础上，对新生事物的发展前景进行预测和展望，并提出支持和改进的意见和建议。

报告主体部分多采用“背景（或动因）——基本做法——主要成效（或优点）——可能的制约（或不足）——意见和建议”式结构。

　　5．研究探讨类报告。

主要用于研究探讨某项政策或工作，提出方案、程序、对策和措施。

这类报告具有几个鲜明的特点：

一是工作的探索性或非先验性。

无论是针对某个现实问题或某项中心工作，都没有现成经验，或只有局部、零星经验，因此都具有探究性质。

二是研讨的广泛性。

往往要广泛收集资料，并征求各方面的意见。

三是论证的系统性。

由于没有现成经验和路子，所以要对有利条件与不利因素、机遇与风险、成本与收益等进行系统分析，并作多方案比较和论证。

研讨类报告的结构宜根据问题和工作的广泛性与复杂性灵活确定，一般包括问题（任务）的提出、理论和实践分析、待选方案及其可行性论证、保障措施等部分。

　　（三）回复性报告

　　回复性报告是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的答复报告。

　　回复性报告的结构与前两种报告大体相同，对观点和材料的真实性、准确性、逻辑性也有同样要求。

由于是直接根据上级机关或领导的查询、提问作出的，回复性报告在突出针对性的同时，对时效性有更高的要求。

以上所述是我多年来从事相关工作的一些体会，是写好督察工作报告的基本要求。

掌握这些基本要求是必要的，但更重要的还在于多动手、多实践。